--- title: "Как назначить замещающего для вашего подчинённого" description: "Пошаговое руководство по назначению замещающего для отсутствующего сотрудника в веб-части Vitextra Substitutions: откройте панель «Назначение замещающего», укажите сотрудника, замещающего, вид замещения, даты и обязанности и проследите за замещением, пока замещающий его не подтвердит." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10337 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["назначить замещающего", "замещающий для отсутствующего сотрудника", "Vitextra Substitutions", "временное замещение", "замещение при отсутствии SharePoint Online", "руководитель назначает замещающего", "ожидает подтверждения"] --- # Как назначить замещающего для вашего подчинённого Пошаговое руководство по назначению замещающего для отсутствующего сотрудника в веб-части Vitextra Substitutions: откройте панель «Назначение замещающего», укажите сотрудника, замещающего, вид замещения, даты и обязанности и проследите за замещением, пока замещающий его не подтвердит. ## Обзор Сотрудники могут указать замещающего прямо в своей заявке на отсутствие. Иногда этого недостаточно: сотрудник забыл это сделать, отсутствие внеплановое, или вы просто хотите организовать замещение сами. В таком случае вы создаёте замещение напрямую в веб-части Substitutions кнопкой **Назначить замещающего**. В статье показано, как назначить замещающего для вашего подчинённого, что означают поля и что происходит после сохранения. ❗ **Важно** Продукт должен быть уже установлен, а веб-часть Substitutions добавлена на страницу вашего сайта. Если это не так, начните со статей [KB10035. Как установить продукт Vitextra в SharePoint Online](https://vitextra.com/ru/support/kb/10035) и [KB10324. Как добавить веб-части Absence & Coverage на страницу и выбрать сайт](https://vitextra.com/ru/support/kb/10324). --- ## Назначение замещающего по шагам 1. Откройте страницу с веб-частью Substitutions и нажмите **Назначить замещающего** на панели инструментов. Справа откроется панель **Назначение замещающего**. 2. В поле **Отсутствующий** замените своё имя на сотрудника, который отсутствует. Начните вводить имя и выберите человека из подсказок. 3. В поле **Замещающий** выберите коллегу, который будет замещать. 4. В поле **Вид замещения** оставьте **Временное** для замещения на время отсутствия. Выбирайте **Передача дел** только тогда, когда обязанности передаются насовсем (см. [KB10349. Как передать дела при увольнении сотрудника (без даты окончания)](https://vitextra.com/ru/support/kb/10349)). 5. Укажите **Дата начала** и **Дата окончания**. Для временного замещения обе даты обязательны. 6. В поле **Обязанности** опишите, что берёт на себя замещающий: задачи, согласования, клиентов, общие почтовые ящики. Этот текст видят все, кто видит замещение. 7. Нажмите **Сохранить**. Панель закроется, а над списком появится сообщение *Замещение создано. Замещающий должен его подтвердить.* ![Панель «Назначение замещающего» с заполненными полями](https://static.vitextra.com/articles/10337/assign-substitute-panel-ru.png) *Панель «Назначение замещающего» с заполненными полями* --- ## Поля панели | Поле | Обязательное | Примечания | |:---|:---|:---| | Отсутствующий | Да | Один человек. По умолчанию подставлено ваше имя; замените его на вашего подчинённого. Продукт не ограничивает выбор вашими подчинёнными. | | Замещающий | Да | Один человек. Не может совпадать с отсутствующим. | | Вид замещения | Да | Временное (по умолчанию) или Передача дел. Для передачи дел панель показывает подсказку *У передачи дел нет даты окончания, если вы её не укажете.* | | Дата начала | Да | Первый день замещения. | | Дата окончания | Да для вида Временное | Не может быть раньше даты начала. Для передачи дел необязательна; тогда подпись выглядит так: Дата окончания (необязательно). | | Обязанности | Нет | Произвольный многострочный текст. | Если что-то не заполнено, панель не сохраняет данные, а показывает над полями ошибку: *Выберите отсутствующего сотрудника.*, *Выберите замещающего.*, *Замещающий не может совпадать с отсутствующим.*, *Укажите даты начала и окончания.* или *Дата окончания не может быть раньше даты начала.* --- ## Что происходит после сохранения Новое замещение всегда создаётся со статусом **Ожидает подтверждения**: оно не вступает в силу, пока замещающий его не подтвердит. Каждый участник находит его в своём месте: | Кто | Где | Что видит | |:---|:---|:---| | Замещающий | Вкладка **Я замещаю** с числовым индикатором | Кнопки **Принять** и **Отклонить** ([KB10347. Как принять или отклонить замещение](https://vitextra.com/ru/support/kb/10347)) | | Отсутствующий сотрудник | Вкладка **Замещают меня** | Замещающего и значок статуса; действие **Отменить замещение** | | Вы и все остальные | Вкладка **Кто кого замещает** (фильтр *Идущие и запланированные*) | Пару «замещающий → отсутствующий», период, вид и статус ([KB10348. Как узнать, кто кого замещает](https://vitextra.com/ru/support/kb/10348)) | ![Новое замещение, ожидающее подтверждения](https://static.vitextra.com/articles/10337/who-covers-whom-new-pending-row-ru.png) *Новое замещение, ожидающее подтверждения* 📝 **Заметка** Продукт не отправляет сообщений по электронной почте и в Teams. Сообщите замещающему, что его ждёт замещение: человек увидит его с числовым индикатором на вкладке **Я замещаю**, когда в следующий раз откроет страницу. --- ## Назначение из списка отсутствий без замещающего Если у сотрудника уже есть согласованное отсутствие, есть путь короче. Откройте вкладку **Без замещения** и нажмите **Назначить** в строке этого отсутствия. Откроется та же панель, в которой сотрудник и даты уже заполнены, а новое замещение будет связано с этим отсутствием ([KB10338. Как найти отсутствия без замещающего](https://vitextra.com/ru/support/kb/10338)). Замещение, созданное кнопкой на панели инструментов, не связано ни с какой заявкой, и вкладка не считает его покрытием конкретного отсутствия. ❗ **Важно** Отменить замещение в веб-части может только сам отсутствующий — кнопкой **Отменить замещение**. Как руководитель вы не можете отменить замещение, которое создали для своего подчинённого. Если вы назначили не того замещающего, попросите сотрудника отменить замещение и создайте новое.