--- title: "Как увидеть, кто сегодня отсутствует и кто его замещает" description: "Как с помощью блока «Сегодня отсутствуют» в Vitextra Team Absence Calendar узнать, кто сейчас вне офиса, до какого числа и кто его замещает: какие отсутствия попадают в список, как показываются замещающие, приватные типы и состояние «никого нет»." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10342 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["кто сегодня отсутствует", "кто сегодня вне офиса", "кто кого замещает", "замещающий на сегодня", "блок Сегодня отсутствуют", "календарь отсутствий SharePoint", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Как увидеть, кто сегодня отсутствует и кто его замещает Как с помощью блока «Сегодня отсутствуют» в Vitextra Team Absence Calendar узнать, кто сейчас вне офиса, до какого числа и кто его замещает: какие отсутствия попадают в список, как показываются замещающие, приватные типы и состояние «никого нет». ## Обзор Прежде чем обратиться к коллеге, хочется знать, на работе ли он. Блок **Сегодня отсутствуют** в верхней части Team Absence Calendar отвечает на это с первого взгляда: он перечисляет людей из вашего календаря, которые отсутствуют **сегодня**, показывает, когда каждый из них вернётся, и называет коллег, которые их замещают. Блок не зависит от периода, который вы просматриваете, от представления и от легенды. Он всегда описывает текущий день. ![Блок «Сегодня отсутствуют» с тремя людьми](https://static.vitextra.com/articles/10342/away-today-block-ru.png) *Блок «Сегодня отсутствуют» с тремя людьми* --- ## Как увидеть, кто отсутствует 1. Откройте страницу SharePoint или вкладку Microsoft Teams с веб-частью **Team Absence Calendar**. 2. Посмотрите на блок в верхней части. Заголовок — **Сегодня отсутствуют** и число записей в скобках, например **Сегодня отсутствуют (3)**. 3. Прочитайте каждую запись: фото и имя человека, цветную точку и тип отсутствия, **до** и последний день отсутствия, а при наличии замещающего — **Замещает** и имена. 4. Если никого нет, в блоке написано **Сегодня никто не отсутствует.** Записи носят информационный характер: открыть их или изменить из этого блока нельзя. Чтобы увидеть даты вокруг сегодняшнего дня, воспользуйтесь таймлайном или представлением «Месяц» ниже ([KB10339. Team Absence Calendar: представления «Таймлайн» и «Месяц»](https://vitextra.com/ru/support/kb/10339)). --- ## Кто попадает в список Человек появляется в блоке **Сегодня отсутствуют**, если выполнены все эти условия: - заявка на отсутствие имеет статус **Согласовано**; заявки, ожидающие согласования, здесь не показываются, даже если календарь рисует их заштрихованными полосами; - сегодняшний день лежит между датой начала и датой окончания отсутствия включительно; - человек входит в область показа календаря либо область показа — **Все, у кого есть отсутствия** ([KB10340. Как выбрать, чьи отсутствия показывает Team Absence Calendar](https://vitextra.com/ru/support/kb/10340)). Число в заголовке — это количество отсутствий в списке. Отсутствие на полдня считается отсутствием на весь день. --- ## Как читать запись | Часть записи | Значение | |:---|:---| | Фото и имя | Отсутствующий человек | | Цветная точка и тип | Тип отсутствия своим цветом. Для приватного типа другого человека вместо него показывается серое слово **Отсутствует**. | | **до** *дата* | Последний день отсутствия | | **Замещает:** *имена* | Коллеги, которые замещают человека сегодня; несколько имён разделены запятыми | --- ## Кто замещает человека В части **Замещает** перечислены замещающие отсутствующего, чьё замещение **действует сегодня**. Замещение действует, если: - его статус не **Отклонено** и не **Отменено**; - сегодняшний день не раньше даты его начала; - у него нет даты окончания либо сегодняшний день не позже даты окончания. Два следствия, о которых стоит знать: - **Замещающий, который ещё не подтвердил замещение, тоже показывается.** Замещение со статусом **Ожидает подтверждения** считается действующим, поэтому имя может появиться раньше, чем коллега примет замещение. - **Учитываются все замещения человека**, а не только то, которое создано вместе с заявкой на отсутствие. Самостоятельное замещение или передача дел того же человека тоже попадают в **Замещает**. ❗ **Важно** Часть **Замещает** — это не подтверждение. Если от замещения зависит ваша работа, проверьте статус в веб-части **Substitutions**: статус замещения, которое ещё ожидает ответа, отображается как **Ожидает подтверждения**. См. [KB10346. Что такое замещение: временное замещение и передача дел](https://vitextra.com/ru/support/kb/10346). --- ## Приватные типы отсутствий Если тип отсутствия помечен как приватный (например, типы по умолчанию **Больничный** и **Отпуск по уходу за ребёнком**), вместо названия типа вы видите серую точку и слово **Отсутствует** — если только вы не сам отсутствующий и не согласующий этой заявки. Дата окончания и замещающие по-прежнему показываются. Подробности — в [KB10345. Приватные типы отсутствий: что коллеги видят в календаре](https://vitextra.com/ru/support/kb/10345). --- ## Если кого-то не хватает | Что вы замечаете | Возможная причина | |:---|:---| | Ожидаемого человека нет в списке | Заявка ещё ожидает согласования, отклонена или отменена, человек не входит в выбранную область показа либо достигнут лимит **Максимум людей на экране**. | | У записи нет части **Замещает** | Действующего замещения нет, замещающий отклонил замещение или замещение отменено. Руководители могут найти такие пробелы на вкладке **Без замещения** ([KB10338. Как найти отсутствия без замещающего](https://vitextra.com/ru/support/kb/10338)). | | В блоке написано **Сегодня никто не отсутствует.** | Ни у кого в вашей области показа нет согласованного отсутствия на сегодня. | 📝 **Заметка** Блок загружается при открытии страницы. Когда коллега вернулся или появилось новое согласованное отсутствие, обновите страницу, чтобы блок изменился. 💡 **Совет** Чтобы назначить замещающего на отсутствие, у которого его нет, см. [KB10337. Как назначить замещающего для вашего подчинённого](https://vitextra.com/ru/support/kb/10337).