Как настроить панель уточнений в Employee Directory

Панель уточнений в веб-части Employee Directory от Vitextra позволяет сотрудникам в пару щелчков сузить справочник по важным для организации атрибутам — отделу, должности, офису или любому другому свойству профиля. В этой статье описано, какие веб-части поддерживают панель, как администратор включает и настраивает ее и как с ней работают конечные пользователи.

Какие веб-части поддерживают панель уточнений

Панель уточнений доступна в обеих веб-частях справочника, но значения для нее берутся из разных источников:

Включение панели уточнений

1. Откройте страницу SharePoint с веб-частью и выберите Изменить.
2. Выделите веб-часть и выберите Изменить веб-часть (значок карандаша), чтобы открыть область свойств.
3. Разверните группу Панель уточнений.
4. Включите переключатель Включено.
5. В разделе Положение выберите, где отображается панель:
   • Слева (по умолчанию) — вертикальная панель слева от результатов.
   • Сверху — горизонтальная панель над результатами; значения каждого уточнения располагаются в строку.
   • Справа — вертикальная панель справа от результатов.
6. Настройте хотя бы одно уточнение (см. следующий раздел). Пока уточнения не настроены, панель не отображается.
7. Повторно опубликуйте страницу.

Пока переключатель Включено выключен, варианты Положение недоступны.

Добавление и настройка уточнений

Уточнения настраиваются в отдельном редакторе. В группе Панель уточнений в разделе Уточнения выберите Настроить. Откроется панель Уточнения с таблицей настроенных уточнений и пустой строкой внизу для добавления нового.

Чтобы добавить уточнение:

1. В пустой строке внизу таблицы заполните поля Уточнить по и Подпись и при необходимости измените остальные параметры.
2. Выберите Добавить новый элемент (значок «плюс» в конце строки). Уточнение будет добавлено в таблицу.
3. Повторите действия для каждого нужного уточнения.
4. Выберите Сохранить, чтобы применить изменения, или Отмена, чтобы отменить их.

У каждого уточнения есть следующие параметры:

Чтобы удалить уточнение, выберите Удалить строку (значок корзины) в конце его строки, а затем Сохранить.

Использование пользовательских свойств профиля в уточнениях

Этот раздел относится к веб-части Employee Directory с источником данных Профили пользователей.

При источнике Профили пользователей значения уточнений рассчитывает поиск SharePoint, поэтому в поле Уточнить по должно быть указано имя управляемого свойства, отмеченного в схеме поиска как уточняемое (Refinable). Свойство профиля пользователя, не сопоставленное с уточняемым управляемым свойством, нельзя использовать как уточнение: поиск SharePoint не возвращает для него значения уточнения, и уточнение не отображается (или поисковый запрос отклоняется).

Чтобы сделать пользовательское свойство профиля доступным для уточнения:

1. Убедитесь, что свойство существует в службе профилей пользователей и заполнено у сотрудников. Каждое свойство профиля пользователя обходится как обходимое свойство с именем People:<ИмяСвойства>.
2. Откройте Центр администрирования SharePoint и перейдите в раздел Дополнительные функции > Поиск > Открыть > Управление схемой поиска.
3. На вкладке Управляемые свойства найдите неиспользуемое уточняемое свойство, например RefinableString00, и откройте его для изменения.
4. В разделе Сопоставления с обходимыми свойствами добавьте сопоставление с обходимым свойством People:<ИмяСвойства>.
5. При желании укажите псевдоним (например, OfficeRegion), чтобы свойство было проще узнать.
6. Сохраните управляемое свойство и дождитесь повторного обхода профилей пользователей. Новые сопоставления начинают действовать не сразу: до появления значений в поиске может пройти от нескольких часов до нескольких дней.
7. В редакторе Уточнения введите имя управляемого свойства (например, RefinableString00) в поле Уточнить по.

В Employee Directory (Entra ID) изменять схему поиска не требуется: значения уточнений рассчитываются по данным, уже загруженным из Microsoft Graph. Чтобы уточнять по пользовательскому атрибуту Entra ID, сначала добавьте его как пользовательский атрибут веб-части (см. статью KB10060. Как отобразить пользовательские атрибуты Entra ID в веб-части Employee Directory), а затем выберите его в поле Уточнить по.

Работа с панелью уточнений

Для сотрудников панель уточнений — это список заголовков (подписей уточнений) с доступными значениями под каждым заголовком.

• Выберите значение, чтобы показать только сотрудников с этим значением. Выбранное значение выделяется, а результаты сразу обновляются.
• Комбинируйте уточнения, чтобы сузить результаты еще больше. Значения, выбранные в разных уточнениях, объединяются: например, Отдел: Продажи и Офис: Рига покажут только сотрудников отдела продаж в рижском офисе.
• Одно значение на уточнение. Выбор другого значения в том же уточнении заменяет предыдущий выбор; выбрать сразу два отдела нельзя.
• Больше / Показать меньше. Если у уточнения больше значений, чем задано максимумом, выберите Больше, чтобы увидеть все значения, и Показать меньше, чтобы снова свернуть список.
• Количество. Если администратор включил Показывать количество, число в скобках рядом с каждым значением — это количество подходящих сотрудников.
• Очистить уточнения. Как только выбрано хотя бы одно значение, внизу панели появляется кнопка Очистить уточнения. Выберите ее, чтобы снять все уточнения и вернуться к неуточненным результатам.

Поведение значений в двух веб-частях немного различается:

Как уточнения работают с поиском и быстрыми фильтрами

Панель уточнений работает вместе с полем поиска и панелью быстрых фильтров:

• Поле поиска. В Employee Directory (Профили пользователей) уточнения сохраняются при новом поиске, поэтому можно, например, выбрать Отдел: Продажи, а затем искать сотрудника по имени внутри этого отдела. В Employee Directory (Entra ID) ввод текста в поле поиска сбрасывает выбранные уточнения и снова фильтрует полный список.
• Мой отдел. Уточнения остаются доступными и могут сочетаться с этим быстрым фильтром. Переключение на другой быстрый фильтр сбрасывает выбранные уточнения.
• Моя команда, Люди, с которыми я работаю и Избранное. Эти быстрые фильтры работают со своими короткими списками людей, поэтому, пока активен один из них, панель уточнений скрыта. Она снова появляется, когда вы возвращаетесь к полному справочнику или к фильтру Мой отдел.
• Сбросить. В Employee Directory ссылка Сбросить одновременно очищает текст поиска, быстрый фильтр и выбранные уточнения.

Особенности отображения и ограничения

• Узкая разметка. Панель уточнений скрывается, если ширина веб-части меньше 641 пикселя — например, на телефонах или в узком столбце страницы. В положении слева или справа ширина панели — 200 пикселей (150–160 пикселей при средней ширине).
• Представление карточек. В Employee Directory (Профили пользователей) с макетом карточек панель отображается, только пока поиск возвращает хотя бы одного сотрудника.
• Пустые уточнения. Уточнение без значений для текущих результатов не отображается.
• Повторяющиеся уточнения. В Employee Directory (Профили пользователей), если одно и то же управляемое свойство добавлено дважды, отображается только первое уточнение.