Employee Details Обзор
Заголовок страницы Employee Details показывает не только имя и фото. Под должностью вы увидите, доступен ли коллега прямо сейчас, нет ли его на месте, сколько он работает в компании и приближается ли день рождения или годовщина. В этой статье объясняется, что означает каждый из этих признаков, откуда он берётся и когда не отображается.
Присутствие
Под должностью отображаются цветной индикатор и статус коллеги в Microsoft Teams:
| Статус | Что это значит |
|---|---|
| В сети | Человек в сети и доступен. Этот статус также охватывает состояние В сети, неактивен. |
| Отошёл | Человека нет за компьютером, или он скоро вернётся. |
| Занят | Человек занят, например на встрече или в звонке. Этот статус также охватывает состояние Занят, неактивен. |
| Не беспокоить | Человек просил его не беспокоить. |
| Не в сети | Человек не вошёл в Teams. |
Статус обновляется при каждой загрузке страницы; чтобы увидеть актуальный, перезагрузите страницу. Если Microsoft 365 сообщает другой статус, например неизвестный, ничего не отображается. Чтобы связаться с человеком, кликните Чат в Teams под именем.
📝 Примечание
Присутствие считывается из Microsoft Teams и зависит от его настроек: человек задаёт статус сам, или Teams устанавливает его автоматически по календарю и активности. Для чтения присутствия требуется разрешение Presence.Read.All, которое должен одобрить администратор клиента.
Отсутствие на работе
Если по данным присутствия в Microsoft 365 коллеги нет на месте, под кнопками появляется предупреждающий баннер Нет на месте. Если человек написал сообщение об отсутствии, оно отображается после двоеточия: Нет на месте: я в отпуске до 20-го; по срочным вопросам обращайтесь к Анне. Когда человек возвращается, баннер исчезает.
Стаж в компании
Первый значок показывает число полных лет, которые человек проработал в компании, например Стаж в компании: 5 г.. Он появляется, когда человек проработал не менее года. Число рассчитывается по значению поля Дата найма в профиле, которая также отображается в карточке Информация.
Годовщина работы и день рождения
Ещё два значка появляются за неделю до даты и в сам день события:
- Годовщина работы - годовщина даты найма.
- День рождения - день рождения коллеги. Значок показывает только число оставшихся дней и не указывает возраст.
Значок показывает, сколько дней осталось, - через 3 дн. - или сегодня. В день найма в первый год праздновать ещё нечего, поэтому значок годовщины работы не отображается. Тот, кто родился 29 февраля, отмечает день рождения 1 марта в невисокосные годы. Дни отсчитываются от вашей текущей даты.
Почему какого-то признака нет
- Нет присутствия. Администратор отключил Присутствие, разрешение
Presence.Read.Allне одобрено, или Microsoft 365 вернул неизвестный статус. - Нет баннера. Параметр Баннер «Нет на месте» отключён, или коллега не находится в статусе «Нет на месте».
- Нет значков. Параметр Стаж и ближайшие годовщины отключён, либо Дата найма и День рождения в профиле не заполнены. Эти даты хранятся в каталоге организации (Microsoft Entra ID), и изменить их в этой веб-части нельзя - обратитесь к администратору.
- Значка для даты ещё нет. Значки годовщины и дня рождения отображаются только за семь дней до даты.
💡 Совет
Присутствие показывает, доступен ли коллега прямо сейчас, а карточка «Доступность» - когда он свободен позже сегодня. Используйте их вместе, см. KB10285. Employee Details: местное время, рабочие часы и доступность. Администратор включает и отключает каждый элемент в настройках веб-части; см. KB50029. Как добавить и настроить веб-часть Employee Details.
