---
title: "Как добавлять, изменять и удалять записи в Password Vault"
description: "Пошаговое руководство по работе с записями в Password Vault для SharePoint Online и Microsoft Teams: диалоговые окна «Создать элемент» и «Изменить свойства», все поля с ограничениями и признаком обязательности, удаление записи с подтверждением, сообщения о состоянии и как объединяются изменения, сделанные на нескольких устройствах."
url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10443
language: ru
published: 2026-11-03
modified: 2026-11-03
products:
  - "Password Vault"
author: "Līga Ozola"
tags: ["Password Vault создать элемент", "добавить запись с паролем SharePoint", "изменить запись с паролем", "удалить запись с паролем", "диалоговое окно Изменить свойства", "поля Password Vault", "менеджер паролей SharePoint Online", "Password Vault обновить", "Vitextra Password Vault записи"]
---

# Как добавлять, изменять и удалять записи в Password Vault

Пошаговое руководство по работе с записями в Password Vault для SharePoint Online и Microsoft Teams: диалоговые окна «Создать элемент» и «Изменить свойства», все поля с ограничениями и признаком обязательности, удаление записи с подтверждением, сообщения о состоянии и как объединяются изменения, сделанные на нескольких устройствах.

## Перед началом работы

Каждая запись в [Password Vault](https://vitextra.com/ru/products/password-vault) содержит один набор учётных данных: название, имя пользователя, пароль и, при необходимости, веб-адрес, папку, теги и заметки. Записи сохраняются в ваш личный зашифрованный файл хранилища в OneDrive, поэтому они отображаются на каждой странице и в каждой вкладке Teams, где размещена веб-часть Password Vault, — и только для вас. Ничего не хранится в списках SharePoint или на серверах Vitextra (см. [KB10453. Где Password Vault хранит ваши пароли: папка приложения в OneDrive](https://vitextra.com/ru/support/kb/10453) и [KB10363. Где продукты Vitextra хранят ваши данные: конфиденциальность, расположение данных и GDPR](https://vitextra.com/ru/support/kb/10363)).

Создавать, изменять и удалять записи можно только в разблокированном хранилище. Пока хранилище заблокировано, веб-часть вместо списка показывает запрос **Введите PIN-код**, а кнопка **Создать элемент** не отображается; введите четыре цифры один раз, и все действия станут доступны без повторного запроса PIN-кода. Если вы ещё не создали PIN-код, см. [KB10442. Как настроить PIN-код в Password Vault](https://vitextra.com/ru/support/kb/10442).

## Добавление записи

1. Нажмите **Создать элемент** в верхней части веб-части.
2. В диалоговом окне **Создать элемент** заполните поля **Название**, **Имя пользователя** и **Пароль** — эти три поля обязательны.
3. При необходимости заполните поля **URL-адрес**, **Папка**, **Теги** и **Заметки** (см. описание полей ниже).
4. Нажмите **Сохранить**.

Диалоговое окно закрывается, появляется сообщение *Новый элемент создан.*, и запись добавляется в список. Список отсортирован по названию; записи, отмеченные как избранные, всегда отображаются первыми.

Если нажать **Сохранить**, когда обязательное поле не заполнено, диалоговое окно остаётся открытым и показывает сообщение *Необходимо указать имя* под полем **Название** или *Это поле является обязательным* под полем **Имя пользователя** или **Пароль**. Начальные и конечные пробелы в полях **Название** и **Имя пользователя** при сохранении удаляются, а значение только из пробелов считается пустым. Пароль сохраняется точно в том виде, в каком он введён. Кнопка **Отмена** закрывает диалоговое окно без сохранения. Диалоговое окно можно перемещать по странице, перетаскивая его.

