Организация тем с помощью категорий

Обзор

Категории — это способ сохранить растущую доску удобочитаемой, не разбивая её на несколько досок. У каждой доски Discussions свой список категорий; тема относится не более чем к одной из них, а читатели сужают список тем раскрывающимся списком категорий. В этой статье объясняется, где задаётся список категорий, как его менять, как им пользуются авторы и читатели и на что обратить внимание при переименовании или удалении категории.

Как работают категории

• Доска хранит список категорий: столбец Категории элемента доски в списке Доски обсуждений, по одному названию в строке.
• Тема хранит название своей категории как текст в столбце Категория списка Темы обсуждений. Столбец индексирован, поэтому фильтрация по категории остаётся быстрой на больших досках.
• Веб-часть показывает категории доски в трёх местах: в раскрывающемся списке Категория формы новой темы, в том же списке при изменении темы и в фильтре по категории над списком тем.

Поскольку тема хранит название категории, а не ссылку на неё, два списка независимы: изменение списка доски не переписывает существующие темы. Последствия описаны ниже в разделе Переименование и удаление категорий.

Задание категорий при создании доски

Категории вводятся на экране Не настроено веб-части, когда владелец сайта создаёт доску: поле Категории (по одной в строке) принимает по одному названию в строке. Поле необязательное — у доски, созданной без категорий, просто нет раскрывающихся списков категорий.

Перед сохранением веб-часть очищает список: пробелы в начале и конце убираются, пустые строки отбрасываются, а название, повторяющее более раннее (без учёта регистра), игнорируется. Порядок строк — это порядок пунктов в раскрывающихся списках, поэтому ставьте самые используемые категории первыми. Остальная часть формы первого запуска описана в статье KB10392. Создание первой доски: режимы, категории и утверждение.

Изменение категорий позже

Модераторы — пользователи с разрешением Управление списками, как правило владельцы сайта, — меняют список категорий из веб-части:

1. Откройте доску и нажмите Настройки доски на панели команд. Кнопка показывается модераторам как в режиме чтения, так и в режиме редактирования.
2. На панели измените Категории (по одной в строке) — по одному названию в строке — и нажмите Сохранить. Список очищается так же, как при создании доски.
3. Доска перезагружается с новым списком; фильтр и форма новой темы показывают его сразу. Другие страницы, где показана та же доска, подхватывают его при следующей загрузке; ничего не кэшируется.

Та же панель меняет название доски, описание, режим и настройку утверждения — см. KB10392. Создание первой доски: режимы, категории и утверждение. Доска по-прежнему остаётся элементом списка Доски обсуждений, поэтому столбец Категории можно редактировать и там (Содержимое сайта, список Доски обсуждений, элемент вашей доски, Изменить). Для редактирования элемента доски в списке нужно разрешение на изменение элементов в этом списке, которое по умолчанию есть у владельцев сайта и у участников с уровнями «Участие» или «Изменение». Если управлять досками должны только владельцы, задайте для этого списка уникальные разрешения, как описано в статье KB10408. Разрешения в Discussions: кто может читать, писать и модерировать.

Переименование и удаление категорий

Тема сохраняет название категории, с которым была опубликована. Поэтому:

• Переименование категории в доске (например, Учётные записи → Учётные записи и доступ) оставляет существующие темы под старым названием. В строке списка они по-прежнему показывают Учётные записи, но фильтр больше не предлагает Учётные записи, так что добраться до них можно только через Недавние или поиск.
• Удаление категории даёт тот же эффект: темы остаются, но с названием, которого больше нет в раскрывающемся списке.
• Добавление категории всегда безопасно.

Чтобы перевести существующую тему на новое название, откройте её и нажмите Изменить — автор может сделать это, пока тема не закрыта, модератор — всегда, — выберите новое название в раскрывающемся списке Категория и нажмите Сохранить. Для многих тем сразу быстрее список Темы обсуждений: отфильтруйте или отсортируйте по столбцу Категория и измените поле Категория у затронутых элементов (нескольких элементов, выделенных в списке сразу). Веб-часть покажет изменение при следующей перезагрузке.

Выбор категории при создании темы

Когда у доски есть категории, форма новой темы показывает раскрывающийся список Категория под названием (и под раскрывающимся списком Тип на досках, где допускаются и обсуждения, и вопросы). Он открывается на пункте Без категории; автор выбирает категорию или оставляет поле пустым. Категория показывается в заголовке темы и в строке метаданных строки списка, рядом с автором и временем последней активности. Её можно изменить позже: автор (пока тема не закрыта) и модераторы нажимают Изменить в представлении темы и получают тот же раскрывающийся список Категория рядом с названием и текстом. Создание темы пошагово описано в статье KB10398. Создание темы: обсуждения и вопросы.

Фильтрация списка по категории

Над списком тем читатели видят раскрывающийся список категорий с пунктом Все категории и по одному пункту на каждую категорию доски. Выбор категории фильтрует текущее представление: Без ответа + Сеть показывает только открытые вопросы о сети, Мои темы + Оборудование — только собственные темы читателя об оборудовании. Поле поиска тоже работает внутри выбранной категории. Если у сочетания нет тем, список показывает Ничего не найдено.; пункт Все категории возвращает полное представление.

Фильтр не сохраняет состояние: он сбрасывается на Все категории при перезагрузке страницы и не входит в ссылку на тему, поэтому прямая ссылка всегда открывает тему независимо от фильтра.

Темы без категории

У темы, опубликованной с пунктом Без категории, значение Категория пустое. Она появляется в каждом представлении при выбранном пункте Все категории, но ни один пункт раскрывающегося списка её не выбирает — фильтра Без категории нет. Если доска опирается на категории, попросите авторов выбирать категорию или назначьте категории позже — кнопкой Изменить в представлении темы или в списке Темы обсуждений, как описано выше. Темы, импортированные из классической доски обсуждений, приходят без категории, потому что у классического шаблона нет соответствующего столбца; см. статью KB10418. Что копирует импорт и как он восстанавливает цепочки ответов.

Скрытие категорий

Переключатель Показывать категории в группе Вид области свойств скрывает раскрывающийся список категорий и название категории в строках списка для этого экземпляра веб-части. Категории остаются сохранёнными, форма новой темы по-прежнему их предлагает, а открытая тема по-прежнему показывает свою категорию. Переключатель полезен для компактного вида доски на странице с ограниченным местом, например в боковой колонке. Остальные настройки отображения описаны в статье KB10422. Представления, постраничная загрузка, поиск и счётчики: настройки отображения веб-части Discussions.

Советы по хорошему списку категорий

• Делайте его коротким. Для большинства досок достаточно пяти–восьми категорий; раскрывающийся список из тридцати пунктов пропускают, и всё в итоге оказывается в категории Прочее.
• Называйте по предмету, а не по аудитории или статусу. Сеть, Зарплата, Модуль 3 подходят; Срочно или Для руководителей — нет, потому что статус темы меняется, а аудитория задаётся разрешениями сайта.
• Определите первый список до запуска. Переименование потом означает редактирование тем по одной или в списке; добавление ничего не стоит.
• Предпочитайте несколько досок множеству категорий, когда аудитории различаются. Категории организуют одну доску для одной группы читателей; другая группа читателей, другой модератор или другое правило утверждения требуют отдельной доски на сайте, а веб-часть Discussions Activity всё равно сможет показать последние темы всех досок вместе.