---
title: "Упорядочивание записей с помощью папок и тегов в Password Vault"
description: "Как упорядочить записи в веб-части Vitextra Password Vault для SharePoint Online и Microsoft Teams с помощью папок и тегов: выбор папки в диалоговых окнах «Создать элемент» и «Изменить свойства», как разделяются и очищаются теги, как папки и теги отображаются в записи и в фильтре, переименование и удаление папки и простая схема организации."
url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10447
language: ru
published: 2026-11-03
modified: 2026-11-03
products:
  - "Password Vault"
author: "Līga Ozola"
tags: ["папки Password Vault", "теги Password Vault", "упорядочить пароли в SharePoint", "папки для паролей Microsoft Teams", "теги для учётных данных", "фильтр паролей по папке", "фильтр паролей по тегу", "переименовать папку Password Vault", "фильтр «Без папки»", "Vitextra Password Vault"]
---

# Упорядочивание записей с помощью папок и тегов в Password Vault

Как упорядочить записи в веб-части Vitextra Password Vault для SharePoint Online и Microsoft Teams с помощью папок и тегов: выбор папки в диалоговых окнах «Создать элемент» и «Изменить свойства», как разделяются и очищаются теги, как папки и теги отображаются в записи и в фильтре, переименование и удаление папки и простая схема организации.

## Обзор

Хранилище с десятком записей легко просмотреть глазами, хранилище с сотней — уже нет. [Password Vault](https://vitextra.com/ru/products/password-vault) предлагает два дополняющих друг друга способа группировать записи: **папка** помещает запись в одну группу, а **теги** добавляют к ней любое количество меток. Оба способа необязательны, оба задаются в диалоговом окне записи, и оба становятся вариантами выбора в раскрывающемся списке фильтра над списком. В этой статье описано, как работают папки и теги, как их изменять и как использовать их вместе.

## Папки и теги вкратце

| | Папка | Теги |
|---|---|---|
| На одну запись | Не более одной | Любое количество |
| Структура | Плоский список, без вложенных папок | Плоский список меток |
| Где задаётся | Поле со списком **Папка** в диалоговом окне записи | Текстовое поле **Теги** в диалоговом окне записи |
| Отображение в записи | Строка **Папка** с названием папки | Строка **Теги** с отдельной плашкой для каждого тега |
| В раскрывающемся списке фильтра | Раздел **Папки** с пунктом **Без папки** и каждой папкой | Раздел **Теги** с каждым тегом в виде `#tag` |
| Существует, пока | Её использует хотя бы одна запись | Его использует хотя бы одна запись |

Папки и теги хранятся в зашифрованном виде вместе с остальными полями записи — в файле вашего хранилища в OneDrive. Отдельного списка папок или тегов, который нужно было бы вести, нет: веб-часть строит оба списка по записям каждый раз, когда показывает хранилище.

## Как поместить запись в папку

1. Нажмите **Создать элемент**, чтобы создать запись, или разверните существующую запись и нажмите **Изменить**. Оба действия доступны, только пока хранилище разблокировано.
2. В поле **Папка** (подсказка *Выберите или введите название папки*) откройте раскрывающийся список и выберите существующую папку либо введите название новой папки.
3. Нажмите **Сохранить**.

Новая папка появляется в раскрывающемся списке поля **Папка** и в фильтре сразу после сохранения записи. Пробелы в начале и в конце названия удаляются. Чтобы убрать запись из папки, очистите поле **Папка** и сохраните запись; после этого она относится к группе **Без папки**.

Названия папок не зависят от регистра: *Finance* и *finance* — одна папка. Если ввести название существующей папки в другом регистре — например, *finance*, когда уже есть папка *Finance*, — запись сохраняется в существующую папку с её написанием *Finance*. По той же причине изменить регистр названия существующей папки, введя его заново, нельзя.

![Выбор папки в диалоговом окне записи](https://static.vitextra.com/articles/10447/folder-combo-box-ru.png)
*Выбор папки в диалоговом окне записи*

Папки не имеют вложенности: у записи одна папка, и папка не может содержать другие папки. Если вам нужно второе измерение — например, система *и* среда, — используйте для него теги, как описано ниже в разделе [Простая схема организации](#scheme).

## Как добавить теги к записи

Введите теги в поле **Теги** диалогового окна **Создать элемент** или **Изменить свойства**, разделяя их запятыми или точками с запятой (подсказка *Теги через запятую*). Например, `sales; weekly, shared mailbox` даёт три тега: *sales*, *weekly* и *shared mailbox* — тег может содержать пробелы.

При нажатии **Сохранить** веб-часть очищает список:

- пробелы до и после каждого тега удаляются;
- пустые теги (например, из `sales,,weekly` или из-за запятой в конце) отбрасываются;
- тег, повторяющий уже указанный в той же записи без учёта регистра, отбрасывается — из `VPN, vpn` остаётся только *VPN*.

