---
title: "Подготовка данных Microsoft Entra ID и профилей пользователей для Employee Directory"
description: "Какие атрибуты Microsoft Entra ID и свойства профилей пользователей SharePoint управляют функциями Vitextra Employee Directory — имена и алфавитная навигация, отдел и быстрые фильтры, руководитель и прямые подчинённые, фотографии, навыки, лицензии, состояние учётной записи, дата создания и рабочие часы, — где их редактировать, сколько времени занимает появление изменений и что проверить перед запуском."
url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10464
language: ru
published: 2026-11-04
modified: 2026-11-03
products:
  - "Employee Directory"
author: "Līga Ozola"
tags: ["подготовка данных Employee Directory", "атрибуты пользователей Microsoft Entra ID", "свойства профилей пользователей SharePoint", "управляемые свойства поиска людей", "должность отдел руководитель", "фамилия алфавитная навигация", "assignedLicenses accountEnabled", "createdDateTime новые сотрудники", "SPS-HideFromAddressLists", "задержка синхронизации профилей", "Vitextra Employee Directory"]
---

# Подготовка данных Microsoft Entra ID и профилей пользователей для Employee Directory

Какие атрибуты Microsoft Entra ID и свойства профилей пользователей SharePoint управляют функциями Vitextra Employee Directory — имена и алфавитная навигация, отдел и быстрые фильтры, руководитель и прямые подчинённые, фотографии, навыки, лицензии, состояние учётной записи, дата создания и рабочие часы, — где их редактировать, сколько времени занимает появление изменений и что проверить перед запуском.

## Введение

Vitextra [Employee Directory](https://vitextra.com/ru/products/employee-directory) не хранит собственных данных о сотрудниках. Каждое имя, должность, номер телефона и фотография, которые вы видите в справочнике, считываются во время работы из Microsoft 365 — из ::Microsoft Entra ID:: через Microsoft Graph или из профилей пользователей SharePoint через поиск SharePoint. Поэтому справочник ровно настолько полон и точен, насколько полны и точны эти профили: пустой отдел невозможно отфильтровать, без руководителя фильтр **Моя команда** остаётся пустым, а без фамилии сотрудник не попадает в алфавитную навигацию.

Эта статья — справочник для тех, кто ведёт данные справочника: администраторов Microsoft 365, администраторов удостоверений и HR-специалистов. В ней перечислено, какой атрибут за какую функцию отвечает, где редактируется каждый атрибут, сколько времени изменения идут до справочника и что проверить перед его запуском.

💡 **Совет**  
Если вы ещё не решили, какую веб-часть справочника использовать, начните со статьи [KB10310. Employee Directory или Employee Directory (Entra ID): какую веб-часть выбрать](https://vitextra.com/ru/support/kb/10310). От выбранного источника данных зависит, какое из двух описанных ниже хранилищ нужно подготовить.

## Откуда каждая веб-часть берёт данные

|::Веб-часть и источник данных::|::Откуда берутся данные::|::Когда изменения становятся видны::|
|:---|:---|:---|
|**Employee Directory (Entra ID)**|Microsoft Entra ID через Microsoft Graph. Загружается и хранится в браузере весь список пользователей.|При следующем обновлении данных: сохранённая копия обновляется в фоне, как только ей больше 24 часов, или сразу по ссылке **Обновить**.|
|**Employee Directory** с источником данных **Entra ID (Azure AD)**|Microsoft Entra ID через Microsoft Graph, постранично при каждом поиске.|Сразу после сохранения изменения в Entra ID.|
|**Employee Directory** с источником данных **Профили пользователей**|Профили пользователей SharePoint через поиск людей SharePoint.|После того как профиль обновлён в SharePoint **и** повторно проиндексирован поиском.|
|**New Employees**|Microsoft Entra ID через Microsoft Graph.|Сразу после сохранения изменения в Entra ID.|

Некоторые функции используют Microsoft Graph в любой веб-части, независимо от источника данных: фотография, состояние присутствия, разделы **Руководитель** и **Прямые подчинённые** панели сведений, быстрый фильтр **Моя команда** и раздел **Доступность** с местным временем и рабочими часами. При источнике **Профили пользователей** веб-часть связывает результат поиска с учётной записью Entra ID через управляемое свойство `AADObjectID` — идентификатор объекта Entra ID, хранящийся в профиле.

