--- title: "Приватные типы отсутствий: что коллеги видят в календаре" description: "Как работают приватные типы отсутствий в Vitextra Absence & Coverage: кто видит настоящий тип и число дней, где серая метка «Отсутствует» заменяет их в Team Absence Calendar и в экспорте в CSV, какие типы приватны по умолчанию, как изменить настройку и что правило конфиденциальности не защищает." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10345 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["приватные типы отсутствий", "скрыть больничный в календаре команды", "конфиденциальность календаря отсутствий", "метка Отсутствует в календаре", "IsPrivate тип отсутствия", "конфиденциальные отсутствия SharePoint", "конфиденциальность Team Absence Calendar", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Приватные типы отсутствий: что коллеги видят в календаре Как работают приватные типы отсутствий в Vitextra Absence & Coverage: кто видит настоящий тип и число дней, где серая метка «Отсутствует» заменяет их в Team Absence Calendar и в экспорте в CSV, какие типы приватны по умолчанию, как изменить настройку и что правило конфиденциальности не защищает. ## Обзор Календарь команды полезен тем, что каждый видит, кто отсутствует. Но не каждая причина отсутствия предназначена для всех: коллеге не нужно знать, что кто-то на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком. Поэтому у каждого типа отсутствия есть настройка **приватный**. Для отсутствия приватного типа **Team Absence Calendar** показывает остальным лишь то, что человек **отсутствует**, — без типа, его цвета и числа дней. В статье объясняется, кто что видит, в каких местах применяется правило, какие типы приватны «из коробки», как это изменить и — не менее важно — что правило не защищает. --- ## Что значит «приватный» Приватность — это флаг типа отсутствия, который хранится в столбце **IsPrivate** списка AbsenceTypes. Флаг читается при каждой отрисовке календаря, поэтому он действует на **все** отсутствия этого типа, включая внесённые до того, как вы его изменили. Правило простое. Для отсутствия приватного типа календарь заменяет - название типа серой меткой **Отсутствует**, - цвет типа серым цветом, - и скрывает число дней во всплывающих подсказках и в CSV-файле. Всё остальное остаётся видимым: чьё это отсутствие, даты, находится ли заявка ещё на согласовании (штриховка) и замещающий. --- ## Кто что видит | Кто смотрит | Название и цвет типа | Число дней | |:---|:---|:---| | Отсутствующий | Настоящий тип, собственный цвет | Показано | | Согласующий этой заявки | Настоящий тип, собственный цвет | Показано | | Все остальные | **Отсутствует**, серый | Скрыто | Стоит знать две детали: - **Согласующий** — это человек, сохранённый в заявке при её отправке, как правило руководитель. Если тип не требует согласования или если автор заявки сам себе согласующий, согласующий не сохраняется. По умолчанию **Больничный** не требует согласования, поэтому настоящий тип видит только сам сотрудник; руководитель тоже видит **Отсутствует**. - Правило вычисляется для вошедшего пользователя в момент отрисовки календаря. Поэтому человек, смотрящий на собственное приватное отсутствие, видит его в полном цвете, а коллега, глядя на ту же полосу, видит её серой. --- ## Где применяется правило | Место | Что видит коллега | |:---|:---| | Таймлайн | Серая полоса с меткой **Отсутствует**. Отметка половины дня («½») на полосе по-прежнему показывается | | Вид «Месяц» | Серый «чип» «Имя · Отсутствует» | | Блок **Сегодня отсутствуют** | Человек с меткой **Отсутствует** и датой окончания; «Замещает» показывается как обычно | | Подсказка | Человек, **Отсутствует**, период; числа дней нет. Заявка на согласовании и замещающий по-прежнему упоминаются | | Легенда | У приватных типов нет собственных кнопок; их все представляет один серый элемент **Отсутствует**, который нельзя отключить | | Экспорт в CSV | **Отсутствует** в столбце типа и пустая ячейка **Дни** ([KB10344. Как экспортировать Team Absence Calendar в CSV](https://vitextra.com/ru/support/kb/10344)) | | Комментарий к заявке | Никогда не показывается в календаре, независимо от типа | Правило относится к Team Absence Calendar. В **My Absences** каждый сотрудник видит свои заявки с настоящими типами, а согласующий видит тип заявок на вкладке **Согласование**. В **Substitutions** руководитель видит тип согласованных отсутствий подчинённых на вкладке **Без замещения**. ![Приватное отсутствие в блоке «Сегодня отсутствуют» и во всплывающей подсказке](https://static.vitextra.com/articles/10345/private-absence-away-today-ru.png) *Приватное отсутствие в блоке «Сегодня отсутствуют» и во всплывающей подсказке* --- ## Приватные типы по умолчанию Семь типов, которые создаются вместе с сайтом, имеют такие настройки: | Тип отсутствия | Приватный | Требует согласования | |:---|:---|:---| | Отпуск | Нет | Да | | **Больничный** | **Да** | Нет | | Отгул | Нет | Да | | Удалённая работа | Нет | Нет | | Командировка | Нет | Да | | Отпуск без сохранения заработной платы | Нет | Да | | **Отпуск по уходу за ребёнком** | **Да** | Да | Добавленный вами тип **не** приватный, пока вы не зададите это. --- ## Изменение настройки 1. На сайте со списками отсутствий откройте список **AbsenceTypes**. 2. Откройте элемент нужного типа и измените значение **IsPrivate** (**Да** делает тип приватным, **Нет** — видимым). 3. Сохраните элемент. При следующей загрузке календаря изменение применится ко всем отсутствиям этого типа. Подробности об остальных столбцах списка — в статье [KB10352. Как добавить и настроить типы отсутствий](https://vitextra.com/ru/support/kb/10352). ![Столбец IsPrivate в списке AbsenceTypes](https://static.vitextra.com/articles/10345/is-private-column-ru.png) *Столбец IsPrivate в списке AbsenceTypes* --- ## Что правило не защищает ❗ **Важно** Правило конфиденциальности применяется, когда веб-часть отображает данные. Это не управление доступом. Любой, кто может открыть сам список **Absences** на сайте, прочитает там настоящий тип, даты и комментарии каждой заявки. Защита на уровне элементов списков в этой версии не предусмотрена. Учитывайте это, решая, как использовать приватность: - Считайте приватные типы способом сделать календарь деликатнее, а не гарантией конфиденциальности. - Если нужна строгая конфиденциальность, ограничьте число людей, имеющих доступ к сайту и его спискам, только теми, кому это действительно нужно. - Не пишите чувствительные подробности, например диагноз, в комментарии к заявке. Комментарий не показывается в календаре, но хранится вместе с заявкой в списке. - Отключённый тип — это не приватный тип: отсутствия неактивного типа остаются в календаре под собственным названием, если только тип не помечен ещё и как приватный. 📝 **Заметка** Заявка хранит копию названия типа, сделанную в момент подачи заявки. Если позже переименовать тип, старые заявки продолжают показывать старое название; однако флаг приватности всегда читается из типа, поэтому действует на старые заявки сразу.