Избранное в Password Vault: часто используемые записи в начале списка

Обзор

Большинство людей каждый день пользуются лишь несколькими своими учётными данными, а остальными — изредка. Password Vault позволяет отметить эти несколько записей как избранные: они перемещаются в начало списка, и их можно показать отдельно с помощью фильтра Избранное. В этой статье описано, как добавлять записи в избранное и удалять их оттуда и как избранное влияет на порядок списка.

Как добавить запись в избранное

У каждой записи в списке слева от названия есть кнопка со звёздочкой. Список, а вместе с ним и звёздочка, отображается, только пока хранилище разблокировано, поэтому сначала введите PIN-код.

1. Щёлкните пустую звёздочку рядом с записью. Её всплывающая подсказка — Добавить в избранное.
2. Звёздочка становится закрашенной, а запись перемещается в начало списка.

Чтобы удалить запись из избранного, снова щёлкните закрашенную звёздочку (подсказка Удалить из избранного). Запись возвращается на своё место по алфавиту среди остальных записей.

Изменение сразу сохраняется в файл вашего хранилища в OneDrive; отдельного шага Сохранить нет. Если сохранить не удалось, веб-часть показывает сообщение К сожалению, произошла непредвиденная ошибка. Обновите страницу и повторите попытку., а звёздочка сохраняет прежнее состояние.

Как сортируется избранное

Список всегда разделён на две группы:

1. сначала избранное;
2. после него — все остальные записи.

Внутри каждой группы записи отсортированы по названию в алфавитном порядке без учёта регистра. Ручной сортировки нет: чтобы изменить положение избранной записи, измените её название (например, Contoso CRM стоит перед Fabrikam Portal).

Тот же порядок действует при поиске и фильтрации: если среди найденных записей есть избранные, они показываются первыми.

Как показать только избранное

Чтобы увидеть только избранные записи, откройте раскрывающийся список фильтра рядом с полем Поиск и выберите Избранное. Список покажет только записи со звёздочкой; их можно дополнительно сузить, вводя текст в поле Поиск. Выберите Все элементы, чтобы вернуться к полному списку. Если снять звёздочку с записи, пока активен фильтр Избранное, запись сразу исчезает из отфильтрованного списка.

Раскрывающийся список фильтра и поле Поиск появляются, только пока хранилище разблокировано и в нём есть хотя бы одна запись. Фильтр не запоминается: после перезагрузки страницы список снова открывается с пунктом Все элементы. Все параметры фильтра описаны в статье KB10449. Поиск и фильтрация записей в Password Vault.

Избранное на других страницах, устройствах и в Teams

Отметка избранного хранится вместе с записью в вашем собственном файле хранилища в OneDrive, а не на странице. Поэтому ваше избранное одинаково на всех страницах SharePoint и во всех вкладках и личных приложениях Microsoft Teams, где размещена веб-часть Password Vault, и оно личное: другие пользователи, открывшие ту же страницу, видят своё хранилище и своё избранное.

Советы

• Держите список избранного коротким. Пять–десять записей помещаются на экране без прокрутки; когда избранное всё, ничего не выделяется.
• Избранное — для частоты, папки — для темы. Избранное говорит я часто этим пользуюсь, папка — к чему это относится. Запись может быть и тем и другим; см. статью KB10447. Упорядочивание записей с помощью папок и тегов в Password Vault.
• Пересматривайте избранное, когда меняется ваша работа. Когда проект завершается, снимите звёздочку с его записей, чтобы в начале списка оставались актуальные.