Employee Details Обзор
Должность, отдел и контактные данные в вашем профиле - телефоны, офис, адрес - хранятся в каталоге вашей организации (Microsoft Entra ID). Обычно менять их может только администратор, поэтому эта веб-часть не редактирует их напрямую. Если ваша организация это настроила, вы можете отправить запрос на изменение со своей страницы: вы указываете, что нужно изменить и почему, и запрос попадает в процесс согласования вашей организации.
В этой статье рассказано, где найти запрос, что в нём указать и что происходит дальше.
Перед началом
Запрос доступен, если выполнены все условия:
- вы находитесь на своей собственной странице;
- отображается карточка Информация;
- администратор указал адрес процесса согласования в параметре веб-части Адрес процесса согласования запросов на изменение.
Если адрес не указан, функция отключена и кнопки нет. В этом случае обратитесь к администратору или в отдел кадров, чтобы изменить данные.
Какие свойства можно изменить
Вы можете запросить изменение следующих свойств:
- Должность
- Отдел
- Название компании
- Расположение офиса
- Мобильный телефон
- Рабочий телефон
- Адрес
- Город
- Страна или регион
Список фиксирован. Изменение других данных - имени, руководителя, даты приёма на работу, дня рождения и фотографии - здесь запросить нельзя.
Как отправить запрос
- Откройте свою страницу и найдите карточку Информация.
- Кликните значок Запрос на изменение в заголовке карточки.
- На открывшейся панели выберите Свойство, которое нужно изменить. В поле Текущее значение показано, что хранится сейчас; изменить его нельзя.
- Введите Новое значение. Поле обязательное, а кнопка Отправить остаётся недоступной, пока новое значение совпадает с текущим.
- При желании укажите причину в поле Комментарий, например: Команду переименовали 1 марта.
- Кликните Отправить.
На панели появится сообщение Запрос отправлен на согласование., а её поля станут недоступными. Чтобы запросить ещё одно изменение, закройте панель и откройте её снова. Если отправить запрос не удалось, на панели отображается ошибка; проверьте подключение и повторите попытку либо обратитесь к администратору.
Что происходит дальше
Сама веб-часть ничего не меняет в вашем профиле. Она отправляет запрос по адресу, который указал администратор, например в поток Power Automate. В запросе содержатся ваше имя, имя для входа и адрес электронной почты, данные вашего руководителя (если он есть), свойство, старое и новое значения, ваш комментарий и время запроса. Дальнейшие действия определяет ваша организация: например, руководитель согласует запрос, и данные обновляются в Microsoft Entra ID, либо отдел кадров получает задачу. После обновления данных новое значение появится на вашей странице. Уточните у администратора, сколько времени это занимает в вашей организации.
📝 Примечание
Новое значение появляется на вашей странице не сразу после того, как вы кликнули Отправить. Оно появляется только после того, как процесс согласования завершён и каталог обновлён.
💡 Совет
Указывайте точное значение именно в той форме, в которой хотите его видеть, например Старший руководитель проектов вместо повышение. Причину пишите в поле Комментарий. Телефон, офис или отдел, которые сейчас не заполнены, можно запросить так же: Текущее значение будет просто пустым. Телефон и расположение офиса также учитываются при расчёте заполненности профиля; см. KB10284. Employee Details: заполненность профиля и как достичь 100 %.
Для администраторов
Адрес процесса согласования задаётся в параметрах веб-части. Это может быть HTTP-триггер Power Automate или другой веб-хук, принимающий запрос в формате JSON. Адрес виден тем, кто может редактировать страницу, поэтому используйте процесс, который не принимает анонимные изменения каталога без согласования. О параметрах веб-части см. KB50029. Как добавить и настроить веб-часть Employee Details.
