--- title: "Как узнать, кто кого замещает" description: "Как узнать, кто кого замещает в вашей организации, с помощью веб-части Vitextra Substitutions: вкладки «Замещают меня» и «Кто кого замещает», поиск по имени, фильтр идущих, запланированных и завершённых замещений и правильное чтение каждой строки." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10348 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["кто кого замещает", "найти замещающего", "справочник замещений", "кто меня замещает", "поиск замещающих SharePoint", "идущие и запланированные замещения", "Vitextra Absence & Coverage", "передача дел"] --- # Как узнать, кто кого замещает Как узнать, кто кого замещает в вашей организации, с помощью веб-части Vitextra Substitutions: вкладки «Замещают меня» и «Кто кого замещает», поиск по имени, фильтр идущих, запланированных и завершённых замещений и правильное чтение каждой строки. ## Обзор Когда коллега отсутствует, вопрос всегда один: к кому обратиться? Веб-часть **Substitutions** отвечает на него в двух местах. Вкладка **Замещают меня** показывает, кто замещает **вас**, а вкладка **Кто кого замещает** — замещения всей организации, с полем поиска и фильтром по статусу. В статье объясняются обе вкладки, поиск и фильтрация, какие замещения показываются, а какие скрыты, и как читать строку. --- ## Три представления одних и тех же данных В веб-части **Substitutions** до четырёх вкладок. Три из них отвечают на вопрос «кто кого замещает?» с разных точек зрения. | Вкладка | Чьи замещения показывает | Какие строки | Типичный вопрос | |:---|:---|:---|:---| | **Я замещаю** | Ваши, как замещающего | Замещения, в которых замещающий — вы и которые не закончились | «Кого я замещаю и что должен делать?» | | **Замещают меня** | Ваши, как отсутствующего | Замещения, в которых отсутствующий — вы и которые не закончились | «Кто замещает меня, пока меня нет?» | | **Кто кого замещает** | Всех сотрудников | Все замещения, кроме отменённых и отклонённых, с учётом фильтра по статусу | «Кто замещает Анну на этой неделе?» | Четвёртая вкладка, **Без замещения**, предназначена для руководителей и описана в [KB10338. Как найти отсутствия без замещающего](https://vitextra.com/ru/support/kb/10338). Принятие и отклонение замещений на вкладке **Я замещаю** рассмотрено в [KB10347. Как принять или отклонить замещение](https://vitextra.com/ru/support/kb/10347). --- ## Узнайте, кто замещает вас 1. Откройте страницу с веб-частью **Substitutions**. 2. Перейдите на вкладку **Замещают меня**. В каждой строке показан ваш замещающий с фотографией и подписью «Замещает вас», переданные вами **Обязанности**, период, вид (**Временное** или **Передача дел**) и статус. Если вас никто не замещает, на вкладке написано «Сейчас вас никто не замещает.» Статус **Ожидает подтверждения** означает, что замещающий ещё не ответил. Отклонённое замещение остаётся в списке со статусом **Отклонено** до конца периода, чтобы вы видели, что нужен новый замещающий. О том, как его назначить, см. [KB10337. Как назначить замещающего для вашего подчинённого](https://vitextra.com/ru/support/kb/10337). --- ## Найдите любое замещение в организации 1. Перейдите на вкладку **Кто кого замещает**. 2. Введите имя в поле **Поиск по имени**. Поиск находит часть имени отсутствующего **или** замещающего и не различает строчные и заглавные буквы. 