--- title: "Как задать годовые лимиты и дни переноса" description: "Как задать каждому сотруднику индивидуальный годовой лимит и дни переноса в Vitextra Absence & Coverage: список Balances, как строка сопоставляется с сотрудником, типом и годом, как найти TypeId, примеры расчёта и что сотрудники видят на карточках остатков." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10353 language: ru published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["годовой лимит отпуска", "дни переноса отпуска", "список Balances", "остаток отпуска SharePoint", "индивидуальный лимит отпуска", "TypeId", "EmployeeEmail", "настройка остатков отсутствий", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Как задать годовые лимиты и дни переноса Как задать каждому сотруднику индивидуальный годовой лимит и дни переноса в Vitextra Absence & Coverage: список Balances, как строка сопоставляется с сотрудником, типом и годом, как найти TypeId, примеры расчёта и что сотрудники видят на карточках остатков. ## Обзор По умолчанию каждый сотрудник получает по типу одинаковое число дней — `AnnualAllowance` типа отсутствия, например 20 дней отпуска. В жизни числа отличаются: у давно работающего сотрудника есть дополнительные дни, у нового коллеги — пропорциональная часть, а неиспользованные дни могут переноситься с прошлого года. Для таких случаев в Vitextra **Absence & Coverage** есть необязательный список `Balances`. Строка этого списка означает: «у этого сотрудника в этом году такой-то лимит по такому-то типу». Строка заменяет лимит по умолчанию именно для этого сочетания, и карточка остатка сотрудника в My Absences использует её. В статье показано, как заполнять список. 📝 **Заметка** Список `Balances` необязателен. Без строки действует лимит типа отсутствия, а если лимита нет (`0`), у типа нет ограничения и нет карточки остатка. Продукт сам не начисляет дни и не переносит остатки: числа вводите вы. --- ## Столбцы списка Balances | Столбец | Что вводить | |:---|:---| | `Title` | Любая подпись для тех, кто читает список, например «Anna Berzina — Отпуск — 2026» | | `Employee` | Сотрудник (поле «Пользователь»). Удобно при чтении списка; веб-части по нему не ищут | | `EmployeeEmail` | Адрес электронной почты сотрудника в виде текста. Веб-части ищут по этому столбцу | | `TypeId` | Идентификатор элемента типа отсутствия в списке `AbsenceTypes` | | `Year` | Календарный год, например `2026` | | `Entitlement` | Число дней, положенных сотруднику в этом году (один знак после запятой) | | `CarryOver` | Дни, перенесённые с прошлого года (один знак после запятой) | --- ## Как сопоставляется строка My Absences ищет строки вошедшего сотрудника за показанный год, а затем берёт строку для каждого типа отсутствия по `TypeId`. Показанный лимит равен `Entitlement` плюс `CarryOver`. ❗ **Важно** Строка находится, только если совпадают все три значения: адрес в `EmployeeEmail`, `TypeId` и `Year`. Опечатка в адресе или неверный идентификатор означает, что строка молча игнорируется и вместо неё используется лимит типа по умолчанию. Указывайте основной адрес электронной почты учётной записи — тот, что виден в профиле пользователя. Держите ровно одну строку на сотрудника, тип отсутствия и год. Если строк две, используется только одна из них, и вы не можете повлиять на выбор. --- ## Как найти TypeId `TypeId` — это номер, который SharePoint присвоил строке типа в списке `AbsenceTypes`: 1. Откройте список `AbsenceTypes` на сайте продукта. 2. Покажите столбец `ID` в представлении списка либо откройте элемент и прочитайте число после `ID=` в адресной строке. 3. Запишите это число в `TypeId` строки остатка. В списке, созданном продуктом и после этого не менявшемся, у семи типов по умолчанию обычно идентификаторы от 1 до 7 в порядке таблицы из [KB10352. Как добавить и настроить типы отсутствий](https://vitextra.com/ru/support/kb/10352). Прежде чем полагаться на это, проверьте идентификаторы в своём списке. --- ## Добавьте строку 1. Откройте список `Balances` на сайте продукта и добавьте новый элемент. 2. Заполните `Employee` и `EmployeeEmail` для одного и того же сотрудника. 3. Введите `TypeId` и `Year`. 4. Введите `Entitlement`, а также `CarryOver`, если есть дни с прошлого года. 5. Сохраните элемент. ![Список Balances с лимитами на 2026 год](https://static.vitextra.com/articles/10353/balances-list-ru.png) *Список Balances с лимитами на 2026 год* ### Примеры В примерах предполагается тип «Отпуск» по умолчанию с `AnnualAllowance`, равным 20. | Строка в `Balances` | Лимит на карточке | Комментарий | |:---|:---|:---| | Нет | 20 | Действует лимит типа | | `Entitlement` 25, `CarryOver` 0 | 25 | Строка заменяет лимит, а не прибавляется к нему | | `Entitlement` 20, `CarryOver` 3.5 | 23.5 | Перенос прибавляется к лимиту | | `Entitlement` 0, `CarryOver` 0 | 0 | Строка есть, поэтому лимит 20 больше не используется | | Строка только на 2026 год | 20 на 2027 год | Строки заводятся по годам: добавьте строку следующего года заранее | Для типа без лимита, например «Больничный», строка с `Entitlement` 30 создаёт карточку с 30 днями и ограничение там, где его не было. --- ## Что видят сотрудники В разделе **Остатки** My Absences каждый тип с лимитом или строкой получает карточку. Крупное число — это оставшиеся дни; подпись читается так: «из 24 · использовано 5 · ожидает 2» на языке страницы. Индикатор показывает использованные и ожидающие дни по отношению к лимиту. ![Карточки остатков в My Absences](https://static.vitextra.com/articles/10353/balance-cards-ru.png) *Карточки остатков в My Absences* Использованные дни — это дни согласованных заявок, которые начинаются в показанном году; заявка целиком относится к году её начала. Ожидающие дни относятся к заявкам, по которым ещё нет решения. Отклонённые и отменённые заявки не учитываются. Панель новой заявки также показывает, сколько дней останется после неё. Как читать эти числа, объяснено в [KB10328. Как читать остатки по отсутствиям](https://vitextra.com/ru/support/kb/10328). 💡 **Совет** В конце каждого года копируйте строки на следующий год и обновляйте `Year`, `Entitlement` и `CarryOver`. Если нужно разрешить заявки на большее число дней, чем остаток, см. [KB10357. Как разрешить отрицательные остатки](https://vitextra.com/ru/support/kb/10357).