## Справочник атрибутов

В таблице перечислены свойства пользователя Microsoft Entra ID, которые считывает Employee Directory, и то, чем каждое из них управляет. Названия столбцов приведены так, как они отображаются в настройке **Столбцы** веб-части.

|::Свойство Entra ID::|::Столбец::|::Чем управляет::|
|:---|:---|:---|
|`displayName`|**Полное имя**|Заголовок карточки и имя в панели сведений; порядок сортировки по умолчанию.|
|`givenName`, `surname`|**Имя**, **Фамилия**|Алфавитная навигация и группировка **Фамилия (первая буква)** используют фамилию. При источнике **Entra ID (Azure AD)** веб-части **Employee Directory** поле поиска сравнивает начало имени или фамилии, а не отображаемого имени.|
|`jobTitle`|**Должность**|Вторая строка карточки; столбец для поиска; параметр **Исключить сотрудников с пустым названием должности**.|
|`department`|**Отдел**|Быстрый фильтр **Мой отдел**, уточнения, **Группировать по**, параметры **Исключить сотрудников с пустым отделом** и **Показывать только пользователей с непустым отделом**, поиск.|
|`companyName`|**Название организации**|Столбец и поле панели сведений.|
|`officeLocation`|**Расположение офиса**|Столбец и поле панели сведений.|
|`streetAddress`, `city`, `state`, `postalCode`, `country`|**Адрес**, **Город**, **Республика, область или край**, **Почтовый индекс**, **Страна или регион**|Столбцы и поля панели сведений. Город, регион и страна также учитываются поиском источника **Entra ID (Azure AD)**.|
|`businessPhones`, `mobilePhone`|**Рабочий телефон**, **Мобильный телефон**|Номера телефонов со ссылками для звонка.|
|`mail`|**Рабочая почта**|Действие и ссылка для отправки письма. У сотрудника без адреса электронной почты нет раздела **Доступность**, местного времени и рабочих часов.|
|`userPrincipalName`|**Имя пользователя**|Имя для входа; также адрес Teams для чата и звонков, если `imAddresses` пусто.|
|`imAddresses`|—|Первое значение — адрес Teams, который используют действия чата и звонка.|
|`employeeId`|**Табельный номер**|Столбец; учитывается поиском источника **Entra ID (Azure AD)**.|
|`employeeType`|**Тип сотрудника**|Столбец и поле панели сведений.|
|`manager`|**Руководитель**|Быстрый фильтр **Моя команда**, разделы **Руководитель** и **Прямые подчинённые** панели сведений и столбец **Руководитель**.|
|Фотография профиля|**Изображение**|Фотография в списке, на карточках и в панели сведений.|
|`aboutMe`, `skills`, `interests`, `responsibilities`|**Обо мне**, **Умения и навыки**, **Увлечения**, **Обязанности**|Разделы **Обо мне**, **Умения и навыки** и **Увлечения** панели сведений; поиск по навыкам.|
|`assignedLicenses`|—|Параметр **Исключить сотрудников без лицензий**.|
|`accountEnabled`|—|Параметр **Исключать заблокированных пользователей** и автоматическое исключение заблокированных учётных записей, описанное ниже.|
|`userType`|—|Гости (`Guest`) всегда исключаются из справочника.|
|`createdDateTime`|—|Веб-часть **New Employees**.|
|`onPremisesExtensionAttributes`, расширения каталога|**Настраиваемые столбцы**|Настраиваемые столбцы — см. раздел [Пользовательские атрибуты](#custom-attributes).|

