--- title: "Что такое Vitextra Absence & Coverage: веб-части, роли и данные в одном обзоре" description: "Обзор Vitextra Absence & Coverage для SharePoint Online и Microsoft Teams: три веб-части (My Absences, Team Absence Calendar, Substitutions), кто чем пользуется, где хранятся данные, требования и то, чего в этой версии нет." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10323 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-27 products: - "Absence & Coverage" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["Vitextra Absence & Coverage", "учёт отсутствий SharePoint Online", "веб-часть заявок на отпуск", "календарь отсутствий команды", "веб-часть замещений", "заявка на отпуск Microsoft Teams", "учёт отпусков SharePoint", "согласование отпусков сотрудников", "Microsoft Entra ID", "People Connector"] --- # Что такое Vitextra Absence & Coverage: веб-части, роли и данные в одном обзоре Обзор Vitextra Absence & Coverage для SharePoint Online и Microsoft Teams: три веб-части (My Absences, Team Absence Calendar, Substitutions), кто чем пользуется, где хранятся данные, требования и то, чего в этой версии нет. ## Обзор **Vitextra Absence & Coverage** переносит повседневный процесс учёта отсутствий в Microsoft 365. Сотрудники подают заявки на отсутствие, руководители их согласуют или отклоняют, все видят, кто сейчас отсутствует, а коллеги берут на себя обязанности на время отсутствия — и всё это на странице SharePoint или в Microsoft Teams, без отдельной HR-системы и без передачи данных во внешний сервис. Решение состоит из трёх веб-частей, которые работают вместе на одном общем сайте: **My Absences**, **Team Absence Calendar** и **Substitutions**. В этой статье описано, что делает каждая веб-часть, кто с ней работает, где хранятся данные, что нужно подготовить заранее и чего эта версия продукта намеренно не делает. --- ## Три веб-части | Веб-часть | Что делает | Кто пользуется | |:---|:---|:---| | **My Absences** | Личная страница: карточки остатков по типам отсутствий, список ваших заявок со статусами, панель **Новая заявка** (рабочие дни, полдня, проверки пересечений и остатка, замещающий), ближайшие праздники и файл `.ics` для вашего календаря. У руководителей есть вкладка **Согласование** с заявками, ожидающими решения. | Все сотрудники; руководители и согласующие | | **Team Absence Calendar** | Таймлайн (люди по дням) и месячный вид: кто отсутствует, блок **Сегодня отсутствуют (2)** с замещающими, фильтр по типу отсутствия, заявки в ожидании согласования со штриховкой, затенённые праздники и выходные, экспорт в CSV. | Сотрудники, руководители, HR | | **Substitutions** | Вкладки **Я замещаю**, **Замещают меня** и **Кто кого замещает**, а для руководителей — ещё и **Без замещения**. Коллеги принимают или отклоняют замещение; руководители назначают замещающих и видят отсутствия, которые никто не покрывает. | Замещающие, отсутствующие сотрудники, руководители | ![Веб-часть My Absences с карточками остатков и списком заявок](https://static.vitextra.com/articles/10323/my-absences-page-ru.png) *Веб-часть My Absences: остатки и ваши заявки* ![Веб-часть Team Absence Calendar в виде таймлайна](https://static.vitextra.com/articles/10323/team-absence-calendar-timeline-ru.png) *Веб-часть Team Absence Calendar в виде таймлайна* ![Веб-часть Substitutions и её вкладки](https://static.vitextra.com/articles/10323/substitutions-web-part-ru.png) *Веб-часть Substitutions и её вкладки* --- ## Кто чем пользуется | Роль | Что делает | Где | |:---|:---|:---| | **Сотрудник** | Подаёт заявки на отсутствие, следит за статусом, проверяет остатки, отменяет заявку, добавляет отсутствие в личный календарь | My Absences | | **Руководитель / согласующий** | Согласует или отклоняет заявки, проверяет, кто ещё отсутствует в тот же период, назначает замещающих, находит отсутствия без замещающего | My Absences (**Согласование**), Substitutions (**Без замещения**), Team Absence Calendar | | **Коллеги** | Видят, кто