--- title: "Как передать дела при увольнении сотрудника (без даты окончания)" description: "Пошаговое руководство по созданию передачи дел без даты окончания в Vitextra Absence & Coverage: назначьте замещающего, опишите обязанности, подтвердите передачу и завершите её, когда она больше не нужна." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10349 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["передача дел", "увольнение сотрудника", "замещение без даты окончания", "бессрочное замещение", "передача задач при увольнении", "Vitextra Absence & Coverage", "People Connector замещение", "замещающий SharePoint"] --- # Как передать дела при увольнении сотрудника (без даты окончания) Пошаговое руководство по созданию передачи дел без даты окончания в Vitextra Absence & Coverage: назначьте замещающего, опишите обязанности, подтвердите передачу и завершите её, когда она больше не нужна. ## Обзор Не каждое отсутствие заканчивается. Когда сотрудник увольняется, меняет должность или уходит в длительный отпуск с неопределённой датой возвращения, кто-то должен **до особого распоряжения** взять на себя его задачи, согласования и общие почтовые ящики. В Vitextra Absence & Coverage это замещение вида **Передача дел**. В отличие от **Временного** замещения, ему не нужна дата окончания, и оно остаётся активным, пока его не отменят. В статье показано, как создать такую передачу в веб-части **Substitutions**, что должен сделать замещающий, как выглядит передача после этого и как её завершить. --- ## Временное замещение или передача дел | | Временное | Передача дел | |:---|:---|:---| | Типичный случай | Отпуск, больничный, командировка | Увольнение, смена должности, длительный отпуск без даты возвращения | | **Дата окончания** | Обязательна | Необязательна | | Как показан период | Диапазон дат | «с» и дата начала, если даты окончания нет | | Когда заканчивается | После даты окончания | После даты окончания, если вы её задали; иначе только когда её отменят | Если вы уже знаете последний день замещения, для передачи дел тоже можно задать дату окончания. Тогда она ведёт себя как временное замещение с пометкой «передача дел». --- ## Перед началом работы - Вам понадобятся доступ **Участник (изменение)** к сайту со списками отсутствий и страница с веб-частью **Substitutions**. - Такой же доступ нужен замещающему, потому что подтверждать передачу он будет в веб-части **Substitutions**. - Решите, что именно передаётся. Чёткий текст в поле **Обязанности** избавит от множества вопросов потом. --- ## Создайте передачу дел 1. Откройте страницу с веб-частью **Substitutions**. 2. Нажмите **Назначить замещающего**. Откроется панель **Назначение замещающего**. 3. В поле **Отсутствующий** выберите увольняющегося сотрудника. В поле изначально стоит ваше имя, поэтому замените его. Можно выбрать любого человека. 4. В поле **Замещающий** выберите коллегу, который принимает дела. 5. В поле **Вид замещения** выберите **Передача дел**. Появится сообщение «У передачи дел нет даты окончания, если вы её не укажете.» 6. В поле **Дата начала** выберите первый день передачи — обычно следующий день после последнего рабочего дня сотрудника. 7. Оставьте поле **Дата окончания (необязательно)** пустым, чтобы создать бессрочную передачу. 8. В поле **Обязанности** опишите, что берёт на себя замещающий, например «Согласование поставщиков, клиентский почтовый ящик, общий почтовый ящик». 9. Нажмите **Сохранить**. ![Панель «Назначение замещающего», настроенная как передача дел](https://static.vitextra.com/articles/10349/assign-handover-panel-ru.png) *Панель «Назначение замещающего», настроенная как передача дел* Панель закроется, и появится сообщение «Замещение создано. Замещающий должен его подтвердить.» Если не хватает обязательного значения, панель покажет одно из сообщений: «Выберите отсутствующего сотрудника.», «Выберите замещающего.», «Замещающий не может совпадать с отсутствующим.», «Укажите даты начала и окончания.» (если не указана дата начала) или «Дата окончания не может быть раньше даты начала.» --- ## Замещающий подтверждает передачу Передача начинается со статуса **Ожидает подтверждения**, как и любое замещение. Замещающий открывает вкладку **Я замещаю**, проверяет **Обязанности** и нажимает **Принять** или **Отклонить**. Подробности — в [KB10347. Как принять или отклонить замещение](https://vitextra.com/ru/support/kb/10347). Продукт не отправляет письма и сообщения Teams, поэтому сообщите замещающему лично, что его ждёт передача дел. 📝 **Заметка** Замещение, созданное на панели инструментов, не связано ни с одной заявкой на отсутствие. Оно остаётся независимым от заявок и не убирает отсутствие с вкладки **Без замещения**. См. [KB10350. Как заявки на отсутствие и замещения работают вместе](https://vitextra.com/ru/support/kb/10350). --- ## Как выглядит передача дел После подтверждения передача видна в трёх местах: - На вкладке **Я замещаю** у замещающего — с подписью «Вы замещаете этого сотрудника» и текстом **Обязанности**. - На вкладке **Замещают меня** у сотрудника — пока он может пользоваться веб-частью. - На вкладке **Кто кого замещает** у всех, кто работает с сайтом, чтобы коллеги могли найти нужного человека. См. [KB10348. Как узнать, кто кого замещает](https://vitextra.com/ru/support/kb/10348). Период записан как «с» и дата начала, вид — **Передача дел**, а метка показывает **Запланировано** до даты начала и **Идёт** после неё. Без даты окончания метка никогда не меняется на **Завершено**. ![Бессрочная передача дел в списке «Кто кого замещает»](https://static.vitextra.com/articles/10349/handover-row-ru.png) *Бессрочная передача дел в списке «Кто кого замещает»* --- ## Завершите передачу дел У бессрочной передачи нет автоматического окончания. Она остаётся в статусе **Идёт**, пока её не отменят. **Если сотрудник ещё может входить в систему** (смена должности, длительный отпуск): сотрудник открывает веб-часть **Substitutions** и нажимает **Отменить замещение** в строке. Веб-часть показывает «Замещение отменено.», и строка исчезает из всех списков. **Если сотрудник уже уволился:** веб-часть позволяет отменить замещение только самому отсутствующему, а руководитель не может отменить его вместо сотрудника. В этом случае администратор сайта открывает на сайте список **Substitutions**, находит элемент и меняет только столбец `SubstitutionStatus` на `Cancelled`. Другие столбцы менять не нужно. ❗ **Важно** Отменённую передачу дел нельзя восстановить в веб-части. Если позже дела перейдут к другому человеку, создайте новую передачу. Сначала отмените старую; иначе в списке **Кто кого замещает** для одного сотрудника окажутся два активных замещающих. --- ## Используйте данные в других решениях 📝 **Заметка** Список **Substitutions** служит источником данных для Vitextra People Connector («кто замещает X») и для шагов передачи дел в процессе увольнения. Передача дел без даты окончания остаётся активной в этих данных, поэтому она удобна, чтобы после ухода сотрудника ответ на вопрос «кто замещает X?» оставался верным. Используются поля AbsentUser, Substitute, StartDate, EndDate, Kind и SubstitutionStatus.