📝 **Заметка**  
Microsoft Graph возвращает `aboutMe`, `skills`, `interests` и `responsibilities` только для одного пользователя, а не в списках. Поэтому при источниках на основе Entra ID панель сведений загружает их при открытии, а столбцы **Умения и навыки**, **Увлечения**, **Обязанности** и **Обо мне** в списке остаются пустыми (кроме навыков сотрудников, найденных поиском по навыкам). Столбец **Руководитель** заполняется только в веб-части **Employee Directory (Entra ID)**. Свойства Entra ID `pastProjects`, `schools`, `otherMails` и дата приёма на работу в Employee Directory не отображаются.

### Источник данных «Профили пользователей»

При источнике **Профили пользователей** веб-часть **Employee Directory** считывает вместо свойств Entra ID управляемые свойства поиска SharePoint:

|::Столбец::|::Управляемое свойство::|::Примечания::|
|:---|:---|:---|
|**Полное имя**|`Title`|Если `Title` пусто, используется `PreferredName`.|
|**Имя**, **Фамилия**|`FirstName`, `LastName`||
|**Должность**, **Отдел**|`JobTitle`, `Department`|Для уточнений нужно управляемое свойство с возможностью уточнения.|
|**Название организации**|`OrgNames`||
|**Расположение**|`OfficeNumber`|Столбец **Расположение** заполняется только этим источником данных.|
|**Расположение офиса**|`BaseOfficeLocation`||
|**Рабочий телефон**, **Мобильный телефон**, **Домашний телефон**|`WorkPhone`, `MobilePhone`, `HomePhone`|**Домашний телефон** доступен только с этим источником данных.|
|**Рабочая почта**, **Имя пользователя**|`WorkEmail`, `UserName`||
|**Обо мне**|`Description`||
|**Умения и навыки**, **Увлечения**, **Обязанности**|`Skills`, `Interests`, `Responsibilities`|Многозначные свойства, значения разделены точкой с запятой.|
|**Изображение**|`PictureUrl`|Используется, только если фотографию не удаётся загрузить из Microsoft Graph.|
|—|`AADObjectID`|Связывает профиль с учётной записью Entra ID (фотография, присутствие, руководитель, прямые подчинённые, избранное).|

Поля адреса, **Табельный номер**, **Тип сотрудника** и **Руководитель** в этом источнике данных не имеют управляемого свойства и остаются пустыми. Чтобы показать такие данные, добавьте свойство профиля как настраиваемый столбец, как описано в статье [KB10049. Как добавить пользовательские атрибуты профилей пользователей в веб-часть Employee Directory](https://vitextra.com/ru/support/kb/10049).

## Имена и алфавитная навигация

**Отображаемое имя** — первое, что видят пользователи, поэтому оно должно следовать единому соглашению во всём клиенте, например *Имя Фамилия*, — без должностей, кодов отделов и пометок вроде «(External)» в самом имени.

**Имя** и **фамилия** важнее, чем может показаться:

- Алфавитная навигация веб-части **Employee Directory (Entra ID)** строится по первой букве **фамилии**. Сотрудник без фамилии не попадает ни под одну букву и исчезает из списка, как только выбрана буква.
- Вариант **Фамилия (первая буква)** параметра **Группировать по** тоже использует фамилию; если она пуста, вместо неё берётся первая буква отображаемого имени.
- При источнике **Entra ID (Azure AD)** веб-части **Employee Directory** поле поиска сравнивает начало имени, фамилии, адреса электронной почты, должности, отдела, табельного номера, города, региона или страны. Учётную запись, у которой есть только отображаемое имя, нельзя найти, введя имя.

![Алфавитная навигация использует фамилию](https://static.vitextra.com/articles/10464/a-z-navigation-ru.png)
*Алфавитная навигация использует фамилию*

## Должность, отдел и организация

**Должность** и **отдел** — самые заметные поля после имени: это вторая и третья строки карточек и панели сведений, и по умолчанию по ним выполняется поиск.