![Диалоговое окно «Создать элемент»](https://static.vitextra.com/articles/10443/new-item-dialog-ru.png)
*Диалоговое окно «Создать элемент»*

## Описание полей

Диалоговые окна **Создать элемент** и **Изменить свойства** содержат одни и те же поля в следующем порядке:

| Поле | Обязательное | Максимальная длина | Что вводить |
|---|---|---|---|
| **Название** | Да | 200 символов | Название, по которому вы узнаете запись, например *Contoso CRM*. Текст-подсказка: *Введите здесь название...*. Список сортируется по этому полю, и по нему выполняется поиск. |
| **Имя пользователя** | Да | 200 символов | Логин учётной записи — имя пользователя или адрес электронной почты (текст-подсказка *proverka@example.com*). |
| **Пароль** | Да | 100 символов | Пароль. Во время ввода он скрыт; кнопка с глазом в конце поля показывает его. |
| **Надёжность** | — | — | Не поле, а индикатор из пяти сегментов с подписью *Надёжность: …*, который появляется под паролем, как только поле перестаёт быть пустым. См. [KB10446. Индикатор надёжности пароля в Password Vault: что означают уровни](https://vitextra.com/ru/support/kb/10446). |
| **Сгенерировать пароль** | — | — | Кнопка, которая открывает генератор паролей и помещает случайный пароль в поле **Пароль**. См. [KB10445. Как сгенерировать надёжный пароль с помощью генератора Password Vault](https://vitextra.com/ru/support/kb/10445). |
| **URL-адрес** | Нет | 500 символов | Адрес сайта или сервиса (текст-подсказка *https://*). В развёрнутой записи он отображается как ссылка, которая открывается в новой вкладке. |
| **Папка** | Нет | — | Выберите существующую папку из списка или введите название новой (*Выберите или введите название папки*). Названия папок не зависят от регистра: если ввести название существующей папки в другом регистре, запись будет сохранена в существующую папку. Одна папка на запись. |
| **Теги** | Нет | 200 символов | Любое количество ключевых слов, разделённых запятыми или точками с запятой (*Теги через запятую*). Пробелы вокруг тегов удаляются, пустые теги и дубликаты (без учёта регистра букв) отбрасываются. |
| **Заметки** | Нет | 500 символов | Произвольный текст в несколько строк; переносы строк сохраняются при отображении записи. |

Поля не принимают больше символов, чем позволяет максимальная длина. Папки и теги подробно описаны в статье [KB10447. Упорядочивание записей с помощью папок и тегов в Password Vault](https://vitextra.com/ru/support/kb/10447).

❗ **Важно**  
Пока хранилище заблокировано, веб-часть не показывает ни одной записи. После разблокировки поля **Название**, **Имя пользователя**, **URL-адрес**, **Папка**, **Теги** и **Заметки** отображаются в списке или в развёрнутой записи — их увидит любой, кто может видеть ваш экран; скрытым остаётся только пароль, пока вы его не покажете. Не храните в поле **Заметки** секретные данные, например коды восстановления, ответы на контрольные вопросы или второй пароль.

## Изменение записи

1. Щёлкните запись в списке, чтобы развернуть её.
2. Нажмите **Изменить** внизу развёрнутой записи.
3. Откроется диалоговое окно **Изменить свойства** с текущими значениями всех полей, включая пароль. Измените нужное.
4. Нажмите **Сохранить**.

Диалоговое окно закрывается, и появляется сообщение *Сохранение выполнено успешно.* Запись сохраняет отметку «избранное» и дату создания; дата изменения обновляется.

![Изменение записи в диалоговом окне «Изменить свойства»](https://static.vitextra.com/articles/10443/edit-properties-dialog-ru.png)
*Изменение записи в диалоговом окне «Изменить свойства»*

📝 **Заметка**  
Хранилище автоматически блокируется через 5 минут без щелчков и нажатий клавиш в веб-части. Если это произойдёт, пока открыто диалоговое окно **Создать элемент**, **Изменить свойства** или окно **Подтверждение** при удалении записи, оно закроется без сохранения: несохранённые изменения будут потеряны, и сохранить их после блокировки уже нельзя. См. [KB10451. Автоматическая блокировка: когда Password Vault снова запрашивает PIN-код](https://vitextra.com/ru/support/kb/10451).

