Absence & Coverage Обзор
В верхней части веб-части My Absences раздел Остатки показывает по одной карточке для каждого типа отсутствия с ограничением, например «Отпуск» или «Отгул». Карточка сразу отвечает на вопрос «Сколько дней у меня осталось в этом году?», а также показывает, сколько дней уже использовано и сколько ожидает согласования.
В статье разобраны все элементы карточки, формулы расчёта и правила, по которым заявки учитываются. В примерах используются вымышленные данные сотрудницы Anna Berzina.
Устройство карточки остатка
| Элемент | Что показывает |
|---|---|
| Цветная кромка и заголовок | Тип отсутствия и заданный для него цвет |
| Крупное число | Остаток дней в году |
| Подпись | из 20 · использовано 5 · ожидает 3 |
| Индикатор выполнения | Доля нормы, которая использована или ожидает согласования |
Половины дня показываются с одним знаком после запятой, например 7,5.
Как вычисляются числа
- Норма — общее число дней, которое можно взять в году.
- Использовано — дни ваших заявок в статусе Согласовано.
- Ожидает — дни ваших заявок в статусе Ожидает согласования, по которым ещё нет решения.
- Остаток = норма − использовано − ожидает.
- Индикатор выполнения = (использовано + ожидает) ÷ норма. Индикатор не превышает 100 %.
Ожидающие дни вычитаются сразу, поэтому вы видите остаток, который получится, если все ожидающие заявки будут согласованы. Заявки в статусах Отклонено и Отменено не учитываются, их дни освобождаются. См. KB10329. Статусы заявок на отсутствие: «Ожидает согласования», «Согласовано», «Отклонено» и «Отменено».
❗ Важно
Заявка учитывается целиком в том году, в котором она начинается. Заявка с 28 декабря 2026 по 6 января 2027 полностью уменьшает остаток 2026 года и не затрагивает остаток 2027 года, хотя показывается в списке заявок обоих годов.
Откуда берётся норма
Норма берётся из одного из двух источников:
- Если администратор внёс для вас строку по этому типу отсутствия и году в список Balances, то норма — это значение Entitlement плюс CarryOver из этой строки. Так задаются индивидуальные нормы и дни, перенесённые с прошлого года.
- Иначе норма равна годовой норме типа (AnnualAllowance), одинаковой для всех сотрудников. В конфигурации по умолчанию у отпуска 20 дней, у отгула — 3 дня.
Строки сопоставляются по вашему адресу электронной почты, типу отсутствия и году, показанному в веб-части. Шаги настройки для администраторов описаны в KB10353. Как задать годовые лимиты и дни переноса.
Для каких типов отсутствий показывается карточка
Карточка показывается для активного типа отсутствия, если его годовая норма больше 0 или для вас, этого типа и года есть строка в списке Balances. У типов с нормой 0 и без строки в Balances ограничения нет, поэтому карточки тоже нет. В конфигурации по умолчанию карточек нет у типов «Больничный», «Удалённая работа», «Командировка», «Отпуск без сохранения заработной платы» и «Отпуск по уходу за ребёнком».
Ещё два правила:
- Неактивные типы отсутствий не показываются.
- Администратор может скрыть весь раздел параметром Показывать остатки в свойствах веб-части.
Чтобы посмотреть другой год, используйте стрелки года в верхней части веб-части. Остатки и список заявок меняются вместе.
Остаток при создании заявки
При заполнении панели Новая заявка на отсутствие в итоговой строке для типов с остатком показывается Останется после этой заявки. Это текущий остаток минус дни новой заявки. Значение показывается только если дата начала приходится на год, отображаемый в веб-части, поэтому перед созданием заявки на другой год сначала переключитесь на нужный год.
Если новая заявка превысит остаток, показывается сообщение Заявка превышает ваш остаток по этому типу отсутствия., и отправить её нельзя. Если администратор разрешил отрицательные остатки, тот же текст показывается как предупреждение, и заявку всё равно можно отправить. Тогда на карточке будет отрицательный остаток и заполненный индикатор. См. KB10357. Как разрешить отрицательные остатки.
Примеры расчёта
В примерах используется тип «Отпуск» с годовой нормой по умолчанию 20 дней, если не указано иное.
| Ситуация | Норма | Использовано | Ожидает | Остаток |
|---|---|---|---|---|
| Заявок ещё нет | 20 | 0 | 0 | 20 |
| Согласовано: 5 дней в ноябре. Ожидает: 3 дня в декабре | 20 | 5 | 3 | 12 |
| То же и отклонённая заявка на 4 дня | 20 | 5 | 3 | 12 |
| Строка Balances: Entitlement 22, CarryOver 3 | 25 | 0 | 0 | 25 |
| Согласовано: 12 дней и полдня (12,5 дня) | 20 | 12,5 | 0 | 7,5 |
| Согласовано: 21 день (отрицательные остатки разрешены) | 20 | 21 | 0 | −1 |
📝 Заметка
Остаток вычисляется по вашим заявкам при загрузке веб-части. После отправки, согласования или отмены заявки карточки обновляются автоматически.
