--- title: "Как принять или отклонить замещение" description: "Как ответить, когда коллега назначает вас замещающим в Vitextra Absence & Coverage: найдите запрос на вкладке «Я замещаю», примите или отклоните его и узнайте, что после этого видят отсутствующий сотрудник и руководитель." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10347 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["принять замещение", "отклонить замещение", "замещающий SharePoint", "подтверждение замещения", "вкладка Я замещаю", "Vitextra Absence & Coverage", "замещение коллеги во время отпуска"] --- # Как принять или отклонить замещение Как ответить, когда коллега назначает вас замещающим в Vitextra Absence & Coverage: найдите запрос на вкладке «Я замещаю», примите или отклоните его и узнайте, что после этого видят отсутствующий сотрудник и руководитель. ## Обзор Когда коллега уходит в отпуск, он может назвать вас человеком, который будет выполнять его работу. Пока вы не подтвердите замещение, оно ни к чему не обязывает: каждое новое замещение получает статус **Ожидает подтверждения**, и изменить его на «принято» или «отклонено» можете только вы как замещающий. В статье показано, где в веб-части **Substitutions** отображается замещение, ожидающее вашего ответа, как его принять или отклонить и что после этого видят остальные участники. Статья написана для замещающего. Если уходите вы сами, см. [KB10332. Как указать замещающего при запросе отпуска](https://vitextra.com/ru/support/kb/10332). --- ## Перед началом работы - Как и любому пользователю продукта, вам нужен доступ **Участник (изменение)** к сайту SharePoint, на котором хранятся списки отсутствий. Администратор настраивает его один раз для всей компании. - Вам должна быть доступна страница с веб-частью **Substitutions**: страница SharePoint или приложение Microsoft Teams — в зависимости от того, как её опубликовала ваша компания. - Продукт **не** отправляет письма и сообщения Teams, когда вас назначают замещающим. Вы узнаёте об этом, открыв веб-часть, поэтому уточните у коллеги или руководителя, где она опубликована, и время от времени заглядывайте туда. 📝 **Заметка** Замещения появляются двумя способами: коллега может назвать вас в заявке на отсутствие (см. [KB10350. Как заявки на отсутствие и замещения работают вместе](https://vitextra.com/ru/support/kb/10350)) или руководитель либо сам отсутствующий сотрудник может назначить вас напрямую (см. [KB10337. Как назначить замещающего для вашего подчинённого](https://vitextra.com/ru/support/kb/10337)). Отвечать на оба вида замещения нужно одинаково. --- ## Найдите замещения, ожидающие вашего ответа 1. Откройте страницу с веб-частью **Substitutions**. 2. Перейдите на вкладку **Я замещаю**. В ней перечислены все, кого вы замещаете сейчас или будете замещать позже. Если **Я замещаю** — вкладка по умолчанию, она открывается сама. 3. Найдите строки со статусом **Ожидает подтверждения**. Число на вкладке **Я замещаю** — это счётчик замещений, ожидающих **вашего** подтверждения, поэтому сразу видно, что нужно ваше внимание. В каждой строке указано, кого вас просят заместить (подпись «Вы замещаете этого сотрудника»), задачи, которые отсутствующий передал в поле **Обязанности** (если он их указал), период, вид замещения (**Временное** или **Передача дел**) и статус. Передача дел без даты окончания показывает «с» и дату начала вместо периода. ![Вкладка «Я замещаю» с замещением, ожидающим подтверждения](https://static.vitextra.com/articles/10347/i-cover-waiting-ru.png) *Вкладка «Я замещаю» с замещением, ожидающим подтверждения* --- ## Примите замещение 1. На вкладке **Я замещаю** найдите строку со статусом **Ожидает подтверждения**. 2. Проверьте сотрудника, период и **Обязанности**. Если обязанности не заполнены, согласуйте подробности с коллегой вне продукта. 