--- title: "Как подать заявку на отсутствие в My Absences" description: "Пошаговое руководство по подаче заявки на отпуск, отгул или другое отсутствие в веб-части My Absences: выбор типа и дат, полдня, замещающий и комментарий, проверки перед отправкой и что происходит после отправки заявки." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10325 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-27 products: - "Absence & Coverage" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["заявка на отпуск SharePoint", "веб-часть заявок на отсутствие", "новая заявка My Absences", "заявка на отпуск Microsoft 365", "согласование заявки на отсутствие", "подсчёт рабочих дней", "указать замещающего", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Как подать заявку на отсутствие в My Absences Пошаговое руководство по подаче заявки на отпуск, отгул или другое отсутствие в веб-части My Absences: выбор типа и дат, полдня, замещающий и комментарий, проверки перед отправкой и что происходит после отправки заявки. ## Обзор Любое отсутствие — отпуск, отгул, командировка, удалённая работа — начинается с заявки в веб-части **My Absences**. Вы выбираете тип и даты, веб-часть считает рабочие дни, проверяет ваш остаток и другие ваши заявки и отправляет заявку согласующему. Типы, которые не требуют согласования, согласуются сразу. В этой статье по полям описана панель **Новая заявка на отсутствие**, перечислены проверки, которые веб-часть выполняет перед отправкой, и показано, что вы увидите после неё. --- ## Перед началом работы - Откройте страницу с веб-частью **My Absences**. Если веб-часть ещё не настроена, попросите администратора выбрать сайт — см. [KB10324. Как добавить веб-части Absence & Coverage на страницу и выбрать сайт](https://vitextra.com/ru/support/kb/10324). - Посмотрите раздел **Остатки**, чтобы узнать, сколько дней каждого типа у вас осталось. Как рассчитываются эти числа, объясняется в статье [KB10328. Как читать остатки по отсутствиям](https://vitextra.com/ru/support/kb/10328). - Если кнопка **Новая заявка** недоступна и отображается сообщение **Типы отсутствий не настроены. Добавьте их в список AbsenceTypes на сайте.**, активных типов отсутствий нет. Попросите администратора добавить хотя бы один — см. [KB10352. Как добавить и настроить типы отсутствий](https://vitextra.com/ru/support/kb/10352). --- ## Отправка заявки 1. Нажмите **Новая заявка** на панели инструментов. Откроется панель **Новая заявка на отсутствие**. 2. Выберите **Тип отсутствия**. В списке только активные типы, в порядке, заданном администратором; первый тип выбран заранее. Если тип не требует согласования, информационная полоса сообщит об этом: «Этот тип отсутствия не требует согласования: заявка согласуется сразу.» 3. Укажите **Дата начала** и **Дата окончания**. Когда вы выбираете дату начала, а дата окончания пуста или раньше, дата окончания становится равной дате начала. Дата окончания не может быть раньше даты начала. 4. Если тип допускает полдня, отметьте **Начинается в середине дня (первый день считается за полдня)** и, для периода из нескольких дней, **Заканчивается в середине дня (последний день считается за полдня)**. См. [KB10327. Как запросить полдня отсутствия](https://vitextra.com/ru/support/kb/10327). 5. Проверьте сводку под датами. В ней указаны число рабочих дней и период, например «Рабочих дней: 5 (…)», а для типов с остатком — «Останется после этой заявки: 15 дн.». Рабочие дни считаются так, как описано в статье [KB10326. Как рассчитываются рабочие дни в заявках на отсутствие](https://vitextra.com/ru/support/kb/10326). 6. При желании выберите **Замещающий** (одного человека), который будет выполнять ваши обязанности, — см. [KB10332. Как указать замещающего при запросе отпуска](https://vitextra.com/ru/support/kb/10332) — и напишите **Комментарий** для согласующего. 