Employee Details Обзор
Когда вы работаете с коллегами из других офисов или часовых поясов, вопрос всегда один: подходящий ли сейчас момент, чтобы написать или позвонить? Ответ даёт карточка Доступность на странице Employee Details. Она показывает местное время коллеги, его рабочие часы и календарную полосу с периодами, когда коллега сегодня свободен или занят, - рядом с вашим собственным календарём, так что сразу видно, когда свободны вы оба.
Что показывает карточка
Местное время
Карточка показывает текущее время в часовом поясе коллеги. Пока страница открыта, время идёт. Рядом карточка сообщает, чем это время отличается от вашего: на 3 ч впереди вас, на 2 ч позади вас или тот же часовой пояс. На вашей собственной странице разница не отображается.
Рабочие часы
Под местным временем карточка показывает Рабочие часы коллеги, например 9:00 – 17:00. Если текущее время выходит за этот диапазон, добавляется пометка вне рабочего времени. Это подсказка, что человек, скорее всего, не на работе, а не запрет - срочные вопросы всё равно можно отправить.
Полосы «свободен/занят»
Ниже расположены цветные полосы, разделённые на получасовые интервалы с 9:00 до 19:00 на сегодня. Первая полоса относится к коллеге, вторая, с пометкой Я, - к вам. Наведите указатель на интервал, чтобы увидеть его статус:
| Статус | Что он означает |
|---|---|
| Свободен | В календаре нет событий. |
| Под вопросом | Событие не подтверждено. |
| Занят | Есть встреча или другое событие, занимающее время. |
| Нет на месте | Календарь помечен как «нет на месте». |
| Работает в другом месте | Человек работает из другого места. |
Вы видите только статус, но никогда не видите тему или подробности события. Полосы отображаются в вашем часовом поясе, поэтому интервал коллеги и ваш интервал в одной и той же позиции - это один и тот же момент.
Назначить встречу
Под полосами кликните Назначить встречу. В новой вкладке браузера откроется новая встреча в Microsoft Teams, в которую коллега уже добавлен как участник. Выберите свободный интервал, добавьте тему и отправьте приглашение. На вашей собственной странице эта кнопка не отображается.
Источник данных
Данные поступают из Exchange Online через Microsoft Graph:
- часовой пояс и рабочие часы берутся из настроек Outlook коллеги;
- статус «свободен/занят» определяется по календарю коллеги и вашему календарю;
- ваш собственный календарь читается для отображения полосы Я.
Поэтому у людей без почтового ящика Exchange нет ни местного времени, ни полос.
Когда карточка не отображается
Карточка (или её часть) не отображается, если:
- у коллеги нет почтового ящика или сведения о календаре вам недоступны - в этом случае карточка просто не показывается, без сообщения об ошибке;
- рабочие часы коллеги прочитать не удаётся - тогда местное время и рабочие часы не показываются, остаются только полосы;
- ваш собственный календарь недоступен - тогда полоса Я отсутствует;
- администратор отключил Местное время и рабочие часы или Занятость на сегодня и «Назначить встречу» в настройках веб-части. Эти два параметра работают независимо друг от друга; кнопка Назначить встречу относится ко второму из них.
📝 Примечание
Для работы карточки нужно разрешение Microsoft Graph на чтение общих календарей (Calendars.Read.Shared). Если администратор клиента (tenant) не утвердил это разрешение, карточка не отображается. Список разрешений приведён в статье KB10279. Employee Details. Обзор решения.
💡 Совет
Чтобы подготовиться к звонку с коллегой из другой страны, откройте его профиль утром: полосы показывают, когда вы оба свободны в течение дня, а разница в часах указана рядом с местным временем. Другие признаки доступности - присутствие и отсутствие на работе - описаны в статье KB10286. Employee Details: присутствие, отсутствие на работе и годовщины.