Изменив пароль в хранилище, не забудьте изменить его и на самом сайте или в сервисе: Password Vault только хранит учётные данные и нигде больше их не меняет.

## Удаление записи

1. Щёлкните запись в списке, чтобы развернуть её.
2. Нажмите **Удалить**.
3. В диалоговом окне **Подтверждение** — *Действительно удалить этот элемент?* — нажмите **Удалить**, чтобы удалить запись, или **Отмена**, чтобы сохранить её.

Запись исчезает из списка, и появляется сообщение *Элемент удален.*

![Подтверждение удаления записи](https://static.vitextra.com/articles/10443/delete-confirmation-ru.png)
*Подтверждение удаления записи*

❗ **Важно**  
Удаление необратимо. В Password Vault нет корзины и нет отмены действия: после подтверждения запись удаляется из файла хранилища. Если учётные данные могут вам ещё понадобиться, сначала скопируйте их в надёжное место.

## Сообщения о состоянии

После каждого изменения под кнопками в верхней части веб-части появляется строка сообщения. Она исчезает через 3 секунды; её также можно закрыть кнопкой закрытия.

| Сообщение | Значение |
|---|---|
| *Новый элемент создан.* | Новая запись сохранена в хранилище. |
| *Сохранение выполнено успешно.* | Изменения записи сохранены. |
| *Элемент удален.* | Запись удалена из хранилища. |
| *К сожалению, произошла непредвиденная ошибка. Обновите страницу и повторите попытку.* (красное) | Не удалось сохранить файл хранилища в OneDrive. При создании или изменении записи диалоговое окно остаётся открытым с введёнными значениями; нажмите **Сохранить** ещё раз или перезагрузите страницу. Если ошибка повторяется, см. [KB10459. Почему не загружается Password Vault: сообщение «Произошла непредвиденная ошибка» и ошибки разрешений](https://vitextra.com/ru/support/kb/10459). |

## Работа с хранилищем на нескольких устройствах

Каждое сохранение отправляется вместе с версией файла хранилища, на основе которой оно сделано. Если хранилище открыто одновременно в двух местах — например, на странице SharePoint в браузере ноутбука и в приложении Teams на другом компьютере, — и за это время хранилище было сохранено в другом месте, веб-часть загружает последнюю версию файла и применяет ваше изменение к ней. Поэтому изменения, сделанные на другом устройстве, сохраняются, а не перезаписываются. Однако в открытой странице они появляются не сразу: они станут видны после следующего сохранения или разблокировки, после нажатия кнопки **Обновить** (кнопка с круговой стрелкой в правом верхнем углу веб-части) или после перезагрузки страницы.

📝 **Заметка**  
Если ваш PIN-код был изменён или хранилище было сброшено на другом устройстве, открытая страница блокируется, как только обнаруживает это (при нажатии кнопки **Обновить**, при сохранении или при разблокировке), и запрашивает новый PIN-код. Старый PIN-код там больше не работает.

![Кнопка «Обновить» заново загружает файл хранилища](https://static.vitextra.com/articles/10443/refresh-button-ru.png)
*Кнопка «Обновить» заново загружает файл хранилища*

💡 **Совет**  
Чтобы быстро находить записи по мере роста хранилища, отмечайте часто используемые записи как избранные и пользуйтесь поиском и фильтром — см. [KB10448. Избранное в Password Vault: часто используемые записи в начале списка](https://vitextra.com/ru/support/kb/10448) и [KB10449. Поиск и фильтрация записей в Password Vault](https://vitextra.com/ru/support/kb/10449). О том, как воспользоваться сохранённым паролем, см. [KB10444. Как просмотреть и скопировать пароль или имя пользователя в Password Vault](https://vitextra.com/ru/support/kb/10444).