Short URL Online Что такое Short URL Online
Vitextra Short URL Online позволяет одним щелчком создавать короткие запоминающиеся ссылки на любое содержимое прямо из SharePoint. Ссылка на документ, которая выглядит так:
https://contoso.sharepoint.com/sites/Sales/Shared%20Documents/Price%20lists/2026/Price-list-Q4.xlsx
может быть передана в таком виде:
https://sppro.org/price-list
Короткие ссылки легко произнести вслух, напечатать в брошюре или ввести на телефоне. Адрес, на который ведёт короткая ссылка, можно изменить в любой момент, не меняя саму короткую ссылку, поэтому уже отправленная ссылка продолжает работать.
Что входит в решение
Short URL Online состоит из трёх компонентов. Они поставляются в двух установочных пакетах, поэтому можно развернуть только нужную часть.
| Компонент | Где отображается | Для чего нужен | Пакет |
|---|---|---|---|
| Команда Short URL | Панель команд библиотеки документов | Создать или изменить короткую ссылку выбранного документа или папки | vitextra.short-url-online.sppkg |
| Веб-часть Short URL | Страница SharePoint | Создать короткую ссылку на любой веб-адрес, введённый в веб-части | vitextra.short-url-online.webparts.sppkg |
| Веб-часть Short URL Management | Страница SharePoint или страница приложения на всю ширину | Находить, создавать, изменять и удалять все короткие ссылки вашей организации | vitextra.short-url-online.webparts.sppkg |
Команда Short URL
Команда отображается на панели команд библиотек документов на каждом сайте, где добавлено приложение. Она видна, когда выбран ровно один элемент. Команда открывает диалоговое окно с короткой ссылкой на этот документ или папку; если у элемента ещё нет короткой ссылки, она создаётся автоматически. Описание процедуры см. в статье KB10471. Как создать короткую ссылку на документ или папку в SharePoint Online.
Веб-часть Short URL
Веб-часть Short URL - это небольшая форма, которую вы размещаете на странице. Пользователи вводят название, исходный веб-адрес, домен и короткое имя и получают короткую ссылку, которую можно скопировать. Адрес может вести куда угодно: на страницу SharePoint, на документ или на внешний сайт. Подробнее см. в статье KB10475. Как добавить веб-часть Short URL на страницу.
Веб-часть Short URL Management
Веб-часть Short URL Management - это центр управления всеми короткими ссылками вашего клиента Microsoft 365. Она показывает их в списке с поиском и сортировкой и позволяет создавать, изменять и удалять ссылки. В панели редактирования также можно добавить параметры UTM и задать отдельные целевые адреса для Windows, Mac OS, iPhone и Android. Подробнее см. в статье KB10474. Как добавить и настроить веб-часть Short URL Management.
Домены
Каждая короткая ссылка состоит из домена и короткого имени. Домен выбирается при создании ссылки. В диалоговом окне Short URL и в веб-части Short URL доступны домены sppro.org и befly.nl; веб-часть Short URL Management загружает список доменов из службы Short URL. Подробнее см. в статье KB10473. Как выбрать домен и настроить короткое имя ссылки в Short URL Online.
📝 Заметка
Короткие ссылки хранятся в службе Vitextra Short URL отдельно для каждого клиента Microsoft 365. Ваша организация видит в веб-части Short URL Management только собственные ссылки.
Типы ссылок для документов
При создании короткой ссылки на документ можно выбрать, что она будет открывать: сам элемент или онлайн-редактор. Подробнее см. в статье KB10472. Ссылка на элемент или на онлайн редактор: выбор типа ссылки в Short URL Online.
Установка и лицензирование
- О том, как развернуть пакеты и добавить приложение на сайт, см. в статье KB10057. Как развернуть и настроить Short URL Online.
- Short URL Online - лицензируемый продукт с бесплатным пробным периодом. Когда пробный период или подписка заканчивается, веб-части показывают сообщение с предложением купить продукт; см. KB10365. Почему веб-часть Vitextra показывает сообщение «Надеемся, вам понравилась бесплатная пробная версия»: причины и решения.
💡 Совет
Если вам нужен лишь быстрый способ сокращать ссылки на документы, разверните пакет vitextra.short-url-online.sppkg и добавьте приложение на нужные сайты. Если вам также нужно единое место для управления ссылками, разверните и пакет vitextra.short-url-online.webparts.sppkg.
