--- title: "Как найти отсутствия без замещающего" description: "Как руководители используют вкладку «Без замещения» веб-части Vitextra Substitutions, чтобы найти согласованные отсутствия своих подчинённых на ближайшие 120 дней, у которых ещё нет подтверждённого замещающего, что означают три значка статуса и как закрыть пробел кнопкой «Назначить»." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10338 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["отсутствие без замещающего", "найти незамещённые отсутствия", "вкладка Без замещения", "пробел в замещении", "Vitextra Substitutions", "замещение при отсутствии руководитель", "назначить замещающего"] --- # Как найти отсутствия без замещающего Как руководители используют вкладку «Без замещения» веб-части Vitextra Substitutions, чтобы найти согласованные отсутствия своих подчинённых на ближайшие 120 дней, у которых ещё нет подтверждённого замещающего, что означают три значка статуса и как закрыть пробел кнопкой «Назначить». ## Обзор Согласованное отсутствие без замещающего — риск, который легко упустить: отпуск согласовали несколько недель назад, замещающего никто не назвал, а в первый день отсутствия клиент или запрос на согласование ждут человека, которого нет на месте. Вкладка **Без замещения** веб-части Substitutions собирает такие случаи, чтобы вы успели закрыть их до начала отсутствия. --- ## Кто видит вкладку Вкладка **Без замещения** появляется рядом с **Я замещаю**, **Замещают меня** и **Кто кого замещает** только при выполнении обоих условий: - Редактор страницы оставил включённым параметр панели свойств **Показывать отсутствия без замещающего (для руководителей)**. По умолчанию он включён. - У вас есть непосредственные подчинённые в Microsoft Entra ID. Если их нет, вкладка просто не отображается. Числовой индикатор на вкладке показывает, сколько отсутствий сейчас остаются без подтверждённого замещающего. Под вкладками показана подсказка: *Согласованные отсутствия ваших подчинённых на ближайшие 120 дн. без подтверждённого замещающего.* ![Вкладка «Без замещения» с тремя незамещёнными отсутствиями](https://static.vitextra.com/articles/10338/no-substitute-tab-ru.png) *Вкладка «Без замещения» с тремя незамещёнными отсутствиями* --- ## Что показывает вкладка Отсутствие попадает на вкладку, только если выполняются все следующие условия: | Условие | Подробности | |:---|:---| | Чьё отсутствие | Сотрудник — один из ваших непосредственных подчинённых в Microsoft Entra ID. Отсутствия других членов команды не показываются. | | Статус | Отсутствие имеет статус **Согласовано**. Заявка в статусе **Ожидает согласования** попадает в список сразу после согласования. | | Время | Отсутствие ещё не закончилось и пересекается с окном от сегодняшнего дня до 120 дней вперёд. Отсутствия, которые уже идут, включаются. | | Тип отсутствия | Категория типа — не Remote. Удалённая работа не требует замещения, поэтому пробела не создаёт. | | Замещение | Ни у одного замещения, связанного с этим отсутствием, нет статуса **Принято**. | Список отсортирован по дате начала, поэтому ближайшее отсутствие находится вверху. ❗ **Важно** Вкладка распознаёт только замещение, связанное с самим отсутствием, то есть указанное в заявке или созданное кнопкой **Назначить** на этой вкладке. Замещение, созданное на те же даты кнопкой **Назначить замещающего** на панели инструментов, не зависит от заявки, поэтому отсутствие остаётся в списке. Чтобы закрыть пробел, всегда используйте **Назначить** в строке. --- ## Как читать строку В каждой строке показаны сотрудник с фотографией, тип и период отсутствия, значок статуса и кнопка **Назначить**. Значок сообщает, что уже произошло: | Значок | Значение | Что делать | |:---|:---|:---| | **Замещающий не назначен** | Никто не назван, либо прежнее замещение было отменено. | Нажмите **Назначить** и выберите замещающего. | | **Ждём ответа: Peter Hansen** | Замещение создано, но человек ещё не ответил. | Подождите или попросите человека принять замещение ([KB10347. Как принять или отклонить замещение](https://vitextra.com/ru/support/kb/10347)). | | **Peter Hansen отказался** | Названный человек отклонил замещение. | Нажмите **Назначить** и выберите другого замещающего. | --- ## Как закрыть пробел 1. Нажмите **Назначить** в строке отсутствия. Откроется панель **Назначение замещающего**, в которой **Отсутствующий**, **Дата начала** и **Дата окончания** уже заполнены из отсутствия. 2. Выберите **Замещающий** и при необходимости опишите **Обязанности**. Даты можно изменить, например, если один человек замещает только первую неделю. 3. Нажмите **Сохранить**. Замещение создаётся со статусом **Ожидает подтверждения**. Строка пока не исчезает: её значок меняется на **Ждём ответа: Peter Hansen**, пока замещающий не примет замещение. Подробное описание панели приведено в статье [KB10337. Как назначить замещающего для вашего подчинённого](https://vitextra.com/ru/support/kb/10337). ![Панель «Назначение замещающего», открытая из строки, с заполненными сотрудником и датами](https://static.vitextra.com/articles/10338/assign-from-gap-row-ru.png) *Панель «Назначение замещающего», открытая из строки, с заполненными сотрудником и датами* --- ## Когда строка исчезает - Замещающий нажимает **Принять** ([KB10347. Как принять или отклонить замещение](https://vitextra.com/ru/support/kb/10347)). У отсутствия появляется принятое замещение, оно уходит из списка, а число на индикаторе уменьшается. - Отсутствие заканчивается либо заявка отменяется. Отменённое отсутствие уже не считается согласованным и выпадает из списка. Если ожидавшее замещение отклонено или отменено, строка возвращается со значком **Peter Hansen отказался** или **Замещающий не назначен**. Когда все отсутствия покрыты, на вкладке показывается сообщение *Все согласованные отсутствия вашей команды покрыты замещением.* 💡 **Совет** Заглядывайте на вкладку регулярно, например в начале каждой недели. Отсутствия показываются на 120 дней вперёд, поэтому организовать замещение можно задолго до начала отпуска. Чтобы увидеть все замещения в организации, см. [KB10348. Как узнать, кто кого замещает](https://vitextra.com/ru/support/kb/10348). 📝 **Заметка** Список пробелов касается замещения, а не согласования: в нём только уже согласованные отсутствия. Ожидающие заявки появятся после согласования. Веб-часть не отправляет напоминаний, поэтому проверять нужно именно на этой вкладке.