--- title: "Как читать остатки по отсутствиям" description: "Как устроены карточки остатков в веб-части Vitextra My Absences: как вычисляются оставшиеся, использованные и ожидающие дни и индикатор выполнения, откуда берутся годовая норма и перенос дней, для каких типов отсутствий показывается карточка и как заявки в каждом статусе влияют на остаток." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10328 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-27 products: - "Absence & Coverage" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["остаток отпуска", "оставшиеся дни отпуска SharePoint", "карточка остатков", "годовая норма отпуска и перенос", "ожидающие дни остаток", "My Absences остатки", "отрицательный остаток отпуска", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Как читать остатки по отсутствиям Как устроены карточки остатков в веб-части Vitextra My Absences: как вычисляются оставшиеся, использованные и ожидающие дни и индикатор выполнения, откуда берутся годовая норма и перенос дней, для каких типов отсутствий показывается карточка и как заявки в каждом статусе влияют на остаток. ## Обзор В верхней части веб-части **My Absences** раздел **Остатки** показывает по одной карточке для каждого типа отсутствия с ограничением, например «Отпуск» или «Отгул». Карточка сразу отвечает на вопрос «Сколько дней у меня осталось в этом году?», а также показывает, сколько дней уже использовано и сколько ожидает согласования. В статье разобраны все элементы карточки, формулы расчёта и правила, по которым заявки учитываются. В примерах используются вымышленные данные сотрудницы Anna Berzina. ![Раздел «Остатки» с карточками «Отпуск» и «Отгул»](https://static.vitextra.com/articles/10328/balance-cards-ru.png) *Раздел «Остатки» с двумя карточками* --- ## Устройство карточки остатка | Элемент | Что показывает | |:---|:---| | Цветная кромка и заголовок | Тип отсутствия и заданный для него цвет | | Крупное число | **Остаток** дней в году | | Подпись | *из 20 · использовано 5 · ожидает 3* | | Индикатор выполнения | Доля нормы, которая использована или ожидает согласования | Половины дня показываются с одним знаком после запятой, например **7,5**. --- ## Как вычисляются числа - **Норма** — общее число дней, которое можно взять в году. - **Использовано** — дни ваших заявок в статусе *Согласовано*. - **Ожидает** — дни ваших заявок в статусе *Ожидает согласования*, по которым ещё нет решения. - **Остаток** = норма − использовано − ожидает. - **Индикатор выполнения** = (использовано + ожидает) ÷ норма. Индикатор не превышает 100 %. Ожидающие дни вычитаются сразу, поэтому вы видите остаток, который получится, если все ожидающие заявки будут согласованы. Заявки в статусах *Отклонено* и *Отменено* не учитываются, их дни освобождаются. См. [KB10329. Статусы заявок на отсутствие: «Ожидает согласования», «Согласовано», «Отклонено» и «Отменено»](https://vitextra.com/ru/support/kb/10329). ❗ **Важно** Заявка учитывается **целиком** в том году, в котором она **начинается**. Заявка с 28 декабря 2026 по 6 января 2027 полностью уменьшает остаток 2026 года и не затрагивает остаток 2027 года, хотя показывается в списке заявок обоих годов. --- ## Откуда берётся норма Норма берётся из одного из двух источников: 1. Если администратор внёс для вас строку по этому типу отсутствия и году в список **Balances**, то норма — это значение **Entitlement** плюс **CarryOver** из этой строки. Так задаются индивидуальные нормы и дни, перенесённые с прошлого года. 2. Иначе норма равна **годовой норме типа** (**AnnualAllowance**), одинаковой для всех сотрудников. В конфигурации по умолчанию у отпуска 20 дней, у отгула — 3 дня. Строки сопоставляются по вашему адресу электронной почты, типу отсутствия и году, показанному в веб-части. Шаги настройки для администраторов описаны в [KB10353. Как задать годовые лимиты и дни переноса](https://vitextra.com/ru/support/kb/10353). --- ## Для каких типов отсутствий показывается карточка Карточка показывается для активного типа отсутствия, если его годовая норма больше 0 **или** для вас, этого типа и года есть строка в списке Balances. У типов с нормой 0 и без строки в Balances ограничения нет, поэтому карточки тоже нет. В конфигурации по умолчанию карточек нет у типов «Больничный», «Удалённая работа», «Командировка», «Отпуск без сохранения заработной платы» и «Отпуск по уходу за ребёнком». Ещё два правила: - Неактивные типы отсутствий не показываются. - Администратор может скрыть весь раздел параметром **Показывать остатки** в свойствах веб-части. Чтобы посмотреть другой год, используйте стрелки года в верхней части веб-части. Остатки и список заявок меняются вместе. --- ## Остаток при создании заявки При заполнении панели **Новая заявка на отсутствие** в итоговой строке для типов с остатком показывается *Останется после этой заявки*. Это текущий остаток минус дни новой заявки. Значение показывается только если дата начала приходится на год, отображаемый в веб-части, поэтому перед созданием заявки на другой год сначала переключитесь на нужный год. Если новая заявка превысит остаток, показывается сообщение *Заявка превышает ваш остаток по этому типу отсутствия.*, и отправить её нельзя. Если администратор разрешил отрицательные остатки, тот же текст показывается как предупреждение, и заявку всё равно можно отправить. Тогда на карточке будет отрицательный остаток и заполненный индикатор. См. [KB10357. Как разрешить отрицательные остатки](https://vitextra.com/ru/support/kb/10357). ![Остаток после заявки в панели «Новая заявка на отсутствие»](https://static.vitextra.com/articles/10328/remaining-after-request-ru.png) *Остаток после новой заявки* --- ## Примеры расчёта В примерах используется тип «Отпуск» с годовой нормой по умолчанию 20 дней, если не указано иное. | Ситуация | Норма | Использовано | Ожидает | Остаток | |:---|:---:|:---:|:---:|:---:| | Заявок ещё нет | 20 | 0 | 0 | 20 | | Согласовано: 5 дней в ноябре. Ожидает: 3 дня в декабре | 20 | 5 | 3 | **12** | | То же и отклонённая заявка на 4 дня | 20 | 5 | 3 | **12** | | Строка Balances: Entitlement 22, CarryOver 3 | 25 | 0 | 0 | 25 | | Согласовано: 12 дней и полдня (12,5 дня) | 20 | 12,5 | 0 | 7,5 | | Согласовано: 21 день (отрицательные остатки разрешены) | 20 | 21 | 0 | −1 | 📝 **Заметка** Остаток вычисляется по вашим заявкам при загрузке веб-части. После отправки, согласования или отмены заявки карточки обновляются автоматически.