**Отдел** управляет сразу несколькими функциями, поэтому его значения должны быть единообразными. Фильтры и уточнения сравнивают значения как текст: *Sales*, *Sales Department* и *sales EMEA* — это три разных отдела.

- **Мой отдел** показывает сотрудников, у которых отдел совпадает с отделом в собственном профиле Entra ID вошедшего пользователя (регистр букв не учитывается). Если отдел самого пользователя не заполнен, вкладка не отображается вовсе. При источнике **Профили пользователей** отдел пользователя всё равно берётся из Entra ID, а коллеги сопоставляются по свойству `Department` их профилей SharePoint — эти значения должны быть синхронизированы.
- **Уточнения** перечисляют различающиеся значения отдела. Значения с опечатками отображаются как отдельные пункты. См. статью [KB10313. Как настроить панель уточнений в Employee Directory](https://vitextra.com/ru/support/kb/10313).
- **Исключить сотрудников с пустым отделом** (**Employee Directory (Entra ID)**) и **Показывать только пользователей с непустым отделом** (**Employee Directory**, источник **Entra ID (Azure AD)**, включено по умолчанию) скрывают учётные записи без отдела. Это простой способ не пускать в справочник общие почтовые ящики, переговорные и служебные учётные записи — при условии, что у каждого реального сотрудника указан отдел.

**Название организации** полезно в клиентах, где есть несколько юридических лиц или дочерних компаний; оно отображается как столбец, в панели сведений и может использоваться в **Группировать по**.

## Руководитель и линия подчинения

Атрибут **руководителя** считывается из Microsoft Entra ID в любой веб-части и управляет:

- быстрым фильтром **Моя команда** — руководитель вошедшего пользователя, сотрудники с тем же руководителем и собственные прямые подчинённые пользователя (заблокированные учётные записи не включаются). Если нет ни руководителя, ни прямых подчинённых, вкладка скрыта;
- разделами **Руководитель** и **Прямые подчинённые** панели сведений. Прямые подчинённые с заблокированной учётной записью не показываются никогда; если включён параметр **Исключить сотрудников без лицензий** или исключение по отделу, они применяются и к этому списку;
- столбцом **Руководитель** и группировкой по руководителю в веб-части **Employee Directory (Entra ID)**. Веб-часть загружает руководителей, только если столбец **Руководитель** отображается в списке или на карточках.

У каждого сотрудника, кроме главы организации, должен быть указан руководитель. Подробнее о быстрых фильтрах — в статье [KB10214. Быстрые фильтры Employee Directory: мой отдел, моя команда, люди, с которыми я работаю, избранное](https://vitextra.com/ru/support/kb/10214).

![Панель сведений показывает руководителя, прямых подчинённых и поля профиля](https://static.vitextra.com/articles/10464/details-pane-profile-data-ru.png)
*Панель сведений показывает руководителя, прямых подчинённых и поля профиля*

## Контактные данные, расположение и фотография

- **Телефоны.** Рабочий и мобильный телефоны берутся из `businessPhones` и `mobilePhone`; отображаются все рабочие телефоны через запятую. Столбец **Домашний телефон** заполняется только при источнике **Профили пользователей**.
- **Электронная почта.** У лицензированных пользователей Exchange Online свойство `mail` заполняется автоматически основным SMTP-адресом. Оно необходимо для действия отправки письма и для раздела **Доступность**.
- **Чат и звонки Teams.** Действия используют первое значение `imAddresses`; если оно пусто — имя участника-пользователя, а затем адрес электронной почты.
- **Расположение.** Заполните **Расположение офиса**, а в организациях с несколькими площадками — **Город** и **Страна или регион**: это столбцы, поля карточек, уточнения и значения для **Группировать по**. Учтите, что столбец **Расположение** имеет значение только при источнике **Профили пользователей** (управляемое свойство `OfficeNumber`); при источниках на основе Entra ID используйте столбец **Расположение офиса**.
- **Фотография.** Фотографии загружаются из Microsoft Graph при любом источнике данных. Пользователи могут загрузить свою фотографию в профиле Microsoft 365 или в Teams, администраторы — изменить её в Центре администрирования Microsoft 365. Если Graph не возвращает фотографию, веб-часть использует изображение из профиля SharePoint.