3. Нажмите **Принять**. Над вкладками появится сообщение «Вы приняли замещение.», а статус строки изменится с **Ожидает подтверждения** на этап, который зависит от дат: **Запланировано**, если период ещё не начался, или **Идёт**, если уже начался. Число на вкладке **Я замещаю** уменьшится на единицу. Комментарий не запрашивается. --- ## Отклоните замещение 1. На вкладке **Я замещаю** найдите строку со статусом **Ожидает подтверждения**. 2. Нажмите **Отклонить**. Появится сообщение «Вы отклонили замещение.», а статус строки изменится на **Отклонено**. Продукт не спрашивает причину, поэтому сообщите коллеге или руководителю, почему вы не можете помочь: иначе они узнают об отказе, только когда откроют веб-часть. ❗ **Важно** Со своей стороны изменить ответ нельзя. После отказа кнопки **Принять** и **Отклонить** в строке исчезают, а принятое замещение может отменить только отсутствующий сотрудник. Если вы отклонили замещение по ошибке, попросите коллегу или руководителя назначить его заново. Принять или отклонить замещение можно и на вкладке **Кто кого замещает**: те же кнопки есть в строках, где замещающий — вы. См. [KB10348. Как узнать, кто кого замещает](https://vitextra.com/ru/support/kb/10348). --- ## Что видят остальные после вашего ответа | Ваше действие | Статус замещения | Что видите вы | Что видит отсутствующий сотрудник | Что видит руководитель | |:---|:---|:---|:---|:---| | Пока нет | **Ожидает подтверждения** | Строка с кнопками **Принять** и **Отклонить** и счётчик на вкладке **Я замещаю** | Строка на вкладке **Замещают меня** со статусом **Ожидает подтверждения** | Если замещение связано с отсутствием, оно остаётся на вкладке **Без замещения** со статусом «Ждём ответа:» и вашим именем | | **Принять** | **Принято**, отображается как **Запланировано** или **Идёт** | Строка остаётся на вкладке **Я замещаю** до конца периода, без кнопок | Та же строка со статусом **Запланировано** или **Идёт** | Связанное с этим замещением отсутствие исчезает с вкладки **Без замещения**: оно теперь покрыто | | **Отклонить** | **Отклонено** | Строка остаётся со статусом **Отклонено** до конца периода, без кнопок | Строка остаётся на вкладке **Замещают меня** со статусом **Отклонено** | Связанное с этим замещением отсутствие появляется на вкладке **Без замещения** со статусом «отказался» после вашего имени и кнопкой **Назначить**, чтобы выбрать другого человека | Вкладка **Без замещения** доступна руководителям, у которых есть непосредственные подчинённые в Microsoft Entra ID; о ней рассказано в [KB10338. Как найти отсутствия без замещающего](https://vitextra.com/ru/support/kb/10338). ![Отсутствующий сотрудник видит ответы своих замещающих на вкладке «Замещают меня»](https://static.vitextra.com/articles/10347/covering-me-answers-ru.png) *Отсутствующий сотрудник видит ответы своих замещающих на вкладке «Замещают меня»* --- ## Когда период заканчивается После даты окончания замещение исчезает с вкладок **Я замещаю** и **Замещают меня**. Ещё 30 дней его можно найти на вкладке **Кто кого замещает** с фильтром **Завершено**. Замещение без даты окончания (передача дел) остаётся активным, пока его не отменит отсутствующий сотрудник. Если вы не ответите, замещение просто остаётся в статусе **Ожидает подтверждения**. Руководитель продолжает видеть отсутствие как не покрытое, поэтому отвечайте, как только поймёте, можете ли помочь. 📝 **Заметка** Принятие замещения не меняет само отсутствие. У заявки на отсутствие остаётся её собственный статус, а в Team Absence Calendar, пока замещение идёт, рядом с именем отсутствующего показывается текст «Замещает» и ваше имя. См. [KB10342. Как увидеть, кто сегодня отсутствует и кто его замещает](https://vitextra.com/ru/support/kb/10342).