Employee Details Обзор
Vitextra предлагает две веб-части, которые работают с данными сотрудников из Microsoft 365: Employee Directory и Employee Details. Названия у них похожи, часть функций у них общая - присутствие, местное время, действия для связи, - и их часто устанавливают вместе. Однако задачи у них разные, и правильный выбор экономит время на настройку.
Коротко: Employee Directory помогает найти людей. Employee Details подробно показывает одного человека.
Сравнение в двух словах
| Employee Directory | Employee Details | |
|---|---|---|
| Основная задача | Искать в списке сотрудников и находить нужного коллегу | Показывать полную личную страницу одного сотрудника |
| Исходная точка | Строка поиска и список или карточки сотрудников | Один сотрудник: текущий пользователь, выбранный пользователь или пользователь из адреса страницы (?user=) |
| Поиск и фильтры | Поиск людей, панель уточнения, быстрые фильтры, избранное и поиск по навыкам | Нет - показывается один человек; перемещаться можно через руководителя, прямых подчинённых и коллег |
| Представления | Макеты «Сведения» и «Карточки» | Заголовок и вкладки: Обзор, Документы, Проекты, Образование, Награды, Сертификаты, Люди, Активность и Аналитика |
| Подробность профиля | Панель профиля с контактными данными, местным временем и доступностью выбранного человека | Полная страница: навыки, языки, учётные записи в социальных сетях, «обо мне», проекты, образование, награды, сертификаты, документы, коллеги, активность и аналитика |
| Редактирование | Не предназначена для редактирования профилей - она создана для поиска и чтения | Сотрудники сами редактируют свои навыки, языки, учётные записи в социальных сетях, «обо мне» и другие разделы профиля |
| Действия для связи | Чат, звонок, письмо и назначение встречи из результатов поиска | Чат в Teams, копирование ссылки на профиль, сохранение контакта (.vcf), QR-визитка, назначение встречи |
| Экспорт | Экспорт результатов поиска в Excel | Экспорт одного контакта в файл .vcf или QR-визитку |
| Типичная страница | Страница «Найти коллегу» или корпоративный справочник | Страница «Мой профиль» или страница профиля, которая открывается для любого сотрудника |
| Платформа | SharePoint Online | SharePoint Online |
📝 Заметка
В состав Employee Directory также входят веб-части Employee Directory (Entra ID) и New Employees, а сам продукт можно добавить в Microsoft Teams. Полный список его возможностей см. в статье KB10064. Обзор Employee Directory: веб-части, SPFx и Microsoft Graph.
Какую веб-часть выбрать?
Выбирайте Employee Directory, когда пользователям нужно искать людей:
- «Кто работает в рижском офисе?»
- «Кто знает Power BI?»
- «Мне нужен номер телефона кого-нибудь из финансового отдела».
- Вы хотите экспортировать список сотрудников в Excel.
Выбирайте Employee Details, когда пользователям нужно узнать человека:
- Личная страница, на которой каждый сотрудник видит свой профиль и сам его ведёт.
- Страница профиля, которая открывается для любого коллеги по ссылке из новости, страницы команды или сообщения.
- Страница, показывающая навыки, языки, документы и проекты сотрудника, а также его место в организации.
- Возможность для сотрудников запросить изменение должности или отдела через процесс согласования.
Используйте обе, если вам нужен полноценный сценарий работы с людьми: поиск в справочнике, а затем открытие полного профиля. См. следующий раздел.
Совместное использование
Веб-части связаны через адрес страницы:
- Создайте страницу с Employee Details, настроенной на получение сотрудника из параметра строки запроса, - единую страницу профиля для всех сотрудников. Её адрес при этом выглядит так:
https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site>/SitePages/Profile.aspx?user=<user principal name>. - В настройках Employee Details укажите адрес страницы с Employee Directory. Тогда в заголовке каждого профиля появится кнопка Открыть справочник сотрудников, которая возвращает к поиску.
- Используйте адрес страницы профиля в ссылках на человека, например в новости или на странице адаптации.
📝 Заметка
Кнопка Открыть справочник сотрудников настраивается в параметрах Employee Details. В обратном направлении адрес страницы профиля (<page>?user=<user principal name>) можно использовать в любом месте, куда можно вставить ссылку: в новости, на странице команды, в чек-листе адаптации или в сообщении.
Вопросы и ответы
Заменяет ли Employee Details панель сведений Employee Directory?
Нет. Панель сведений Employee Directory - часть процесса поиска: она показывает краткий профиль человека, выбранного в результатах. Employee Details - это самостоятельная веб-часть с собственной страницей, большим числом вкладок и возможностью редактировать собственный профиль. Вы можете и дальше пользоваться панелью сведений в справочнике и добавить Employee Details для тех, кому нужна полная картина. Настройки панели сведений описаны в статье KB10199. Employee Directory: настройка панели сведений.
Нужны ли им одинаковые разрешения Microsoft Graph?
Нет. Обе веб-части читают данные через Microsoft Graph, но каждый продукт запрашивает свой набор разрешений, которые утверждает администратор клиента (tenant) в центре администрирования SharePoint. Employee Details дополнительно запрашивает разрешения на редактирование собственного профиля (User.ReadWrite) и на чтение документов и аналитики (Files.Read.All, Sites.Read.All). Полный список приведён в статье KB10279. Employee Details. Обзор решения.
Может ли сотрудник редактировать свой профиль в Employee Directory?
Справочник предназначен для поиска и чтения данных профиля. Свои навыки, языки, учётные записи в социальных сетях и другие разделы профиля сотрудники редактируют в Employee Details.
Нужно ли покупать оба продукта?
Нет. Это отдельные продукты, и вы можете использовать любой из них самостоятельно. Сведения о пробных версиях и лицензиях см. в статье KB10206. Лицензирование и учётная запись Vitextra: как приобрести и активировать лицензию.
Можно ли показывать пользовательские атрибуты моей организации в обеих веб-частях?
Да. Обе веб-части могут показывать атрибуты расширения Microsoft Entra ID и свойства профиля пользователя SharePoint в качестве дополнительных атрибутов, но настраиваются они отдельно в каждой веб-части. Для Employee Directory см. статью KB10060. Как отобразить пользовательские атрибуты Entra ID в веб-части Employee Directory.
💡 Совет
Чтобы начать работу с Employee Details, см. статью KB50029. Как добавить и настроить веб-часть Employee Details. Для Employee Directory см. статью KB50023. Как добавить и настроить веб-часть Vitextra Employee Directory.
Подробнее о продуктах: https://vitextra.com/ru/products/employee-details и https://vitextra.com/ru/products/employee-directory
