Введение

Повседневная работа с Password Vault проста: найдите запись, скопируйте имя пользователя, скопируйте пароль и вставьте их в форму входа на сайте или в сервисе. В этой статье описан каждый шаг и указано, когда нужен PIN-код.

Список отображается только в разблокированном хранилище. В каждой строке списка отображаются кнопка-звёздочка для избранного, название записи и под ним имя пользователя. Чтобы найти запись в длинном списке, используйте поле Поиск и фильтр над списком (см. KB10449. Поиск и фильтрация записей в Password Vault).

Развёртывание записи

Щёлкните название записи, чтобы развернуть её, или перейдите к ней клавишей Tab и нажмите Enter или пробел. Щёлкните ещё раз, чтобы свернуть запись. Одновременно можно развернуть несколько записей.

В развёрнутой записи отображаются:

  • Имя пользователя — поле только для чтения с кнопкой Скопировать в буфер обмена;
  • Пароль — поле только для чтения с паролем, скрытым как ••••••••, кнопкой с глазом и кнопкой Скопировать в буфер обмена;
  • URL-адрес — ссылка на сайт или сервис, если она указана в записи;
  • Папка, Теги (в виде меток) и Заметки — каждое поле только если оно заполнено;
  • кнопки Изменить и Удалить (см. KB10443. Как добавлять, изменять и удалять записи в Password Vault).

Маска всегда состоит из восьми точек, независимо от длины настоящего пароля.

Развёрнутая запись со скрытым паролем

Развёрнутая запись со скрытым паролем

Что требует PIN-кода

ДействиеПока хранилище заблокированоПосле разблокировки
Просмотр списка, развёртывание записи и просмотр её названия, имени пользователя, URL-адреса, папки, тегов и заметокНетДа
Копирование имени пользователяНетДа
Открытие ссылки URL-адресаНетДа
Показ пароля (кнопка с глазом)НетДа
Копирование пароляНетДа
Изменение или удаление записиНетДа

PIN-код нужен только один раз — чтобы открыть хранилище. Пока хранилище заблокировано (после загрузки страницы, после автоматической блокировки или после перезагрузки), веб-часть не показывает ни одной записи, даже их названий. Вместо списка отображается запрос Введите PIN-код с текстом Введите свой PIN-код, чтобы продолжить и четырьмя полями; над ним доступна только кнопка Обновить. Вводимые цифры маскируются. PIN-код проверяется сразу после ввода четвёртой цифры, и после правильного PIN-кода появляется список вместе с кнопками Создать элемент и Настройка. С этого момента все действия из таблицы выше выполняются сразу, без повторного запроса PIN-кода.

При неверном PIN-коде отображается сообщение Неверный PIN-код и число оставшихся попыток (Осталось попыток). Эта строка показывается в запросе всегда, когда уже были неудачные попытки, — в том числе после перезагрузки страницы или на другом устройстве. После пяти неверных PIN-кодов подряд хранилище блокируется и его можно только сбросить, при этом удаляются все записи — см. KB10455. Неверный PIN-код в Password Vault: что происходит после пяти неудачных попыток.

После ввода PIN-кода хранилище остаётся разблокированным, пока вы работаете; при блокировке список снова скрывается и появляется запрос Введите PIN-код. Оно снова блокируется через 5 минут без щелчков и нажатий клавиш в веб-части, а также при перезагрузке страницы (см. KB10451. Автоматическая блокировка: когда Password Vault снова запрашивает PIN-код).

Показ пароля

  1. Разверните запись.
  2. Нажмите кнопку с глазом рядом с полем Пароль.
  3. Пароль отображается открытым текстом, а кнопка с глазом меняется на перечёркнутый глаз.

Нажмите кнопку ещё раз, чтобы скрыть пароль. Показанный пароль также скрывается автоматически, когда хранилище блокируется.

Пароль, показанный открытым текстом

Пароль, показанный открытым текстом

Копирование имени пользователя или пароля

  • Имя пользователя: нажмите Скопировать в буфер обмена рядом с полем Имя пользователя.
  • Пароль: нажмите Скопировать в буфер обмена рядом с полем Пароль. Предварительно показывать пароль не нужно.

После копирования рядом с названием поля на 2 секунды появляется метка Скопировано. Затем вставьте значение в форму входа как обычно (Ctrl+V в Windows, Cmd+V в macOS).

Метка «Скопировано» после копирования пароля

Метка «Скопировано» после копирования пароля

❗ Важно
Password Vault не очищает буфер обмена после копирования: пароль остаётся там, пока вы не скопируете что-нибудь другое. На общем или общедоступном компьютере после входа скопируйте какой-нибудь другой текст. Если в Windows включён журнал буфера обмена (Windows + V), скопированный пароль сохраняется и в этом журнале.

Открытие URL-адреса

Если в записи указан URL-адрес, в развёрнутой записи он отображается как ссылка. Щелчок по ней открывает адрес в новой вкладке браузера, поэтому хранилище остаётся открытым в исходной вкладке и вы можете вернуться, чтобы скопировать пароль.

  • Адрес без схемы, например crm.contoso.com, открывается как https://crm.contoso.com. Текст ссылки показывает значение в том виде, в котором вы его ввели.
  • Ссылками отображаются только веб-адреса (http://, https://) и ссылки электронной почты (mailto:). Значение с любой другой схемой сохраняется в записи и видно в диалоговом окне Изменить свойства, но в развёрнутой записи не отображается.

💡 Совет
Удобный порядок действий: разверните запись, щёлкните ссылку URL-адреса, скопируйте имя пользователя и вставьте его на странице входа, затем вернитесь и скопируйте пароль. Если вы каждый день входите в одни и те же учётные записи, отметьте их как избранные, чтобы они оставались в начале списка, — см. KB10448. Избранное в Password Vault: часто используемые записи в начале списка.

📝 Заметка
Пока хранилище разблокировано, название, имя пользователя, URL-адрес, папка, теги и заметки ваших записей видны любому, кто видит ваш экран; при блокировке список скрывается. Блокируйте экран компьютера, когда отходите от него, и не храните секретные данные в поле Заметки. Кто что может видеть, объясняется в статье KB10456. Кто может видеть ваши пароли в Password Vault.

Рекомендуемые статьи

Как добавить QR Code Generator на страницу и создать первый QR-код

Пошагово: загрузите пакет Vitextra QR Code Generator в каталог приложений SharePoint, добавьте веб-часть QR Code Generator на современную страницу, создайте QR-код для ссылки, скачайте или скопируйте его, опубликуйте страницу и обновите веб-часть до новой версии.

77 4 мин
Как экспортировать Team Absence Calendar в CSV

Пошаговое руководство по экспорту отсутствий из календаря Vitextra Team Absence Calendar в CSV-файл: какие отсутствия попадают в файл, имя файла, кодировка UTF-8 и разделитель «точка с запятой», как открыть файл в Excel, экспортируемые столбцы и как обрабатываются приватные типы отсутствий.

67 4 мин
Как экспортировать задачи из My Tasks в Excel

Как выгрузить список задач из веб-части Vitextra My Tasks кнопкой «Экспорт в Excel»: что именно попадает в файл, какие в нём столбцы и как он называется, почему это CSV в кодировке UTF-8, как открыть его в Excel без «кракозябр» и слипшихся столбцов и как на результат влияют фильтры.

92 4 мин

Поделиться