List Filter Online Обзор
Любая современная страница SharePoint может показать список или библиотеку с помощью встроенных веб-частей List и Document library. Они бесплатны, не требуют настройки сверх выбора списка и представления, и для многих страниц подходят идеально. Когда же стоит задуматься об отдельной веб-части?
В этой статье встроенные веб-части сравниваются с Vitextra List Filter Online по пунктам. Обе читают одни и те же списки и библиотеки через SharePoint REST API и учитывают одни и те же разрешения на элементы — разница в том, как пользователи ищут данные (область фильтра, предустановленные запросы, постраничный вывод), какая часть представления настраивается на странице, а не в параметрах списка, и что происходит на больших списках. Сравнение поможет решить, когда достаточно встроенной веб-части, когда лучше подходит List Filter Online и как они уживаются на одной странице.
📝 Заметка
Microsoft регулярно обновляет современный интерфейс списков. Утверждения о встроенных веб-частях отражают поведение, задокументированное Microsoft и описанное в Microsoft Tech Community в 2026 году. Актуальные сведения уточняйте в текущей документации Microsoft.
Встроенная веб-часть List вкратце
Веб-часть List (и её близнец — веб-часть Document library) встраивает в страницу существующее представление списка с текущего сайта. Редактор страницы выбирает список и представление, решает, показывать ли панель команд и ссылку Просмотреть все, и задаёт размер веб-части. Всё остальное — какие столбцы отображаются, как элементы сортируются и группируются, ограничение числа элементов и фильтр представления — определяется в параметрах представления списка, а не на странице.
Пользователи работают со встроенным представлением так же, как с самим списком: меню заголовков столбцов сортируют и фильтруют, область Фильтры сужает результат по значениям, присутствующим в представлении, применяется JSON-форматирование столбцов. Веб-часть можно подключить к другой веб-части List на странице для динамической фильтрации (выбрали элемент в одном списке — отфильтровался другой) и к веб-части «Свойства списка».
Чего встроенная веб-часть не предлагает, так это фильтра, который живёт на странице: нет предустановленных условий уровня страницы, нет элементов управления фильтрацией помимо области «Фильтры» и нет способа открыть страницу уже отфильтрованной по её адресу.
List Filter Online вкратце
List Filter Online — веб-часть, которая показывает список или библиотеку с собственной областью фильтра, Query Builder для предустановленного фильтра, конфигуратором столбцов, серверным постраничным выводом, группировкой с итогами и экспортом в Excel — и всё это настраивает редактор страницы в панели свойств веб-части, не трогая параметры списка.
Вместо повторного использования представления списка веб-часть строит собственный CAML-запрос из трёх источников: предустановленного фильтра из Query Builder, фильтров, выбранных пользователем, и параметров сортировки, группировки и постраничного вывода. Запрос выполняется на сервере и возвращает по одной странице элементов за раз.
Сравнение по пунктам
| Встроенная веб-часть List / Document library | Vitextra List Filter Online | |
|---|---|---|
| Что отображается | Существующее представление списка; столбцы, сортировка, группировка и фильтр берутся из параметров представления | Столбцы, подписи, форматы, сортировка, группировка и фильтр настраиваются в веб-части; существующие представления не используются |
| Источники данных | Только списки и библиотеки текущего сайта | Любое семейство сайтов или сайт клиента, к которому у пользователя есть доступ; один список или библиотека на веб-часть |
| Предустановленный фильтр | Фильтр представления: до 10 условий с И/ИЛИ, без вложенных групп; динамические значения [Me] и [Today] ± дни | Query Builder: условия в группах И/ИЛИ с вложенностью до 10 уровней; динамические условия Текущий пользователь, Сегодня, Последние / Следующие X Дней, Недель, Месяцев, Лет; пользователи не могут его снять (KB10320) |
| Фильтры пользователя | Меню заголовков столбцов и область «Фильтры», которая перечисляет значения, присутствующие в представлении | Настраиваемая область фильтра с более чем десятью типами элементов управления — текст, раскрывающийся список, поле со списком, выбор пользователей, выбор терминов, дата, диапазон дат, число, Да/Нет и другие; каждому столбцу назначается подходящий элемент; необязательное каскадирование между элементами (KB10255, KB10256) |
| Фильтр из адреса страницы | Не поддерживается для веб-части на странице | Команда Копировать ссылку на фильтр формирует адрес, который открывает страницу с применённым фильтром; последний фильтр может запоминаться для каждого пользователя (KB10253) |
| Открытие из обычного списка | — | Команда Open in List Filter на панели команд обычного списка передаёт выбранные элементы на страницу с веб-частью (KB10254) |
| Постраничный вывод | Непрерывная прокрутка пакетами; ограничение числа элементов представления не соблюдается как страницы | Серверный постраничный вывод с настраиваемым размером страницы, номером текущей страницы и переходами Первая / Предыдущая / Следующая |
| Столбцы | Как в представлении | Выбираются и упорядочиваются в веб-части; подписи, форматы, возможность изменять ширину / сортировать / фильтровать / ссылка на элемент для каждого столбца (KB10258) |