## «Обо мне», навыки и увлечения

**Обо мне**, **Умения и навыки** и **Увлечения** отображаются как разделы панели сведений; каждый из них можно включить или выключить в группе **Панель** настроек веб-части. **Умения и навыки** также используются поиском по навыкам («кто знает Power BI?»). Эти поля хранятся в профиле пользователя SharePoint (например, навыки — в свойстве `SPS-Skills`) и предоставляются Microsoft Graph как `aboutMe`, `skills`, `interests` и `responsibilities`.

Обычно их заполняют сами сотрудники:

- на странице своего профиля SharePoint, если организация разрешает пользователям редактировать профиль;
- с помощью веб-части [Employee Details](https://vitextra.com/ru/products/employee-details), которая позволяет пользователям редактировать собственные **Обо мне**, интересы, обязанности, прошлые проекты и учебные заведения — см. статью [KB10283. Employee Details: как заполнить разделы «О себе», «Интересы», «Обязанности», «Прошлые проекты» и «Учебные заведения»](https://vitextra.com/ru/support/kb/10283).

Администраторы могут редактировать эти свойства в Центре администрирования SharePoint (**Дополнительные компоненты** › **Профили пользователей** › **Управление профилями пользователей**) или массово с помощью PnP PowerShell. Подробнее о навыках — в статье [KB10316. Как искать сотрудников по навыкам в Employee Directory](https://vitextra.com/ru/support/kb/10316).

## Состояние учётной записи, лицензии и гости

Employee Directory определяет, кто считается сотрудником, по трём атрибутам Entra ID:

|::Правило::|::Атрибут::|::Где применяется::|
|:---|:---|:---|
|Гости никогда не отображаются|`userType` имеет значение `Guest`|Всегда, во всех веб-частях. При источнике **Профили пользователей** профили гостей исключаются поиском.|
|Заблокированные учётные записи скрываются|`accountEnabled` имеет значение `false`|**Employee Directory (Entra ID)**: параметр **Исключать заблокированных пользователей**, включён по умолчанию. **Employee Directory** с источником **Entra ID (Azure AD)**: всегда. **Моя команда** и **Прямые подчинённые**: всегда. **New Employees**: не автоматически — используйте поле **Состояние учётной записи** в редакторе фильтров.|
|Учётные записи без лицензий скрываются|`assignedLicenses` пусто|**Employee Directory (Entra ID)**: параметр **Исключить сотрудников без лицензий**, выключен по умолчанию.|

Самое простое соглашение для учётных записей, которые не являются людьми, — общих почтовых ящиков, переговорных, служебных и тестовых учётных записей, — оставлять их без лицензии и без отдела: тогда исключения скрывают их без всякого фильтра. Исключения описаны в статье [KB10311. Как настроить веб-часть Employee Directory (Entra ID): фильтры, исключения и алфавитная навигация](https://vitextra.com/ru/support/kb/10311).

❗ **Важно**  
У источника **Профили пользователей** нет параметров для лицензий и состояния учётной записи. Заблокированные пользователи сохраняют профиль SharePoint и по-прежнему находятся поиском людей, пока профиль не будет удалён. Скройте такие профили из адресных книг (см. раздел [Скрытые пользователи](#hidden-users)) или исключите их с помощью параметра **Сохраненный запрос**.

