Как экспортировать список SharePoint в Excel

Экспорт данных из списков SharePoint — распространенная задача для команд, стремящихся эффективно анализировать, составлять отчеты или обмениваться информацией.

Веб-часть List Filter Online улучшает этот процесс, предоставляя интуитивно понятные параметры фильтрации, которые позволяют пользователям настраивать представления данных перед экспортом.

В этом руководстве вы узнаете, как экспортировать список SharePoint в статическую электронную таблицу Excel с помощью веб-части List Filter Online.

Используя этот инструмент, вы можете оптимизировать управление данными, гарантируя, что вы работаете только с наиболее релевантной информацией для ваших нужд. Независимо от того, готовите ли вы отчеты, проводите анализ или сотрудничаете с другими, это руководство поможет вам максимально эффективно использовать данные SharePoint.

Предусловие

Прежде чем пользователи смогут экспортировать данные из списка SharePoint с помощью веб-части List Filter Online, необходимо правильно настроить веб-часть.

Пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей, чтобы убедиться, что параметры фильтрации соответствуют конкретным потребностям вашей команды или проекта: KB10201: List Filter Online. Конфигурация веб-части

• 1. Откройте List Filter Online

  

  Сначала перейдите на страницу SharePoint, где находится веб-часть List Filter Online.

• 2. Фильтрация данных

  

  Используйте параметры фильтрации, предоставляемые веб-частью List Filter Online, чтобы уменьшать объем данных, отображаемых в списке.

  Примените необходимые фильтры, чтобы отобразить только те записи, которые вы хотите экспортировать.

  💡 Совет
  Для фильтрации данных использовать как панель фильтров, так и контекстное меню соответствующих столбцов.

• 3. Экспорт отфильтрованных данных

  

  После применения фильтров найдите опцию «Экспорт» в веб-части List Filter Online.

  Нажмите «Экспорт». Это сгенерирует статический файл Excel, содержащий только отфильтрованные данные.

  List Filter Online поддерживает три варианта экспорта данных в Excel:

  • Текущая страница
  • Все предметы
  • Выбранные элементы

  📝 Note
  Строка итогов экспортируется только в том случае, если в меню экспорта выбрана опция «Все элементы».

• 4. Скачайте и откройте Excel файл

  

  Ваш браузер предложит вам загрузить файл. Сохраните его в удобном для вас месте.

• 5. Проверьте свои данные

  

  Откройте скаченный файл Excel, чтобы убедиться, что все данные были экспортированы правильно. Теперь вы можете редактировать и анализировать эти данные по мере необходимости без подключения к SharePoint.