Policy Acknowledgement Compliance Dashboard обобщает назначения политик для пользователей с доступом к отчётности. Администраторы, ответственные за соответствие и аудиторы могут видеть более широкий набор политик; авторы ограничены собственными политиками. Настройки категорий страницы и ссылка на отчёт конкретной политики могут дополнительно сузить выборку.
Выберите область отчёта
- Откройте страницу с Compliance Dashboard.
- Проверьте, просматриваете ли вы всю доступную выборку или одну политику.
- Выберите подразделение или оставьте выбор всех подразделений.
- Укажите сегодня или более раннюю дату в Состояние на дату.
Панель пересчитывает показатели по загруженным назначениям. Назначения, созданные после выбранной даты, исключаются. Если подтверждение выполнено позже этой даты, исторический расчёт считает назначение ещё открытым или просроченным на тот момент.
Интерпретируйте показатели
| Показатель | Расчёт |
|---|---|
| Общее соответствие | Число подтверждённых назначений, делённое на число учитываемых назначений, без освобождённых и приостановленных. |
| Просрочено назначений | Назначения с расчётным состоянием просрочки на выбранную дату. |
| Медиана дней до подтверждения | Медиана прошедших дней для выполненных назначений, созданных за предыдущие 90 дней и подтверждённых к выбранной дате. |
| Требует разбора | Назначения, расчётное состояние которых требует рассмотрения. |
Основной процент соответствия учитывает назначения, а не уникальных людей. Один сотрудник с несколькими политиками даёт несколько назначений в расчёте.
Изучите матрицу и динамику
Матрица политик и подразделений включает опубликованные политики и политики на пересмотре и использует назначения текущей версии каждой политики. Общий показатель может включать назначения других версий в выбранной области, поэтому он не обязательно равен простому среднему значений ячеек матрицы.
График динамики содержит 6 месячных точек, заканчивающихся выбранной датой. Список просрочек помогает найти самые давние невыполненные сроки. Редактор страницы может скрыть график или список просрочек.
📝 Заметка
Историческая дата используется для расчёта по текущим записям назначений и их датам, а не для полного воспроизведения всех прошлых изменений состояния. Предыдущие переходы в освобождение, приостановку и рассмотрение полностью не восстанавливаются. Для расследования конкретной истории используйте записи аудита и подтверждений.
Исследуйте низкий процент в полезном порядке
Начните с области отчёта, затем проверьте состояния назначений и лишь после этого выбирайте дальнейшие действия. Низкое значение может отражать действительно незавершённую работу, недавно запущенную кампанию, более широкий набор политик или назначения, требующие решения владельца. Напоминания всем без проверки причин могут попасть людям, чей следующий шаг зависит от владельца или администратора.
Убедитесь, что выбранные дата и подразделение соответствуют вопросу. Затем проверьте просрочки отдельно от назначений, срок которых ещё не прошёл. Просмотрите случаи, ожидающие решения: они учитываются иначе, чем освобождённые или приостановленные. Для конкретного сотрудника исследуйте назначение, не считая общий процент доказательством его состояния.
| Вопрос | Полезное представление или подтверждающая запись |
|---|---|
| Какая работа требует действий сегодня? | Текущие просроченные назначения и случаи рассмотрения. |
| Какая текущая версия отстаёт по подразделениям? | Матрица политик по подразделениям. |
| Почему общее число отличается от матрицы? | Версии и область назначений в исходных строках. |
| Что подтвердил конкретный сотрудник? | Его квитанция и запись подтверждения. |
| Почему изменилась политика или кампания? | История версий и события административного аудита. |
Сверьте небольшую выборку перед передачей вывода
Допустим, выбранная область содержит 8 назначений: 4 подтверждены, 2 открыты, 1 освобождено и 1 приостановлено. Знаменатель соответствия равен 6, а не 8, поскольку освобождённые и приостановленные исключены. Результат — примерно 66,7 %, хотя подтверждена лишь половина всех сохранённых строк. Один сотрудник может давать несколько этих строк.
Теперь рассмотрите матрицу только текущей версии политики, тогда как общая область также содержит старые версии. Другой процент матрицы может быть ожидаемым. Не усредняйте ячейки подразделений без учёта количества назначений и не считайте, что матрица команды и панель организации используют одинаковые наборы записей.
Для отчёта за прошлую дату проверьте хотя бы одно назначение, подтверждённое после выбранного дня. Его исторический рассчитанный статус может быть открытым или просроченным, хотя текущая запись подтверждена. Также проверьте освобождение или приостановку: используется текущее специальное состояние без восстановления каждого исторического перехода. Подробные правила дат приведены в KB10531. Расчёт соответствия политикам на выбранную дату.
Передавая результат, укажите дату отчёта, подразделение, ограничения политик и категорий и то, обсуждаются назначения или сотрудники. Если важна сверка, сохраните экспорт соответствующих строк. Файл Excel — оперативная таблица, а не полный архив доказательств; его поля и ограничения объяснены в KB10532. Экспорт назначений политик в Excel.
Экспортируйте данные и проверьте подтверждения
Выберите Экспорт в Excel, чтобы скачать строки назначений для выбранных политик, подразделения и даты. Выгрузка содержит расчётное состояние на эту дату. Проверьте область отчёта перед передачей сведений о сотрудниках.
Панель целостности позволяет проверить цепочку хешей подтверждений действием Проверить сейчас. Запускайте проверку под учётной записью администратора с правом обновления настроек продукта и журнала действий; роль аудитора с доступом только на чтение может получить ошибку разрешений. Результат относится к журналу подтверждений, а не только к отображаемому подразделению. Проверка целостности не доказывает неизменность исходного содержимого или защиту записей от любых действий администратора. См. KB10509. Хранение данных Policy Acknowledgement: режимы Direct и Service.