3. Откройте раскрывающийся список рядом с полем поиска и выберите нужный статус. ![Вкладка «Кто кого замещает» с полем поиска и фильтром по статусу](https://static.vitextra.com/articles/10348/who-covers-whom-ru.png) *Вкладка «Кто кого замещает» с полем поиска и фильтром по статусу* В фильтре по статусу четыре значения: | Фильтр | Что показывает | |:---|:---| | **Идущие и запланированные** (по умолчанию) | Всё, что ещё не закончилось: замещения, которые идут сейчас, и те, что начнутся позже | | **Идёт** | Замещения, в период которых входит сегодняшний день, или начавшиеся замещения без даты окончания | | **Запланировано** | Замещения, которые начнутся в будущем | | **Завершено** | Замещения, закончившиеся в течение последних 30 дней | Фильтр работает по датам, а не по подтверждению. Замещение, которое всё ещё **Ожидает подтверждения**, показывается на том этапе, который определяют его даты. Ответил ли замещающий, видно по метке статуса. Если ничего не найдено, в списке написано «Замещений не найдено.» Измените фильтр или очистите поле поиска. 📝 **Заметка** Вкладка **Кто кого замещает** показывает замещения всех, кто работает с сайтом, а не только вашей команды. Это удобное место, чтобы найти нужного человека, когда отсутствует коллега из другого отдела. --- ## Как читать строку Строки на вкладке **Кто кого замещает** устроены одинаково: - **Слева:** замещающий (фотография и имя), стрелка и отсутствующий. Стрелка читается как «замещает»: *Peter Hansen → Anna Berzina* означает, что Питер замещает Анну. Под именами показаны **Обязанности**, если отсутствующий описал, что берёт на себя замещающий. - **В середине:** период и вид замещения. Если даты окончания нет, показываются «с» и дата начала. - **Справа:** метка статуса и, если вы замещающий или отсутствующий, кнопки действий. Метки означают следующее. | Метка | Значение | |:---|:---| | **Ожидает подтверждения** | Замещающий ещё не ответил | | **Запланировано** | Замещающий принял замещение; период ещё не начался | | **Идёт** | Замещающий принял замещение; период идёт сейчас | | **Завершено** | Замещающий принял замещение; период закончился | Строки отсортированы по дате начала, самые ранние — первыми. ![Строка передачи дел без даты окончания](https://static.vitextra.com/articles/10348/open-ended-handover-row-ru.png) *Строка передачи дел без даты окончания* --- ## Чего нет в списках - **Отменённые и отклонённые замещения.** На вкладке **Кто кого замещает** они не появляются никогда. Отменённое замещение не показывается нигде. Отклонённое остаётся видимым только замещающему на вкладке **Я замещаю** и отсутствующему на вкладке **Замещают меня** — до конца периода. - **Замещения, закончившиеся более 30 дней назад.** Веб-часть загружает только последние 30 дней; более старые записи не показываются даже с фильтром **Завершено**. Более длинной истории веб-часть не хранит. - **Замещения сверх первых 2000 записей.** Веб-часть читает не более 2000 замещений, упорядоченных по дате начала; на очень большом сайте замещения с самыми поздними датами начала могут не попасть в список. --- ## Передача дел без даты окончания Для вида замещения **Передача дел** дата окончания может не указываться, например когда сотрудник увольняется. Такое замещение считается идущим с даты начала и остаётся в списках **Идущие и запланированные** и **Идёт**, пока его не отменят. Само по себе оно никогда не переходит в **Завершено**. См. [KB10349. Как передать дела при увольнении сотрудника (без даты окончания)](https://vitextra.com/ru/support/kb/10349). --- ## Выберите вкладку, которая открывается первой Редактор страницы может открыть панель свойств веб-части и задать **Вкладка по умолчанию**: **Я замещаю**, **Замещают меня** или **Кто кого замещает**. Для страницы-справочника по всей компании удобна вкладка **Кто кого замещает**, а для личной страницы лучше подходит **Я замещаю**. 💡 **Совет** Кто замещает отсутствующего сегодня коллегу, можно увидеть и прямо в Team Absence Calendar: блок **Сегодня отсутствуют** показывает «Замещает» рядом с каждым отсутствующим. См. [KB10342. Как увидеть, кто сегодня отсутствует и кто его замещает](https://vitextra.com/ru/support/kb/10342).