--- title: "Как указать замещающего при запросе отпуска" description: "Как выбрать замещающего в заявке на отсутствие в веб-части My Absences из Vitextra: когда создаётся замещение, почему коллега должен его подтвердить, что происходит при отклонении или отмене заявки и чем это отличается от назначения замещающего в веб-части Substitutions." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10332 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["указать замещающего в заявке на отсутствие", "выбрать замещающего при отпуске", "замещающий подтверждает замещение", "кто заменяет меня в отпуске", "замещающий My Absences", "замещение SharePoint Online", "коллега на время отпуска", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Как указать замещающего при запросе отпуска Как выбрать замещающего в заявке на отсутствие в веб-части My Absences из Vitextra: когда создаётся замещение, почему коллега должен его подтвердить, что происходит при отклонении или отмене заявки и чем это отличается от назначения замещающего в веб-части Substitutions. ## Обзор Когда вы уходите в отпуск, кому-то обычно приходится подхватить вашу работу. В панели **Новая заявка на отсутствие** веб-части **My Absences** можно указать этого человека прямо в заявке. Вы выбираете одного коллегу в поле **Замещающий**; веб-часть создаёт замещение на те же даты, а коллега подтверждает его в веб-части **Substitutions**. Указывать замещающего необязательно. Можно оставить поле пустым и позже попросить руководителя назначить замещающего либо назначить его самому в веб-части Substitutions. --- ## Выбор замещающего в заявке 1. В **My Absences** нажмите **Новая заявка**. 2. Выберите **Тип отсутствия** и даты как обычно ([KB10325. Как подать заявку на отсутствие в My Absences](https://vitextra.com/ru/support/kb/10325)). 3. В поле **Замещающий** начните вводить имя и выберите коллегу из подсказок. В поле можно указать только одного человека. 4. Добавьте **Комментарий**, если согласующему или замещающему нужен контекст, и нажмите **Отправить заявку**. ![Поле «Замещающий» в панели «Новая заявка на отсутствие»](https://static.vitextra.com/articles/10332/new-request-substitute-ru.png) *Поле «Замещающий» в панели «Новая заявка на отсутствие»* Назначить замещающим себя нельзя: панель покажет *Нельзя назначить замещающим себя.* и не сохранит заявку ([KB10331. Почему не удаётся отправить заявку на отсутствие: сообщения и решения](https://vitextra.com/ru/support/kb/10331)). --- ## Когда создаётся замещение Замещающий сохраняется в вашей заявке. Само замещение — **Временное** на даты заявки — создаётся в тот момент, когда заявка согласована: | Ваша заявка | Когда появляется замещение | Его статус | |:---|:---|:---| | Тип отсутствия требует согласования | Когда согласующий нажимает **Согласовать** | **Ожидает подтверждения** | | Тип не требует согласования или вы сами себе согласующий | Сразу, при отправке заявки | **Ожидает подтверждения** | До этого момента заявка находится в статусе **Ожидает согласования**, а замещения ещё нет. Согласующий видит ваш выбор на вкладке **Согласование** в строке *Замещающий: …* и может учесть его при принятии решения ([KB10334. Как согласовать или отклонить заявку на отсутствие](https://vitextra.com/ru/support/kb/10334)). --- ## Замещающий должен подтвердить Пока коллега не принял замещение, оно не действует. В веб-части **Substitutions** коллега видит новую строку на вкладке **Я замещаю** (на ярлыке вкладки появляется число) и кнопки **Принять** и **Отклонить**. Электронные письма и сообщения Teams не отправляются, поэтому сообщите коллеге, что заявка ждёт его ответа ([KB10347. Как принять или отклонить замещение](https://vitextra.com/ru/support/kb/10347)). | Что делает коллега | Что происходит | |:---|:---| | Нажимает **Принять** | Статус становится **Принято**. До первого дня замещение отображается как **Запланировано**, во время отсутствия — как **Идёт**. | | Нажимает **Отклонить** | Статус становится **Отклонено**. Ваше отсутствие остаётся согласованным, но без подтверждённого замещающего. | | Ничего не делает | Замещение остаётся в статусе **Ожидает подтверждения**. | ❗ **Важно** Неподтверждённый замещающий всё равно отображается как замещающий вас в строке **Замещает** блока *Сегодня отсутствуют* в Team Absence Calendar. Убедитесь, что коллега действительно принял замещение. --- ## Если заявка отклонена или отменена Замещение привязано к вашей заявке. Если согласующий нажимает **Отклонить**, заявка завершается, и замещение не создаётся, поскольку оно создавалось бы только при согласовании. Если вы используете **Отменить заявку**, все замещения, привязанные к заявке, получают статус **Отменено**, в том числе уже принятое. Коллега больше не видит его на вкладке **Я замещаю**. См. [KB10330. Как отменить заявку на отсутствие](https://vitextra.com/ru/support/kb/10330). --- ## Кто видит замещающего | Кто | Где | |:---|:---| | Вы | В строке вашей заявки: *Замещающий: …*; на вкладке **Замещают меня** веб-части Substitutions, когда замещение уже создано | | Согласующий | На вкладке **Согласование**: *Замещающий: …* | | Замещающий | На вкладке **Я замещаю** веб-части Substitutions | | Ваш руководитель | На вкладке **Без замещения** отсутствие подчинённого показывается со значком **Ждём ответа: {name}** или **{name} отказался**, пока замещающий не примет замещение | | Коллеги | В Team Absence Calendar: *Замещающий: …* во всплывающей подсказке и **Замещает** в блоке *Сегодня отсутствуют* | --- ## Замещающий в заявке и отдельное назначение Замещение можно создать и без заявки — кнопкой **Назначить замещающего** в веб-части Substitutions ([KB10337. Как назначить замещающего для вашего подчинённого](https://vitextra.com/ru/support/kb/10337)). Эти два способа различаются: | | В заявке на отсутствие | **Назначить замещающего** | |:---|:---|:---| | Даты | Берутся из заявки | Вводите вы | | Вид | **Временное** | **Временное** или **Передача дел** | | Текст **Обязанности** | В панели заявки недоступен | Доступен | | Связь с заявкой | Привязано к заявке: отклоняется или отменяется вместе с ней | Независимо, если не начато на вкладке **Без замещения** кнопкой **Назначить** | | Кто может создать | Сотрудник, который запрашивает отсутствие | Любой, для любого отсутствующего | 📝 **Заметка** Если коллега отказался или вы забыли указать замещающего, руководитель увидит отсутствие на вкладке **Без замещения** и сможет нажать там **Назначить** ([KB10338. Как найти отсутствия без замещающего](https://vitextra.com/ru/support/kb/10338)). ![Замещение, ожидающее подтверждения, на вкладке «Я замещаю»](https://static.vitextra.com/articles/10332/substitution-waiting-for-confirmation-ru.png) *Замещение, ожидающее подтверждения, на вкладке «Я замещаю»*