--- title: "Как согласовать или отклонить заявку на отсутствие" description: "Пошаговое руководство для руководителей и согласующих: как найти ожидающие заявки на отсутствие на вкладке «Согласование» веб-части My Absences из Vitextra, согласовать или отклонить их с комментарием и что после этого видят сотрудник, календарь и замещающий." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10334 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["согласовать заявку на отсутствие", "отклонить заявку на отпуск", "вкладка Согласование My Absences", "руководитель согласует отпуск SharePoint", "комментарий к согласованию отсутствия", "счётчик ожидающих заявок", "процесс согласования", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Как согласовать или отклонить заявку на отсутствие Пошаговое руководство для руководителей и согласующих: как найти ожидающие заявки на отсутствие на вкладке «Согласование» веб-части My Absences из Vitextra, согласовать или отклонить их с комментарием и что после этого видят сотрудник, календарь и замещающий. ## Обзор Когда сотрудник отправляет заявку на отсутствие типа, который требует согласования, заявка получает статус **Ожидает согласования** и появляется на вкладке **Согласование** веб-части **My Absences** у согласующего. В этой статье показано, как найти заявки, ожидающие вашего решения, как согласовать или отклонить их и что происходит дальше. Согласующим обычно является руководитель сотрудника, а если в Microsoft Entra ID руководитель не указан, — запасной согласующий ([KB10336. Кто согласует заявки на отсутствие: руководитель, запасной согласующий и самосогласование](https://vitextra.com/ru/support/kb/10336)). Согласующий фиксируется в момент отправки заявки. --- ## Откройте вкладку «Согласование» Веб-часть показывает две вкладки, **Мои отсутствия** и **Согласование**, тому, у кого есть заявки на рассмотрение или кто имеет подчинённых в Microsoft Entra ID. Сотрудники без подчинённых видят только собственные заявки. Число на вкладке **Согласование** показывает, сколько заявок ждёт вашего решения. ![Вкладка «Согласование» с двумя ожидающими заявками](https://static.vitextra.com/articles/10334/approvals-tab-ru.png) *Вкладка «Согласование» с двумя ожидающими заявками* Если ничего не ждёт решения, на вкладке написано: *Нет заявок, ожидающих вашего решения.* --- ## Просмотр заявки Каждая заявка в списке содержит: | Элемент | Значение | |:---|:---| | Фото и имя | Сотрудник, который просит об отсутствии | | Тип · период · дни | Например, *Отпуск · 9 ноя 2026 – 13 ноя 2026 · 5 дн.*; половины дней входят в число | | Комментарий | Текст, который сотрудник ввёл в поле **Комментарий**, если он есть | | *Замещающий: …* | Коллега, которого указал сотрудник, если он указан | | *Также отсутствуют в этот период: …* | Предупреждение о коллегах с пересекающимися отсутствиями | Перед решением обратите внимание на строку с предупреждением. В ней перечислены люди с ожидающими или согласованными отсутствиями в тот же период; как ею пользоваться, описано в статье [KB10335. Как проверить пересечения в команде перед согласованием заявки](https://vitextra.com/ru/support/kb/10335). --- ## Согласование заявки 1. Нажмите **Согласовать** в строке заявки. 2. В диалоговом окне **Согласование заявки** введите **Комментарий**, если хотите что-то сообщить сотруднику. При согласовании комментарий необязателен. 3. Нажмите **Согласовать** в диалоговом окне. Веб-часть покажет *Заявка согласована.*, и заявка исчезнет с вкладки **Согласование**. Её статус станет **Согласовано**, дни будут учтены как использованные в остатке сотрудника, а отсутствие появится в Team Absence Calendar в виде сплошной, а не штрихованной полосы. --- ## Отклонение заявки 1. Нажмите **Отклонить** в строке заявки. 2. В диалоговом окне **Отклонение заявки** введите причину в поле **Комментарий**. При отклонении комментарий обязателен: без него диалог показывает *Укажите причину.* и не продолжает. 3. Нажмите **Отклонить** в диалоговом окне. Веб-часть покажет *Заявка отклонена.* Статус станет **Отклонено**, а дни освободятся и больше не учитываются в остатке сотрудника. ![Диалог отклонения заявки с обязательным комментарием](https://static.vitextra.com/articles/10334/reject-dialog-ru.png) *Диалог отклонения заявки с обязательным комментарием* --- ## Что видят сотрудник и другие | Кто | После согласования | После отклонения | |:---|:---|:---| | Сотрудник | Статус **Согласовано**; комментарий отображается в строке как *Ответ: …* | Статус **Отклонено**; комментарий отображается как *Ответ: …* | | Замещающий | Если сотрудник указал замещающего, создаётся замещение на даты заявки со статусом **Ожидает подтверждения** | Ничего не создаётся | | Календарь | Отсутствие отображается как согласованное | Отсутствие исчезает | Сотрудник не получает ни электронного письма, ни сообщения Teams, поэтому сообщите ему, что решение принято. Результат он увидит в разделе **Мои заявки, 2026** при следующем открытии веб-части. 📝 **Заметка** В этой версии веб-части не отправляют уведомления. Число на вкладке **Согласование** — единственный сигнал для согласующего, поэтому открывайте вкладку регулярно. --- ## После принятия решения Кнопки для повторного открытия заявки или изменения решения нет. Согласованную заявку сотрудник может отменить, пока её дата окончания не прошла; при этом дни освобождаются, а замещение отменяется ([KB10330. Как отменить заявку на отсутствие](https://vitextra.com/ru/support/kb/10330)). Отклонённая заявка остаётся отклонённой; сотрудник может подать новую. ❗ **Важно** Подумайте, прежде чем нажимать **Согласовать** или **Отклонить**: решение и комментарий сохраняются сразу, а кнопки отмены в веб-части нет. Если решение было ошибочным, попросите сотрудника подать новую заявку или обратитесь к администратору, чтобы он исправил заявку в списке.