отсутствует сегодня и кто его замещает | Team Absence Calendar | | **Замещающий** | Принимает или отклоняет замещение и видит, что нужно покрыть | Substitutions (**Я замещаю**) | | **HR / владелец сайта** | Ведёт типы отсутствий, годовые нормы, праздничные дни и настройки прямо в списках сайта продукта | Списки SharePoint | | **ИТ-администратор** | Устанавливает пакет, утверждает разрешение Microsoft Graph, следит за тем, чтобы у сотрудников был доступ к сайту | Центр администрирования SharePoint | --- ## Как хранятся данные Все данные хранятся в **шести списках SharePoint на одном сайте вашего собственного тенанта**. Первая веб-часть, которую вы добавляете на страницу, предлагает выбрать этот сайт и создаёт на нём списки; остальные веб-части используют тот же сайт. Поэтому заявки, замещения, типы отсутствий, годовые нормы, праздничные дни и настройки подчиняются вашим обычным правилам SharePoint по управлению, резервному копированию и хранению. Единственное внешнее обращение веб-частей — проверка лицензии. Веб-части читают и записывают списки **с правами вошедшего пользователя**. Имена сотрудников, руководители, подчинённые, подразделения и фотографии берутся из **Microsoft Entra ID** через Microsoft Graph. Список `Substitutions` также служит источником данных для **People Connector**: он отвечает на вопрос «кто замещает X», а передача дел без даты окончания остаётся действующей, пока её не завершат. --- ## Требования - **Установка.** Пакет устанавливается в каталог приложений тенанта, как и любой другой продукт Vitextra, — см. [KB10035. Как установить продукт Vitextra в SharePoint Online](https://vitextra.com/ru/support/kb/10035). - **Доступ к сайту продукта.** Каждому сотруднику, который работает с веб-частями, нужен доступ уровня **Участник (изменение)** к сайту продукта, потому что списки читаются и записываются с правами самого пользователя. - **Разрешение Microsoft Graph.** Пакет запрашивает разрешение **User.Read.All** (профиль, руководитель, подчинённые, подразделение, поиск людей, фотографии). Администратор тенанта утверждает его в центре администрирования SharePoint, в разделе «Доступ к API». - **Данные каталога.** Маршрутизация согласований и области календаря опираются на Microsoft Entra ID: у каждого сотрудника должен быть **руководитель** (иначе нужен запасной согласующий), а для области «отдел» — заполненное **подразделение**. - **Первая настройка.** Человек, который выбирает сайт в первый раз, должен быть **владельцем** этого сайта, потому что именно в этот момент создаются списки. --- ## Где это работает Веб-части работают на современных страницах SharePoint Online (в том числе в приложениях на всю страницу) и в Microsoft Teams — как личное приложение и как вкладка канала. Интерфейс доступен на 50 языках; даты, названия месяцев и дней недели следуют региональным настройкам страницы, и первый день недели тоже. Поддерживаются языки с письмом справа налево, а веб-части следуют теме сайта SharePoint. --- ## Чего нет в этой версии 📝 **Заметка** Эта версия не отправляет уведомления по электронной почте и в Microsoft Teams: новые заявки, решения и запросы на замещение отображаются только внутри веб-частей (счётчики и значки на вкладках). Она также не записывает данные в календари Outlook и не настраивает автоответы — вместо этого заявку можно скачать в виде одноразового файла `.ics`. Правила начисления, периоды запрета отпусков, ограничение числа одновременных отсутствий, делегирование согласования (кроме одного запасного согласующего), безопасность на уровне элементов списков, веб-часть администрирования справочных списков и импорт праздничных дней по странам тоже не входят в эту версию. ❗ **Важно** Приватность типа отсутствия — это правило отображения: коллеги видят серое «Отсутствует» вместо типа. Любой, у кого есть доступ к самому списку `Absences`, всё равно может прочитать заявки в нём. Если нужна строгая конфиденциальность, ограничьте доступ к сайту продукта.