--- title: "Списки Absence & Coverage: что и где хранится" description: "Справочник по шести спискам SharePoint, которые Vitextra Absence & Coverage создаёт на сайте продукта: AbsenceTypes, Absences, Substitutions, Balances, Holidays и Settings. Назначение, столбцы, кто что редактирует, права доступа, лимиты чтения и правила, сохраняющие целостность данных." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10351 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["списки Absence & Coverage", "список AbsenceTypes", "столбцы списка Absences", "данные учёта отсутствий SharePoint", "списки Balances Holidays Settings", "где хранятся данные об отсутствиях", "данные об отсутствиях в своём тенанте", "администрирование Vitextra Absence & Coverage"] --- # Списки Absence & Coverage: что и где хранится Справочник по шести спискам SharePoint, которые Vitextra Absence & Coverage создаёт на сайте продукта: AbsenceTypes, Absences, Substitutions, Balances, Holidays и Settings. Назначение, столбцы, кто что редактирует, права доступа, лимиты чтения и правила, сохраняющие целостность данных. ## Обзор Три веб-части Vitextra **Absence & Coverage** — My Absences, Team Absence Calendar и Substitutions — хранят все свои данные в шести стандартных списках SharePoint на одном сайте — *сайте продукта*. Этот сайт принадлежит вашему собственному тенанту Microsoft 365, поэтому заявки на отсутствие, остатки и замещения не покидают его: никакой внешний сервис их не хранит. Единственное обращение к внешнему сервису — проверка лицензии. Статья — справочник для администраторов, сотрудников HR и владельцев сайтов: какие списки существуют, что хранит каждый из них, что означают важные столбцы, кто должен редактировать какой список и какие правила сохраняют данные в целости. --- ## Шесть списков кратко Списки создаются автоматически, когда сайт выбирается впервые (см. [KB10324. Как добавить веб-части Absence & Coverage на страницу и выбрать сайт](https://vitextra.com/ru/support/kb/10324)). Это обычные настраиваемые списки, которых нет в навигации сайта, поэтому открывайте их через **Содержимое сайта**. | Список | Что хранит | Нужен веб-частям | Кто редактирует | |:---|:---|:---|:---| | `AbsenceTypes` | Каталог типов отсутствий: название, цвет, согласование, конфиденциальность, полдня, годовой лимит | Да | HR или владелец сайта, прямо в списке | | `Absences` | Одна строка на заявку на отсутствие: статус, согласующий и число рабочих дней | Да | Сотрудники и согласующие, через веб-части | | `Substitutions` | Одна строка на замещение: временное или передача обязанностей | Да | Сотрудники и руководители, через веб-части | | `Balances` | Годовой лимит и дни переноса по сотруднику и типу отсутствия | Необязателен | HR, прямо в списке | | `Holidays` | Государственные и корпоративные праздники, которые не считаются рабочими днями | Необязателен | HR, прямо в списке | | `Settings` | Настройки продукта в виде пар «ключ — значение» | Необязателен | Владелец сайта, прямо в списке | Если списка `Balances`, `Holidays` или `Settings` нет или он пуст, веб-части используют значения по умолчанию и продолжают работать. Если нет одного из трёх обязательных списков, веб-части не могут загрузить свои данные. 📝 **Заметка** Если на сайте уже есть список с таким же именем, продукт использует его и не перезаписывает и не исправляет. Столбцы добавляются только при создании списка, поэтому список, созданный вручную с недостающими столбцами, остаётся неполным. ![Шесть списков сайта продукта на странице «Содержимое сайта»](https://static.vitextra.com/articles/10351/site-contents-lists-ru.png) *Шесть списков сайта продукта на странице «Содержимое сайта»* --- ## Список Absences Каждая заявка, созданная в My Absences, становится одной строкой. Сотрудники изменяют её только через веб-части. | Столбец | Что содержит | |:---|:---| | `Title` | Читаемая подпись из имени сотрудника и типа отсутствия | | `Employee` | Сотрудник (поле «Пользователь»). My Absences не использует этот столбец для поиска «моих заявок» | | `EmployeeEmail` | Адрес электронной почты сотрудника в виде текста. По этому столбцу веб-части ищут записи, поэтому он должен оставаться заполненным | | `TypeId` | Идентификатор элемента типа отсутствия в списке `AbsenceTypes` | | `TypeName` | Копия названия типа, сделанная в момент отправки заявки | | `StartDate`, `EndDate` | Первый и последний день (только дата) | | `StartHalf`, `EndHalf` | Да/Нет: первый или последний день считается за полдня | | `WorkingDays` | Число рабочих дней, подсчитанное в момент отправки заявки | | `AbsenceStatus` | `Pending`, `Approved`, `Rejected` или `Cancelled` | | `Approver` | Человек, который принимает решение по заявке | | `Substitute` | Замещающий, указанный в заявке, если он есть | | `RequestComment` | Комментарий сотрудника | | `DecisionComment`, `DecisionDate` | Ответ согласующего и дата решения | ## Список Substitutions | Столбец | Что содержит | |:---|:---| | `Title` | Читаемая подпись «отсутствующий → замещающий» | | `AbsentUser`, `Substitute` | Отсутствующий сотрудник и тот, кто его замещает | | `StartDate`, `EndDate` | Период; дату окончания при передаче обязанностей можно не заполнять | | `Kind` | `Temporary` или `Handover` | | `SubstitutionStatus` | `Pending`, `Accepted`, `Declined` или `Cancelled` | | `Scope` | Текст обязанностей (в веб-части называется «Обязанности») | | `AbsenceId` | Идентификатор связанной заявки; `0` для замещения, не привязанного к заявке | Столбцы трёх справочных списков описаны в статьях о том, как их вести: `AbsenceTypes` — в [KB10352. Как добавить и настроить типы отсутствий](https://vitextra.com/ru/support/kb/10352), `Balances` — в [KB10353. Как задать годовые лимиты и дни переноса](https://vitextra.com/ru/support/kb/10353), `Holidays` — в [KB10354. Как добавить праздничные дни](https://vitextra.com/ru/support/kb/10354), а ключи `Settings` — в [KB10355. Как задать рабочую неделю](https://vitextra.com/ru/support/kb/10355), [KB10356. Как задать запасного согласующего](https://vitextra.com/ru/support/kb/10356) и [KB10357. Как разрешить отрицательные остатки](https://vitextra.com/ru/support/kb/10357). ![Список Absences с несколькими заявками](https://static.vitextra.com/articles/10351/absences-list-ru.png) *Список Absences с несколькими заявками* --- ## Кто что редактирует - Списки `Absences` и `Substitutions` заполняют веб-части с правами вошедшего пользователя. Создание, согласование, отклонение, отмена, принятие и отказ — всё это делается в My Absences и Substitutions. Не редактируйте эти строки в представлении списка; см. [KB10358. Почему отсутствия нужно редактировать в веб-частях, а не в представлении списка](https://vitextra.com/ru/support/kb/10358). - `AbsenceTypes`, `Balances`, `Holidays` и `Settings` — справочные данные. В этой версии нет веб-части администрирования, поэтому HR или владелец сайта редактируют их прямо в списках. --- ## Права доступа и расположение данных Каждому сотруднику, который пользуется веб-частями, нужен доступ уровня Member (edit) к сайту продукта, потому что веб-части читают и пишут списки с собственными правами вошедшего пользователя. Разрешение Microsoft Graph `User.Read.All`, которое администратор тенанта одобряет один раз, используется только для данных о людях — профиля, руководителя, подчинённых и фотографий, — но не для списков. ❗ **Важно** Все, у кого есть право редактирования сайта, могут открыть списки и прочитать строки, в том числе строки типов отсутствий, помеченных как частные. Правило конфиденциальности календаря скрывает подробности только в веб-частях; разрешения на уровне элементов в этой версии не предусмотрены. Если важна строгая конфиденциальность, ограничьте круг лиц, имеющих доступ к сайту продукта. См. [KB10345. Приватные типы отсутствий: что коллеги видят в календаре](https://vitextra.com/ru/support/kb/10345). --- ## Сохраняйте внутренние имена Веб-части читают и записывают столбцы по их внутренним именам — тем, что указаны в таблицах выше. Поэтому: - не переименовывайте и не удаляйте эти столбцы, не меняйте их тип и не переименовывайте сами списки; - можно добавлять собственные столбцы — веб-части их игнорируют, — но не делайте их обязательными: веб-части создают строки без них, и SharePoint отклонит такие строки; - можно расширять варианты выбора собственных столбцов, но не столбцов `Category`, `AbsenceStatus`, `Kind` и `SubstitutionStatus`, значения которых интерпретирует продукт. 💡 **Совет** Прежде чем что-либо менять в списке, экспортируйте его или сделайте копию сайта. Чтобы понять, как списки работают вместе, прочитайте [KB10350. Как заявки на отсутствие и замещения работают вместе](https://vitextra.com/ru/support/kb/10350). --- ## Лимиты чтения Веб-части загружают за один запрос ограниченное число строк. При обычной работе эти лимиты намного выше потребностей компании, но о них полезно знать в крупных установках. | Данные | Лимит | |:---|:---| | Типы отсутствий | 200 | | Строки остатков одного сотрудника за один год | 200 | | Праздники в запрошенном периоде | 500 | | Строки настроек | 100 | | Собственные заявки в My Absences | 500 | | Заявки в окне календаря | 2000 | | Заявки, ожидающие согласования | 200 |