--- title: "Как создать короткую ссылку на документ или папку в SharePoint Online" description: "Пошаговое руководство по созданию короткой ссылки на документ или папку в библиотеке SharePoint Online с помощью команды Short URL: выберите элемент, проверьте название, домен и короткое имя, скопируйте ссылку и сохраните изменения." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10471 language: ru published: 2026-11-07 modified: 2026-11-07 products: - "Short URL Online" author: "Līga Ozola" tags: ["создать короткую ссылку SharePoint", "сократить ссылку на документ", "короткий URL SharePoint для документа", "команда Short URL", "панель команд библиотеки SharePoint", "короткая ссылка на папку", "копировать короткую ссылку", "Vitextra Short URL Online", "поделиться короткой ссылкой на документ"] --- # Как создать короткую ссылку на документ или папку в SharePoint Online Пошаговое руководство по созданию короткой ссылки на документ или папку в библиотеке SharePoint Online с помощью команды Short URL: выберите элемент, проверьте название, домен и короткое имя, скопируйте ссылку и сохраните изменения. ## Введение Команда **Short URL** на панели команд библиотеки документов создаёт короткую ссылку на выбранный документ или папку. Это занимает несколько секунд: вы выбираете элемент, открываете диалоговое окно, копируете ссылку и при желании задаёте ей более понятное имя. В этой статье объясняется, как пользоваться командой. Общий обзор продукта см. в статье [KB10470. Short URL Online. Обзор решения](https://vitextra.com/ru/support/kb/10470). ## Перед началом работы - Short URL Online должен быть развёрнут в вашем клиенте, а приложение **Vitextra Short URL** должно быть добавлено на ::сайт::. Если команда **Short URL** не отображается, попросите администратора выполнить действия из статьи [KB10057. Как развернуть и настроить Short URL Online](https://vitextra.com/ru/support/kb/10057). - Команда доступна в библиотеках документов. ## Создание короткой ссылки 1. Откройте библиотеку документов и выберите документ или папку, к которым нужно предоставить доступ. Выберите только **один** элемент. 2. На панели команд нажмите **Short URL**. ![Команда Short URL на панели команд](https://static.vitextra.com/articles/10471/short-url-command-ru.png) *Команда Short URL на панели команд* 3. Откроется диалоговое окно **Short URL** с индикатором загрузки, пока загружается ссылка. Если у элемента ещё нет короткой ссылки, она создаётся автоматически. ![Диалоговое окно Short URL](https://static.vitextra.com/articles/10471/short-url-dialog-ru.png) *Диалоговое окно Short URL* 4. Нажмите значок копирования рядом с короткой ссылкой. На короткое время появится слово **Скопировано**, подтверждающее, что ссылка находится в буфере обмена. 5. Нажмите **Закрыть**, затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты, чат или документ. 📝 **Заметка** Команда **Short URL** отображается только тогда, когда выбран ровно один элемент. Если выбрано несколько элементов или ни одного, команда скрыта. 📝 **Заметка** Если открыть команду для элемента, у которого уже есть короткая ссылка, в диалоговом окне отображается эта ссылка, а новая не создаётся. ## Просмотр свойств ссылки Диалоговое окно содержит следующие поля. | Поле | Описание | |---|---| | **Название** | Имя, которое помогает распознать ссылку в веб-части Short URL Management. По умолчанию это название или имя файла элемента. До 300 символов. | | **Домен** | Домен короткой ссылки. См. [KB10473. Как выбрать домен и настроить короткое имя ссылки в Short URL Online](https://vitextra.com/ru/support/kb/10473). | | **URL-адрес** | Короткое имя, которое следует за доменом. Оно создаётся автоматически, и его можно заменить. Обязательное поле, до 200 символов. | | **Тип ссылки** | **Ссылка на элемент** или **Ссылка на онлайн редактор**. См. [KB10472. Ссылка на элемент или на онлайн редактор: выбор типа ссылки в Short URL Online](https://vitextra.com/ru/support/kb/10472). | | **URL-адрес** | Итоговая короткая ссылка с кнопкой копирования. При щелчке она открывается в новой вкладке браузера. | | **URL-адрес ссылки** | Полный адрес элемента, на который ведёт короткая ссылка. | ## Изменение короткой ссылки 1. В поле **URL-адрес** введите новое короткое имя, например `price-list`. 2. При необходимости измените **Название**, **Домен** или **Тип ссылки**. 3. Нажмите **Обновить**. Появится сообщение **Сохранение успешно завершено.**, а в поле **URL-адрес** отобразится новая ссылка. ![Диалоговое окно после сохранения изменений](https://static.vitextra.com/articles/10471/short-url-dialog-saved-ru.png) *Диалоговое окно после сохранения изменений* ❗ **Важно** Короткое имя должно быть уникальным. Если имя уже занято, в поле **URL-адрес** отображается сообщение **Такое имя уже существует. Необходимо указать уникальное имя.** Выберите другое имя и снова нажмите **Обновить**. Если оставить поле **URL-адрес** пустым, в нём отобразится сообщение **Это поле является обязательным**. ❗ **Важно** Короткая ссылка состоит из домена и короткого имени, поэтому изменение любого из них меняет саму ссылку. Тем, кто уже получил прежнюю ссылку, следует отправить новую. ## Что делать, если в диалоговом окне отображается ошибка Если короткую ссылку не удаётся загрузить или создать, в диалоговом окне отображается сообщение об ошибке, начинающееся словами **Произошла ошибка:**, и только кнопка **Закрыть**. Закройте диалоговое окно и повторите попытку. Если проблема не исчезает, обратитесь к статье [KB10365. Почему веб-часть Vitextra показывает сообщение «Надеемся, вам понравилась бесплатная пробная версия»: причины и решения](https://vitextra.com/ru/support/kb/10365), чтобы исключить проблему с лицензией. 💡 **Совет** Чтобы увидеть все короткие ссылки, созданные вами и вашими коллегами, и удалить ненужные, используйте ::веб-часть:: Short URL Management. См. [KB10474. Как добавить и настроить веб-часть Short URL Management](https://vitextra.com/ru/support/kb/10474).