--- title: "Как добавить отсутствие в календарь Outlook или Google (файл .ics)" description: "Скачайте заявку на отсутствие из веб-части My Absences в Vitextra в виде файла .ics и импортируйте её в Outlook, Google Календарь или Календарь Apple: для каких заявок доступен значок, что содержит файл, почему это одноразовый снимок и как избежать дубликатов." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10333 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["файл .ics отсутствие", "добавить отпуск в календарь Outlook", "добавить отсутствие в Google Календарь", "экспорт заявки на отпуск в календарь", "событие iCalendar отсутствие", "My Absences Добавить в мой календарь", "календарь отпусков SharePoint Online", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Как добавить отсутствие в календарь Outlook или Google (файл .ics) Скачайте заявку на отсутствие из веб-части My Absences в Vitextra в виде файла .ics и импортируйте её в Outlook, Google Календарь или Календарь Apple: для каких заявок доступен значок, что содержит файл, почему это одноразовый снимок и как избежать дубликатов. ## Обзор Веб-часть **My Absences** сама ничего не записывает в ваш календарь. Чтобы отпуск или командировка появились в Outlook, Google Календаре или Календаре Apple, вы скачиваете заявку в виде небольшого файла `.ics` (iCalendar) и открываете его в календаре. Файл содержит одно событие на весь день для всего периода отсутствия. В этой статье объясняется, где находится значок скачивания, что содержит файл и чего в нём нет, как его импортировать и почему событие в вашем календаре не следует за последующими изменениями заявки. --- ## Скачивание файла 1. Откройте страницу с веб-частью **My Absences**. При необходимости найдите заявку с помощью стрелок года. 2. В разделе **Мои заявки, 2026** найдите заявку. 3. Нажмите значок **Добавить в мой календарь** справа в строке. 4. Браузер скачает файл с именем `absence-<номер>.ics`, где номер — идентификатор заявки. Значок доступен только для заявок в статусе **Ожидает согласования** или **Согласовано**. У отклонённых и отменённых заявок его нет. ![Значок «Добавить в мой календарь» в строке заявки](https://static.vitextra.com/articles/10333/add-to-calendar-icon-ru.png) *Значок «Добавить в мой календарь» в строке заявки* --- ## Что содержит файл | Свойство события | Значение | |:---|:---| | Название | Название типа отсутствия, например *Отпуск* | | Длительность | Одно событие на весь день с первого по последний день отсутствия | | Доступность | Занят | | Идентификатор | `absence-<номер>@vitextra.com`, одинаковый при каждом скачивании одной и той же заявки | | Не включено | Сведения о половине дня, ваш комментарий, замещающий, согласующий, статус | Поскольку в файле нет сведений о половине дня, заявка, которая начинается или заканчивается в середине дня, всё равно отображается в календаре целыми днями. 📝 **Заметка** Событие охватывает все календарные дни заявки, включая выходные и праздничные дни внутри периода. Это обычная запись в календаре; количество рабочих дней заявки в неё не входит. --- ## Импорт файла в календарь Точные команды зависят от приложения и его версии, но идея всегда одна: откройте или импортируйте скачанный файл и сохраните событие в нужном календаре. **Outlook (классический и новый).** Откройте скачанный файл `.ics` из списка загрузок браузера или из папки «Загрузки». Outlook покажет событие; сохраните его в свой календарь. Если нужно импортировать сразу несколько файлов, воспользуйтесь функцией импорта вашей версии Outlook и выберите файлы. **Google Календарь.** Google Календарь в браузере импортирует файл через параметр импорта в настройках календаря. Выберите файл `.ics` и нужный календарь и подтвердите импорт. **Календарь Apple.** Откройте файл в Календаре Apple или перетащите его в окно календаря и выберите календарь, в который нужно добавить событие. После импорта проверьте, что событие появилось в нужные дни и в нужном календаре. --- ## Событие — это снимок ❗ **Важно** Файл — это копия заявки на момент скачивания. Веб-часть не поддерживает событие в вашем календаре в актуальном состоянии. Если позже заявка будет отклонена, отменена или изменена, удалите событие в своём календаре самостоятельно. Это особенно важно для заявки в статусе **Ожидает согласования**: файл выглядит так же, как для согласованной заявки, поэтому в календаре появится подтверждённое отсутствие, которое руководитель ещё может отклонить. Дождитесь статуса **Согласовано** перед импортом или не забудьте удалить событие, если заявку отклонят ([KB10329. Статусы заявок на отсутствие: «Ожидает согласования», «Согласовано», «Отклонено» и «Отменено»](https://vitextra.com/ru/support/kb/10329)). --- ## Дубликаты при повторном скачивании Каждое скачивание создаёт новый файл, и у всех файлов одной заявки одинаковый идентификатор. Многие календарные приложения используют этот идентификатор, чтобы обновить существующее событие, а не добавлять второе, но такое поведение зависит от приложения. Если вы дважды импортировали одну заявку и появился дубликат, удалите одно из событий. Чтобы этого избежать, импортируйте заявку один раз и повторно — только если нужно обновить событие после изменения.