Policy Acknowledgement Compliance Dashboard экспортирует назначения выбранной области в книгу Excel. Используйте файл для оперативной работы, сверки или дальнейшего анализа. Это табличный отчёт назначений, а не PDF-отчёт, экспорт диаграмм или полная копия журнала доказательств ознакомления.
Настройка области экспорта
- Откройте Compliance Dashboard с доступом к отчётам.
- Уточните, ограничена ли страница определёнными категориями или одной политикой.
- Выберите подразделение либо оставьте вариант всех подразделений.
- Задайте нужный день отчёта в Состояние на дату.
- Проверьте отображаемую область перед нажатием Экспорт в Excel.
Фильтрация по владению автора и ограничения политик страницы применяются к экспорту. Назначения, не существовавшие на выбранную дату, исключаются. Экспорт не ограничивается только просроченными строками или видимыми ячейками матрицы; он включает строки назначений, выбранные логикой политики, подразделения и даты.
Проверка книги
Имя скачанного файла начинается с PolicyCompliance_ и включает выбранную дату. В книге есть полужирный заголовок, закреплённая первая строка и автофильтр. Пустые исходные значения экспортируются как пустые ячейки.
| Столбец | Содержимое |
|---|---|
| Сотрудник | Сохранённое отображаемое имя сотрудника. |
| Учётная запись | Идентификатор учётной записи сотрудника. |
| Отдел | Подразделение, сохранённое в назначении. |
| Руководитель | Сохранённая учётная запись руководителя. |
| Политика | Название политики. |
| Версия | Номер версии назначения. |
| Статус | Рассчитанный статус на выбранную дату. |
| Назначено | Сохранённая дата назначения. |
| Срок | Сохранённый срок. |
| Подтверждено | Сохранённая дата подтверждения, если есть. |
Название листа основано на локализованном заголовке панели и ограничено поддерживаемой длиной имени листа. Ячейки дат сохраняют значения дат; настройки отображения Excel и среда могут влиять на их вид. Проверяйте форматирование дат, которое меняете при дальнейшем анализе.
Исторический экспорт
Статус пересчитывается на выбранный день, но остальные экспортируемые поля дат берутся из текущей записи назначения. Поэтому у человека, подтвердившего позже, в одной строке может быть исторический статус назначения или просрочки и более поздняя дата подтверждения. Это не обязательно противоречие экспорта: поля имеют разный смысл.
Освобождённые и приостановленные строки могут присутствовать, хотя эти состояния исключены из основного знаменателя соответствия. Пересчитывайте проценты по правилам продукта, а не без разбора делите все подтверждённые строки на все строки экспорта. См. KB10531. Расчёт соответствия политикам на выбранную дату.
Проверка скачивания и журналирования
Откройте книгу, проверьте известного сотрудника и политику, подтвердите область даты и сравните набор строк с нужными фильтрами. При передаче сохраняйте сведения о дате и фильтрах и соблюдайте правила организации для информации о сотрудниках.
📝 Заметка
Продукт скачивает книгу до записи события аудита экспорта отчёта. Учётная запись без права записи этого события может получить последующую ошибку журналирования, хотя файл уже создан. Проверьте скачанный файл и попросите администратора проверить журналирование, не считая любую ошибку признаком отсутствия экспорта.
Файл не включает полный текст подтверждения, хеш записи, поле введённого имени или всю историю событий. Для этих вопросов используйте квитанции и проверку доказательств. Экспорт административного аудита — отдельная операция, описанная в KB10534. Просмотр и экспорт журнала аудита политик.