## Новые сотрудники: дата создания

Веб-часть **New Employees** показывает учётные записи участников, у которых `createdDateTime` попадает в период, заданный параметром **Показать пользователей, созданных за последние месяцы**. Это дата создания учётной записи в Microsoft Entra ID — для учётных записей, синхронизируемых из локального Active Directory, дата, когда синхронизация создала их в облаке, — а не дата приёма на работу. Создавайте учётные записи ближе к дате выхода сотрудника и не пересоздавайте существующие, иначе веб-часть представит давних коллег как новичков. См. статью [KB10207. Как представить новых сотрудников с помощью веб-части New Employees](https://vitextra.com/ru/support/kb/10207).

## Местное время и рабочие часы

Строки **Местное время** и **Рабочие часы** панели сведений берутся не из атрибута Entra ID. Они считываются из почтового ящика сотрудника вместе с расписанием занятости: это часовой пояс и рабочие часы, которые каждый пользователь задаёт в Outlook (**Параметры** › **Календарь** › **Рабочее время и расположение** в Outlook в Интернете). Сотруднику нужны почтовый ящик Exchange Online и адрес электронной почты; если рабочие часы или часовой пояс не заданы, эти две строки скрываются. Попросите сотрудников проверить эти параметры, особенно в распределённых командах, — см. статью [KB10317. Employee Directory: местное время, рабочие часы и доступность](https://vitextra.com/ru/support/kb/10317).

## Пользовательские атрибуты

Если стандартных атрибутов недостаточно — центр затрат, номер пропуска, здание, — Employee Directory может показывать дополнительные атрибуты как **Настраиваемые столбцы**:

- При источниках на основе Entra ID: `extensionAttribute1`–`extensionAttribute15` (считываются из `onPremisesExtensionAttributes`), расширения каталога и другие свойства пользователя Entra ID. См. статью [KB10060. Как отобразить пользовательские атрибуты Entra ID в веб-части Employee Directory](https://vitextra.com/ru/support/kb/10060).
- При источнике **Профили пользователей**: любое свойство профиля пользователя, которое индексируется и сопоставлено с извлекаемым управляемым свойством. См. статью [KB10049. Как добавить пользовательские атрибуты профилей пользователей в веб-часть Employee Directory](https://vitextra.com/ru/support/kb/10049).

## Где редактировать данные

Где редактируется атрибут, зависит от того, где ведётся удостоверение:

- **Облачные учётные записи.** В **Центре администрирования Microsoft Entra** откройте **Пользователи** › **Все пользователи**, выберите пользователя и нажмите **Изменить свойства**: разделы **Удостоверение**, **Сведения о работе** (должность, название организации, отдел, табельный номер, тип сотрудника, расположение офиса, руководитель) и **Контактная информация** содержат перечисленные выше атрибуты. **Центр администрирования Microsoft 365** предлагает те же поля в разделе **Пользователи** › **Активные пользователи** › пользователь (**Управление контактными данными**, **Управление руководителем**), а также фотографии и лицензии.
- **Учётные записи, синхронизируемые из локального Active Directory.** При использовании Microsoft Entra Connect или Cloud Sync источником истины является локальный каталог, и синхронизируемые атрибуты нельзя изменить в облаке. Редактируйте их в Active Directory (например, на вкладке **Организация** оснастки **Active Directory — пользователи и компьютеры** находятся должность, отдел, организация и руководитель); изменения попадают в Entra ID со следующим циклом синхронизации — по умолчанию каждые 30 минут.
- **Подготовка на основе HR-системы.** Если пользователи подготавливаются из HR-системы, ведите данные там и сопоставьте поля HR-системы с атрибутами Entra ID в конфигурации подготовки.
- **Сами сотрудники.** Обычно пользователи не могут изменять свои сведения о работе в Entra ID. Они ведут свою фотографию, поля профиля, описанные в разделе [«Обо мне», навыки и увлечения](#profile-fields), и рабочие часы в Outlook.