| JSON-форматирование столбцов | Да | Да — применяется форматирование списка; неподдерживаемые конструкции отображаются стандартным способом (KB10259) |
| Группировка и итоги | Как в представлении (до двух уровней, итоги задаются в представлении) | До двух уровней с функциями Количество, Сумма, Среднее, Минимум, Максимум и другими, настраиваются на странице (KB10260) |
| Папки | Навигация по папкам представления | Навигация по папкам с «хлебными крошками», плоское представление без папок или файлы и папки на одном уровне; цвета папок (KB10261) |
| Экспорт в Excel | Команда Экспорт списка выгружает представление | Выбранные элементы, текущая страница или все отфильтрованные элементы — с применёнными фильтрами и настроенными столбцами |
| Большие списки (более 5 000 элементов) | Действует порог представления; фильтр по неиндексированному столбцу даёт ошибку во время выполнения | Действует тот же порог; конфигуратор предупреждает о неиндексированных столбцах фильтра и создаёт индекс на месте (KB10257) |
| Подключения к другим веб-частям | Динамическая фильтрация между веб-частями List и веб-частью «Свойства списка» | Не поддерживаются |
| Свёрнутые группы | Да | Пока нет |
| Разрешения | Разрешения на элементы списка | Разрешения на элементы списка; только SharePoint REST API, без согласия на разрешения Microsoft Graph |
| Оформление | Внешний вид Microsoft 365 | Следует теме сайта и раздела |
| Стоимость | Входит в Microsoft 365 | Отдельный продукт с бесплатной пробной версией |
Когда встроенной веб-части достаточно
Оставайтесь на встроенной веб-части, если:
- список небольшой или средний, и готовое представление уже показывает то, что нужно странице;
- аудитория знает список и уверенно пользуется меню заголовков столбцов и областью «Фильтры»;
- вам нужна динамическая фильтрация между двумя веб-частями на странице — эта возможность есть у встроенных веб-частей и отсутствует в List Filter Online;
- страница должна строго оставаться в рамках того, что даёт Microsoft 365, без дополнительных приложений в клиенте.
В этих случаях ещё одно представление в параметрах списка — самое дешёвое решение, и встроенная веб-часть воспроизводит его точно.
Когда лучше подходит List Filter Online
Выбирайте List Filter Online, когда поведение должна определять страница, а не список:
- Фильтр — часть страницы. Странице «мои договоры», «этот квартал» или «ожидают утверждения» нужен предустановленный запрос, который пользователи не могут отключить, построенный на динамических условиях, а не на жёстко заданных датах.
- Пользователям нужны настоящие элементы фильтрации. Выбор пользователя для владельца, диапазон дат для даты подписания и выбор термина для категории быстрее и надёжнее, чем меню заголовка с сотнями значений.
- Список находится на другом сайте. Страница концентратора или отдела показывает данные из библиотеки в другом семействе сайтов.
- Список большой. Серверный постраничный вывод и предупреждение об индексах сохраняют удобство работы с библиотекой на 50 000 элементов на странице.
- Фильтрами нужно делиться. Ссылку, которая открывает страницу с применённым фильтром, можно отправить в чат или разместить в веб-части «Быстрые ссылки».
- Странице нужны собственные столбцы и итоги без создания и поддержки отдельного представления для каждой страницы.
❗ Важно
List Filter Online не использует существующие представления списков и не подключается к другим веб-частям. Если что-то из этого критично для страницы, оставьте для этой её части встроенную веб-часть.
Совместное использование
Эти веб-части не исключают друг друга. Распространённый приём:
- встроенная веб-часть Document library в верхней части страницы команды — для быстрой загрузки и повседневной работы с представлением по умолчанию;
- веб-часть List Filter Online под ней — или на отдельной странице «Найти документ» — с областью фильтра, предустановленным фильтром и экспортом для тех, кому нужно найти конкретный элемент среди тысяч.
Команда Open in List Filter соединяет их: пользователь, начавший работу в обычном списке, может выбрать элементы и продолжить на странице с более богатой фильтрацией.
Полезно знать
- Обе веб-части читают данные от имени текущего пользователя; ни одна не покажет элементы, которые пользователь не может открыть в списке.
- List Filter Online нужны три параметра, прежде чем она покажет данные: сайт, список или библиотека и столбцы. Всё остальное необязательно.
- Порог представления в 5 000 элементов — свойство SharePoint Online, и он распространяется на обе веб-части. Разница в том, когда вы о нём узнаёте: во встроенной веб-части — во время выполнения, в List Filter Online — ещё при настройке фильтров.
- Чтобы увидеть точный запрос, который отправляет List Filter Online, включите режим разработчика в панели свойств и воспользуйтесь командой Запрос CAML — это помогает, когда фильтр возвращает не то, что вы ожидали.
💡 Совет
Чтобы попробовать List Filter Online, установите её из AppSource, как описано в статье KB10251. Как установить List Filter Online и добавить её на страницу, затем следуйте статье KB10201. Настройка веб-части List Filter Online. Обзор решения — в статье KB10250. List Filter Online: обзор решения.
