--- title: "Как экспортировать Team Absence Calendar в CSV" description: "Пошаговое руководство по экспорту отсутствий из календаря Vitextra Team Absence Calendar в CSV-файл: какие отсутствия попадают в файл, имя файла, кодировка UTF-8 и разделитель «точка с запятой», как открыть файл в Excel, экспортируемые столбцы и как обрабатываются приватные типы отсутствий." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10344 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["экспорт календаря отсутствий в CSV", "экспорт Team Absence Calendar", "отчёт об отсутствиях CSV", "открыть CSV в Excel точка с запятой", "отсутствия команды в Excel", "экспорт календаря отсутствий SharePoint", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Как экспортировать Team Absence Calendar в CSV Пошаговое руководство по экспорту отсутствий из календаря Vitextra Team Absence Calendar в CSV-файл: какие отсутствия попадают в файл, имя файла, кодировка UTF-8 и разделитель «точка с запятой», как открыть файл в Excel, экспортируемые столбцы и как обрабатываются приватные типы отсутствий. ## Обзор **Team Absence Calendar** предназначен для того, чтобы смотреть, кто и когда отсутствует. Но иногда та же информация нужна в виде таблицы: чтобы подсчитать дни проектной команды в ноябре, передать список коллеге, у которого нет доступа к странице, или построить отчёт в Excel. Для этого календарь одним щелчком экспортирует отсутствия, которые сейчас на экране, в **CSV-файл**. В статье объясняется, как выполнить экспорт, какие именно отсутствия попадают в файл, что содержат столбцы и как открыть файл в Excel без нарушения структуры. --- ## Экспорт календаря 1. Откройте страницу с **Team Absence Calendar**. 2. Настройте вид, который нужно экспортировать: - выберите вид **Таймлайн** или **Месяц** и перейдите к нужному периоду стрелками или кнопкой **Сегодня**; - на таймлайне выберите диапазон (**Неделя**, **2 недели** или **Месяц**); - при необходимости переключите **Показывать заявки, ожидающие согласования** и скройте типы отсутствий в легенде (см. [KB10343. Как фильтровать календарь по типу отсутствия и показывать или скрывать заявки на согласовании](https://vitextra.com/ru/support/kb/10343)). 3. Нажмите значок загрузки **Экспорт в CSV** в правой части панели инструментов. 4. Браузер сохранит файл `absences-_.csv` в обычную папку загрузок. ![Значок «Экспорт в CSV» на панели инструментов](https://static.vitextra.com/articles/10344/export-to-csv-icon-ru.png) *Значок «Экспорт в CSV» на панели инструментов* --- ## Что экспортируется В файле — то, **что вы видите**, а не всё, что известно календарю. Правило такое: все отсутствия людей выбранной области, пересекающиеся с показанным периодом, после применения переключателя заявок на согласовании и фильтра легенды. | Настройка в календаре | Влияние на файл | |:---|:---| | Таймлайн | Период, показанный на экране: неделя, две недели или месяц — как выбрано в списке диапазонов | | Месяц | Вся сетка из шести недель, включая дни соседних месяцев, которые на экране показаны тусклыми | | Чьи отсутствия показывать | Только люди выбранной области ([KB10340. Как выбрать, чьи отсутствия показывает Team Absence Calendar](https://vitextra.com/ru/support/kb/10340)) | | Показывать заявки, ожидающие согласования | Если выключено, заявок на согласовании в файле нет | | Кнопки легенды | Скрытых вами типов в файле нет | | Показывать выходные (таймлайн) | Не влияет: отсутствие, пришедшееся на скрытые дни, всё равно экспортируется | В календарь загружаются только согласованные отсутствия и заявки на согласовании, поэтому отклонённые и отменённые заявки в файле не появляются никогда. Отсутствие, которое начинается до периода или заканчивается после него, экспортируется **с полными датами**, а не обрезается по периоду. Строки упорядочены по дате начала. 