Теги сохраняют порядок, в котором вы их ввели. Поле **Теги** принимает не более 200 символов в сумме. Когда вы снова открываете запись командой **Изменить**, в поле показываются очищенные теги через запятую.

Регистр не учитывается и для тегов разных записей: *CRM* в одной записи и *crm* в другой отображаются в фильтре один раз, и обе записи ему соответствуют.

## Как отображаются папки и теги

В списке свёрнутая запись показывает только название и имя пользователя. Щёлкните запись, чтобы развернуть её: под полями **Имя пользователя**, **Пароль** и **URL-адрес** развёрнутая запись показывает строку **Папка** с названием папки и строку **Теги** с отдельной плашкой для каждого тега. Каждая строка появляется, только если у записи есть папка или хотя бы один тег. Как и весь список, папки и теги отображаются, только пока хранилище разблокировано.

![Папка и теги в развёрнутой записи](https://static.vitextra.com/articles/10447/entry-folder-tags-ru.png)
*Папка и теги в развёрнутой записи*

## Фильтрация по папке или тегу

Раскрывающийся список фильтра рядом с полем **Поиск** после пунктов **Все элементы** и **Избранное** содержит:

- раздел **Папки** — показывается, если хотя бы у одной записи есть папка, — с пунктом **Без папки** (записи без папки), за которым следуют все папки в алфавитном порядке; папки, названия которых различаются только регистром, перечисляются один раз;
- раздел **Теги** — показывается, если хотя бы у одной записи есть тег, — со всеми тегами в алфавитном порядке в виде `#tag`; теги, различающиеся только регистром, перечисляются один раз и соответствуют друг другу.

Выберите папку или тег, чтобы показать только соответствующие записи. Фильтр работает совместно с полем **Поиск**, поэтому можно, например, выбрать папку, а затем ввести часть названия. Все параметры фильтра и их сочетание с поиском описаны в статье [KB10449. Поиск и фильтрация записей в Password Vault](https://vitextra.com/ru/support/kb/10449).

![Папки и теги в раскрывающемся списке фильтра](https://static.vitextra.com/articles/10447/filter-folders-tags-ru.png)
*Папки и теги в раскрывающемся списке фильтра*

## Переименование и удаление папки или тега

Поскольку папки и теги существуют только как значения полей записей, команды для их централизованного переименования или удаления нет:

- **Чтобы переименовать папку**, откройте каждую запись этой папки командой **Изменить**, выберите или введите новое название в поле **Папка** и нажмите **Сохранить**. Если сначала выбрать старую папку в фильтре, вы увидите ровно те записи, которые нужно изменить. После сохранения первой записи новое название предлагается в раскрывающемся списке **Папка** для остальных.
- **Чтобы удалить папку**, очистите поле **Папка** у каждой её записи или переместите записи в другую папку. Папка исчезает из раскрывающегося списка и из фильтра, как только её не использует ни одна запись.
- **Теги** переименовываются и удаляются так же — изменением поля **Теги** в каждой записи.

Если папка или тег, выбранные в фильтре, исчезают — например, после того как вы переместили последнюю запись, — фильтр возвращается к пункту **Все элементы**.

📝 **Заметка**  
Удаление записи командой **Удалить** никогда не затрагивает другие записи в той же папке. Папка или тег просто перестают отображаться в списке, когда их последняя запись удалена или изменена.

## Простая схема организации

Папки и теги работают лучше всего, когда у каждого из них своя задача:

- **Папки — для основной области**, по одной на запись: например, *Customers*, *Finance*, *Internal tools*, *Suppliers*, *Personal*. Обычно хватает пяти–десяти папок; длинный список папок просматривать не легче, чем сами записи.
- **Теги — для сквозных признаков**: среда (*test*, *production*), тип учётной записи (*admin*, *shared mailbox*), проект или цикл обновления (*quarterly*). У записи может быть несколько таких тегов.
- **Избранное — для ежедневной работы**: отмечайте звёздочкой записи, которые открываете каждый день, вместо того чтобы заводить папку вроде *Daily*; см. статью [KB10448. Избранное в Password Vault: часто используемые записи в начале списка](https://vitextra.com/ru/support/kb/10448).
- **Короткие теги строчными буквами** — *vpn*, а не *VPN access account* — быстро вводятся, и их написание реже расходится.

Поскольку поле **Поиск** ищет также по названиям папок и тегам, при последовательной схеме достаточно ввести одно слово, например *finance*, чтобы найти нужную группу записей.

💡 **Совет**  
Названия папок и теги видны в открытом виде любому, кто видит ваш экран, пока хранилище разблокировано. Используйте их для описания записи, но никогда — для хранения секретов, таких как ответ на контрольный вопрос или код восстановления. О том, как Password Vault защищает каждое поле, рассказывается в статье [KB10452. Как Password Vault защищает ваши данные: шифрование, PIN-код и хранение](https://vitextra.com/ru/support/kb/10452). Создание и изменение записей пошагово описано в статье [KB10443. Как добавлять, изменять и удалять записи в Password Vault](https://vitextra.com/ru/support/kb/10443).