7. Нажмите **Отправить заявку**. Кнопка **Отмена** закрывает панель без отправки. ![Панель «Новая заявка на отсутствие», заполненная для отпуска](https://static.vitextra.com/articles/10325/new-request-panel-ru.png) *Панель «Новая заявка на отсутствие», заполненная для отпуска* | Поле | Обязательное | Примечания | |:---|:---|:---| | **Тип отсутствия** | Да | Только активные типы; первый тип выбран заранее | | **Дата начала** | Да | При выборе заполняет дату окончания, если она пуста или раньше | | **Дата окончания** | Да | Не может быть раньше даты начала | | **Начинается в середине дня (первый день считается за полдня)** | Нет | Показывается только для типов, допускающих полдня | | **Заканчивается в середине дня (последний день считается за полдня)** | Нет | Показывается только для типов, допускающих полдня, и для периодов из нескольких дней | | **Замещающий** | Нет | Один человек; нельзя выбрать себя | | **Комментарий** | Нет | Согласующий видит его на вкладке **Согласование** | --- ## Проверки перед отправкой Веб-часть проверяет заявку по мере заполнения и ещё раз при нажатии **Отправить заявку**. Проблема отображается полосой сообщения на панели, и пока вы её не устраните, ничего не отправляется. | Проверка | Что вы видите | |:---|:---| | В периоде нет рабочих дней | **В выбранном периоде нет рабочих дней.** | | Пересечение с другой вашей заявкой, ожидающей согласования или согласованной | **Период пересекается с другой вашей заявкой.** и список пересекающихся заявок (Пересекается с: …) | | Не хватает дней | **Заявка превышает ваш остаток по этому типу отсутствия.** | | Вы выбрали себя замещающим | **Нельзя назначить замещающим себя.** | | Не удаётся найти согласующего | **Согласующий не найден: у вас нет руководителя в каталоге, а запасной согласующий не настроен. Обратитесь в HR.** | Если администратор разрешил отрицательные остатки, сообщение об остатке становится предупреждением и не блокирует заявку — см. [KB10357. Как разрешить отрицательные остатки](https://vitextra.com/ru/support/kb/10357). Все сообщения и способы их устранения собраны в статье [KB10331. Почему не удаётся отправить заявку на отсутствие: сообщения и решения](https://vitextra.com/ru/support/kb/10331). --- ## Что происходит после отправки Дальнейшее зависит от того, требует ли тип отсутствия согласования. | Ситуация | Сообщение | Статус заявки | |:---|:---|:---| | Тип требует согласования, согласующий найден | **Заявка отправлена на согласование.** | **Ожидает согласования** | | Тип не требует согласования либо вы сами себе согласующий | **Заявка согласована автоматически.** | **Согласовано** | Согласующий — ваш руководитель из Microsoft Entra ID; если его нет, используется запасной согласующий, заданный администратором. Согласующий сохраняется в заявке в момент отправки. Подробности — в статье [KB10336. Кто согласует заявки на отсутствие: руководитель, запасной согласующий и самосогласование](https://vitextra.com/ru/support/kb/10336). Если вы указали замещающего, замещение создаётся автоматически: сразу — для согласованной заявки и после решения согласующего — для заявки, ожидающей согласования. Замещающий всё равно должен его подтвердить. Если заявка отклонена или отменена, замещение отменяется вместе с ней. Новая заявка появляется в начале раздела **Мои заявки, 2026** с цветом типа, статусом, периодом, числом дней, согласующим и замещающим. Стрелками года на панели инструментов можно перейти к другим годам; заявка показывается в каждом году, которого она касается. ![Список заявок с заявкой в ожидании и согласованной заявкой](https://static.vitextra.com/articles/10325/my-requests-list-ru.png) *Список заявок с заявкой в ожидании и согласованной заявкой* 📝 **Заметка** Веб-часть не отправляет сообщения по электронной почте и в Microsoft Teams. Согласующий увидит заявку на вкладке **Согласование** в My Absences, со счётчиком на вкладке, когда в следующий раз откроет страницу, — поэтому сообщите ему, что заявка ждёт решения. Решение и ответ согласующего («Ответ: …») вы увидите в строке заявки. 💡 **Совет** Передумать можно: пока заявка ожидает согласования или согласована и не закончилась, действие **Отменить заявку** снова освобождает дни — см. [KB10330. Как отменить заявку на отсутствие](https://vitextra.com/ru/support/kb/10330). Чтобы добавить отсутствие в собственный календарь, используйте **Добавить в мой календарь** — см. [KB10333. Как добавить отсутствие в календарь Outlook или Google (файл .ics)](https://vitextra.com/ru/support/kb/10333).