📝 **Заметка** Экспорт доступен каждому, кто видит страницу, и содержит только то, что этот человек видит в календаре. Файл, экспортированный для области **Все, у кого есть отсутствия**, может содержать больше людей, чем показывает таймлайн, если их число превышает ограничение **Максимум людей на экране**: ограничение действует на строки таймлайна, а не на файл. --- ## Файл | Свойство | Значение | |:---|:---| | Имя файла | `absences-_.csv`, где даты — первый и последний день экспортируемого периода в виде `2026-11-02`, например `absences-2026-11-02_2026-11-15.csv` | | Кодировка | UTF-8 с меткой порядка байтов (BOM), чтобы Excel правильно читал имена с диакритикой, кириллицей и японскими иероглифами | | Разделитель | Точка с запятой (`;`) | | Конец строки | Возврат каретки и перевод строки | | Кавычки | Значения, содержащие точку с запятой, кавычку или перевод строки, заключаются в двойные кавычки | | Язык | Заголовки столбцов — на языке страницы | --- ## Столбцы | Столбец | Содержимое | |:---|:---| | **Сотрудник** | Отображаемое имя человека | | **Тип отсутствия** | Название типа отсутствия или **Отсутствует** для приватного типа (см. ниже) | | **Начало** | Первый день отсутствия в виде краткой даты на языке страницы, например `2 нояб. 2026 г.` | | **Окончание** | Последний день отсутствия в том же виде | | **Дни** | Число рабочих дней заявки, с дробной частью для половинных дней (например, `7.5`); для приватного типа пусто | | **Статус** | `Pending` или `Approved`. Эти два значения всегда записываются по-английски, независимо от языка страницы | | **Замещающий** | Отображаемое имя замещающего, указанного в заявке; пусто, если замещающий не указан | --- ## Открытие файла в Excel Двойной щелчок по файлу обычно открывает его в Excel с уже разделёнными столбцами. Разделитель «точка с запятой» — тот, который ожидает большинство региональных настроек Windows. Если все данные оказались в столбце A, в региональных настройках задан другой разделитель списков. Тогда импортируйте файл: 1. В Excel откройте вкладку **Данные** и выберите **Из текстового/CSV-файла**. 2. Выберите скачанный файл. 3. Убедитесь, что кодировка файла — **UTF-8**, и задайте разделитель **Точка с запятой**. 4. Нажмите **Загрузить**. ![Экспортированный CSV-файл, открытый в Excel](https://static.vitextra.com/articles/10344/csv-in-excel-ru.png) *Экспортированный CSV-файл, открытый в Excel* В столбце **Дни** всегда используется десятичная точка (`7.5`). Если в Excel задана десятичная запятая, значения с половинными днями могут не распознаваться как числа; в этом случае замените точку запятой в столбце или выберите в диалоге импорта язык файла, в котором используется десятичная точка. 💡 **Совет** Чтобы подсчитать рабочие дни команды за месяц, переключите календарь на диапазон «Месяц», скройте в легенде ненужные типы, выполните экспорт и просуммируйте столбец **Дни** по сотрудникам в сводной таблице. --- ## Приватные типы отсутствий в файле Экспорт подчиняется тому же правилу конфиденциальности, что и календарь. Для отсутствия приватного типа (по умолчанию **Больничный** и **Отпуск по уходу за ребёнком**), принадлежащего другому человеку: - в столбце **Тип отсутствия** вместо названия типа стоит **Отсутствует**; - столбец **Дни** пуст; - столбцы **Начало**, **Окончание**, **Статус** и **Замещающий** записываются как есть. Отсутствующий и согласующий этой заявки видят в собственном экспорте реальный тип и число дней. Комментарий к заявке не экспортируется никогда. Подробности правила — в статье [KB10345. Приватные типы отсутствий: что коллеги видят в календаре](https://vitextra.com/ru/support/kb/10345). ❗ **Важно** CSV-файл покидает SharePoint и больше не защищён разрешениями сайта. В нём содержатся имена и даты отсутствий сотрудников, поэтому храните его и передавайте дальше в соответствии с правилами вашей компании по обработке персональных данных.