![Сведения о работе пользователя в Центре администрирования Microsoft Entra](https://static.vitextra.com/articles/10464/entra-job-information-ru.png)
*Сведения о работе пользователя в Центре администрирования Microsoft Entra*

## Сколько времени занимает появление изменений

- **Источники на основе Entra ID.** Microsoft Graph возвращает изменение сразу после его сохранения в Entra ID (для синхронизируемых учётных записей — после следующего цикла синхронизации). Веб-часть **Employee Directory (Entra ID)** хранит копию данных в браузере и обновляет её в фоне, как только ей больше 24 часов; чтобы сразу загрузить актуальные данные, нажмите **Обновить** рядом с надписью **Последнее обновление** над результатами.
- **Источник «Профили пользователей».** Изменению нужно пройти ещё два шага. Сначала Microsoft 365 синхронизирует атрибуты Entra ID в профили пользователей SharePoint; это происходит автоматически и обычно занимает от нескольких часов до суток, в крупных клиентах — дольше. Затем поиск SharePoint должен повторно проиндексировать профиль, прежде чем изменение станет доступно для поиска. Изменениям, внесённым непосредственно в профиль пользователя (навыки, «Обо мне»), нужна только индексация. Закладывайте сутки или больше между массовым обновлением и моментом, когда оно отразится в справочнике.

📝 **Заметка**  
Из-за этих задержек веб-часть **Employee Directory** с источником **Профили пользователей** и панель сведений, которая часть данных считывает из Microsoft Graph, могут какое-то время показывать для одного и того же сотрудника разные значения. Это исправляется само собой, как только профили синхронизируются и будут повторно проиндексированы.

## Скрытые пользователи

При источнике **Профили пользователей** веб-часть **Employee Directory** не показывает профили, скрытые из адресных книг, — свойство профиля пользователя `SPS-HideFromAddressLists`, которое отражает параметр почтового ящика **Скрыть из глобального списка адресов** в Exchange. Чтобы включить их, включите параметр **Показывать скрытых пользователей** в группе **Источник данных**. Служебные учётные записи (например, `app@sharepoint`, `Sync_DC_*` или `nt service*`) исключаются всегда.

Таким образом, скрытие почтового ящика из списка адресов — это способ убрать учётную запись из этого источника данных, не удаляя её. Источники на основе Entra ID этот параметр не используют: там скрывайте такие учётные записи с помощью параметров исключения или редактора фильтров.

## Контрольный список перед запуском

1. **Выберите источник данных** и определите, какое хранилище вы готовите: Entra ID, профили пользователей SharePoint или оба.
2. **Имена.** У каждого сотрудника есть отображаемое имя, имя и фамилия, оформленные по единому соглашению.
3. **Должность и отдел** заполнены у каждого сотрудника, а названия отделов везде пишутся одинаково.
4. **Руководитель** указан у всех, кроме главы организации.
5. **Контактные данные.** Заполнены адрес электронной почты, рабочий и мобильный телефоны и расположение офиса; в организациях с несколькими площадками — город и страна.
6. **Фотографии** загружены для как можно большего числа сотрудников.
7. **Учётные записи, не являющиеся людьми** (общие почтовые ящики, переговорные, служебные и тестовые учётные записи), не имеют лицензии и отдела либо скрыты из адресных книг для источника **Профили пользователей**.
8. **Учётные записи бывших сотрудников** заблокированы в Entra ID; проверьте параметр **Исключать заблокированных пользователей**.
9. **Поля профиля.** Сотрудникам предложено заполнить **Обо мне**, **Умения и навыки** и **Увлечения** и проверить рабочие часы и часовой пояс в Outlook.
10. **Пользовательские атрибуты** синхронизируются, а для источника **Профили пользователей** — сопоставлены с управляемыми свойствами.
11. **Дождитесь синхронизации и индексации** после массовых обновлений, затем откройте справочник, нажмите **Обновить** и выборочно проверьте нескольких сотрудников, алфавитную навигацию, уточнения и быстрые фильтры **Мой отдел** и **Моя команда**.