Как добавить веб-часть Password Vault на страницу и создать хранилище

Обзор

В этой статье описано, как разместить веб-часть Password Vault на современной странице SharePoint Online и создать личное хранилище при первом открытии. У веб-части нет параметров отображения, которые нужно настраивать: как только она размещена на странице, каждый пользователь, открывший страницу, работает со своим собственным хранилищем в своём OneDrive.

Знакомство с продуктом см. в статье KB10437. Password Vault. Обзор решения.

Предварительные условия

Прежде чем веб-частью можно будет пользоваться, администратор должен один раз выполнить для клиента две задачи:

1. Развернуть пакет в каталоге приложений и, если используется каталог приложений семейства сайтов или развёртывание выполнено не на уровне всего клиента, добавить приложение на сайт. См. статьи KB10035. Как установить продукт Vitextra в SharePoint Online и KB10361. Каталог приложений клиента или каталог приложений семейства сайтов: куда развёртывать приложения Vitextra.
2. Одобрить разрешение Microsoft Graph Files.ReadWrite.AppFolder в Центре администрирования SharePoint (Доступ к API). Веб-часть использует его, чтобы читать и записывать файл хранилища в собственной папке приложения в OneDrive каждого пользователя; доступа к другим файлам пользователя оно не даёт. См. статьи KB10454. Разрешение Microsoft Graph Files.ReadWrite.AppFolder: зачем оно нужно Password Vault и как его утвердить и KB10360. Как одобрить разрешения Microsoft Graph API для решений Vitextra в Центре администрирования SharePoint.

Кроме того:

• Чтобы добавить веб-часть, нужно разрешение на изменение страниц сайта.
• Разрешения на списки SharePoint не нужны. Веб-часть не создаёт на сайте списков, и любой пользователь, который может открыть страницу, может ею пользоваться.
• У каждого пользователя должен быть OneDrive в клиенте, потому что хранилище находится там.

Добавление веб-части на страницу

1. Откройте страницу, на которой должно находиться хранилище, и кликните Изменить в правом верхнем углу.
2. Наведите указатель на место, где должна находиться веб-часть, и кликните круглую кнопку + (Добавить новую веб-часть).
3. В наборе инструментов начните вводить Password Vault и выберите веб-часть Password Vault. Без поиска она находится в группе Другое.

Веб-часть добавляется на страницу и сразу загружает ваше хранилище. Если вы ещё никогда не пользовались Password Vault, она создаёт пустое хранилище в вашем OneDrive и показывает экран Настройка PIN-кода (см. ниже).

Изменение названия веб-части

Над хранилищем у веб-части есть редактируемое название. Пока страница находится в режиме редактирования, кликните область Название веб-части и введите заголовок, например Мои пароли или Личные учётные данные. Оставьте поле пустым, если название не нужно.

Когда закончите, кликните Опубликовать (или Повторно опубликовать).

Первое открытие: создание хранилища

Когда пользователь впервые открывает страницу с веб-частью, создаётся хранилище и появляется экран Настройка PIN-кода с текстом Введите PIN-код для создания главного секретного ключа. После создания PIN-код можно изменить в любое время.

1. Введите 4-значный PIN-код в четыре поля. Цифры остаются видимыми во время ввода, поэтому убедитесь, что никто не смотрит на ваш экран.
2. Кликните Сохранить. Кнопка становится доступной после ввода четвёртой цифры.

Хранилище создано и разблокировано, а в списке отображается В этом списке нет элементов. Теперь можно добавить первую запись кнопкой Создать элемент. Если PIN-код не удаётся сохранить, на экране Настройка PIN-кода появляется красная строка с ошибкой К сожалению, произошла непредвиденная ошибка. Обновите страницу и повторите попытку.

Как редактор страницы вы создаёте только своё собственное хранилище. Каждый другой пользователь проходит тот же шаг Настройка PIN-кода при первом открытии страницы с веб-частью.

Панель свойств: «Информация»

Выберите веб-часть и кликните значок карандаша (Изменить веб-часть), чтобы открыть панель свойств. На ней есть только одна группа — Информация — со сведениями о лицензии:

• Состояние — состояние лицензии для вашего клиента;
• Версия — версия установленной веб-части (см. KB10319. Версии продуктов Vitextra: как читать номера версий);
• Клиент — идентификатор вашего клиента Microsoft 365 (см. KB10034. Как найти идентификатор клиента (Tenant ID) Microsoft 365 для лицензирования Vitextra);
• Дата начала — дата начала действия лицензии.

Параметров отображения или поведения нет: хранилище выглядит и работает одинаково на каждой странице.

Когда доступна более новая версия продукта, в режиме редактирования страницы веб-часть показывает сообщение Доступна новая версия этого приложения. Получите ее сейчас. Как обновить пакет, см. в статье KB10050. Как обновить решение Vitextra на SPFx в SharePoint Online. Обновите Password Vault во всех каталогах приложений клиента, где он развёрнут (см. статью KB10361. Каталог приложений клиента или каталог приложений семейства сайтов: куда развёртывать приложения Vitextra): хранилища, сохранённые предыдущей версией веб-части, автоматически переводятся на текущий формат файла и шифрование, когда каждый пользователь впервые вводит правильный PIN-код, а более старые версии веб-части не могут открыть такое хранилище. Страницы, открытые до обновления, следует перезагрузить.

Подробнее о продукте: https://vitextra.com/ru/products/password-vault