--- title: "Как экспортировать задачи из My Tasks в Excel" description: "Как выгрузить список задач из веб-части Vitextra My Tasks кнопкой «Экспорт в Excel»: что именно попадает в файл, какие в нём столбцы и как он называется, почему это CSV в кодировке UTF-8, как открыть его в Excel без «кракозябр» и слипшихся столбцов и как на результат влияют фильтры." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10296 language: ru published: 2026-10-17 modified: 2026-10-17 products: - "My Tasks" author: "Roger Gagne" tags: ["My Tasks экспорт в Excel", "Экспорт в Excel", "экспорт в CSV", "UTF-8 BOM", "выгрузка задач", "задачи Planner в Excel", "экспорт задач Azure DevOps", "разделитель в Excel", "веб-часть SharePoint", "Vitextra My Tasks"] --- # Как экспортировать задачи из My Tasks в Excel Как выгрузить список задач из веб-части Vitextra My Tasks кнопкой «Экспорт в Excel»: что именно попадает в файл, какие в нём столбцы и как он называется, почему это CSV в кодировке UTF-8, как открыть его в Excel без «кракозябр» и слипшихся столбцов и как на результат влияют фильтры. ## Обзор Кнопка **Экспорт в Excel** на панели команд My Tasks сохраняет текущий список задач в файл, который напрямую открывается в Excel. Это удобно, когда нужно подготовить отчёт о состоянии работ, отсортировать задачи способом, которого нет в веб-части, подсчитать задачи по проектам или просто сохранить копию списка с вашей текущей загрузкой. В экспорт попадают задачи, которые вы видите в списке в данный момент. Учитываются фильтры и сортировка, а также все страницы списка, а не только текущая. ## Как выполнить экспорт 1. Дождитесь окончания загрузки списка. Пока задачи загружаются, а также если задач нет совсем, кнопка недоступна. 2. Если нужны не все задачи, сначала примените фильтры: выберите значение в меню **Срок** (**Все даты**, **Просрочено**, **Сегодня**, **На этой неделе**) и настройте панель **Фильтровать**. Затем задайте нужную сортировку. Подробнее см. [KB10293. My Tasks: фильтрация, сортировка и личные настройки представления](https://vitextra.com/ru/support/kb/10293). 3. На панели команд нажмите **Экспорт в Excel**. 4. Браузер скачает файл. В зависимости от настроек браузера файл будет сохранён в папку «Загрузки» или браузер предложит выбрать место сохранения. 5. Откройте файл в Excel. ![Кнопка «Экспорт в Excel» на панели команд](https://static.vitextra.com/articles/10296/export-button-ru.png) *Кнопка «Экспорт в Excel» на панели команд* ## Что попадает в экспорт - **Все страницы.** Если в списке 120 задач, а на странице показывается 20, в файле будут все 120 задач, а не 20 с экрана. - **С учётом фильтров и сортировки.** В файл попадают задачи, которые остались после применения быстрого фильтра **Срок** и панели **Фильтровать**, в текущем порядке сортировки. - **Настройки столбцов не влияют на файл.** Набор столбцов в файле фиксирован и не зависит от того, какие столбцы отображаются на странице. - **Исключённые статусы не экспортируются.** Задачи, скрытые параметром **Исключенные статусы (разделенные запятыми)**, не загружаются в список и поэтому в файл не попадают; см. [KB10298. My Tasks: исключение статусов и ограничение списка задач](https://vitextra.com/ru/support/kb/10298). ### Столбцы в файле | Столбец | Содержимое | |---|---| | **Источник** | Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project или Azure DevOps | | **Имя задачи** | Название задачи | | **Имя проекта** | Проект, план, список или сайт | | **Состояние задачи** | Состояние задачи | | **Приоритет** | Приоритет задачи | | **Дата создания** | Дата создания в формате даты вашего браузера | | **Срок** | Срок выполнения в формате даты вашего браузера; пусто, если срока нет | | **Автор** | Имя автора; для задач To Do и Outlook пусто | | **Теги** | Все теги задачи в одной ячейке, через точку с запятой и пробел | | **URL** | Адрес исходной задачи | Заголовки столбцов написаны на языке интерфейса веб-части. Даты указываются без времени и в региональном формате браузера, поэтому одна и та же задача на одном компьютере может выглядеть как 10/16/2026, а на другом — как 16.10.2026. ## Файл В имени файла указана дата экспорта: `my-tasks-2026-10-16.csv` для экспорта, выполненного 16 октября 2026 года. Файл имеет формат CSV (значения, разделённые запятыми) и кодировку UTF-8 с меткой порядка байтов (BOM). BOM сообщает Excel, что файл нужно читать как UTF-8, поэтому кириллица, китайские, японские и другие нелатинские символы в названиях задач отображаются правильно. Значения разделяются запятыми, строки — переводами строки, а значения с запятыми, кавычками или переводами строки заключаются в кавычки. 📝 **Примечание** Несмотря на название кнопки **Экспорт в Excel**, файл не является книгой .xlsx. Это CSV-файл, который Excel открывает как таблицу. Чтобы сохранить его как книгу Excel, в самом Excel выберите **Файл** > **Сохранить как**. ## Как открыть файл в Excel Дважды щёлкните скачанный файл. В большинстве случаев Excel правильно распределяет данные по столбцам. Если все данные оказались в одном столбце, значит, в региональных настройках Windows разделителем элементов списка служит точка с запятой, а Excel ожидает именно её. В этом случае не открывайте файл, а импортируйте его: 1. В Excel откройте пустую книгу и выберите **Данные** > **Из текстового/CSV-файла** (Data > From Text/CSV). 2. Выберите скачанный файл. 3. В окне предварительного просмотра в списке **Разделитель** выберите **Запятая** и убедитесь, что в списке **Источник файла** выбрано **65001: Юникод (UTF-8)**. 4. Нажмите **Загрузить**. ❗ **Важно** В файле содержатся названия, ссылки и другие данные ваших задач. Храните файл и передавайте его другим людям в соответствии с правилами вашей организации. Экспорт выполняет ваш браузер на вашем компьютере, а веб-часть никуда не отправляет файл. 💡 **Совет** В Excel выделите данные и выберите **Вставка** > **Таблица**, чтобы получить фильтры и сортировку в заголовках, или создайте сводную таблицу, чтобы посчитать задачи по столбцу **Имя проекта** или **Состояние задачи**. Чтобы заранее проверить, какие задачи попадут в экспорт, используйте быстрый фильтр **Просрочено**, описанный в статье [KB10292. My Tasks: столбец «Срок», выделение просроченных задач и быстрые фильтры](https://vitextra.com/ru/support/kb/10292). ## Если файл неполный Если в файле меньше задач, чем вы ожидали, проверьте фильтры (закрашенный значок **Фильтровать** или любое значение в меню **Срок**, кроме **Все даты**, означает, что фильтр применён), исключённые статусы и то, загрузились ли все источники. Источники, которые не удалось загрузить, пропускаются. См. [KB10307. Почему в My Tasks не отображаются или не загружаются задачи](https://vitextra.com/ru/support/kb/10307). Настройки разбиения на страницы, которые влияют на список на экране, описаны в статье [KB10297. My Tasks: разбиение на страницы, число строк, автообновление и мгновенная загрузка](https://vitextra.com/ru/support/kb/10297).