---
title: "Как экспортировать список SharePoint в Excel"
description: "Экспорт данных из списков SharePoint — распространенная задача для команд, стремящихся эффективно анализировать, составлять отчеты или обмениваться информацией. Веб-часть List Filter Online улучшает этот процесс, предоставляя интуитивно понятные параметры фильтрации, которые позволяют пользователям настраивать представления данных перед экспортом. В этом руководстве вы узнаете, как экспортировать список SharePoint в статическую электронную таблицу Excel с помощью веб-части List Filter Online. Используя этот инструмент, вы можете оптимизировать управление данными, гарантируя, что вы работаете только с наиболее релевантной информацией для ваших нужд. Независимо от того, готовите ли вы отчеты, проводите анализ или сотрудничаете с другими, это руководство поможет вам максимально эффективно использовать данные SharePoint. Предусловие Прежде чем пользователи смогут экспортировать данные из списка SharePoint с помощью веб-части List Filter Online, необходимо правильно настроить веб-часть. Пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей, чтобы убедиться, что параметры фильтрации соответствуют конкретным потребностям вашей команды или проекта: KB10201: List Filter Online. Конфигурация веб-части"
url: https://vitextra.com/ru/support/kb/how-to-export-a-sharepoint-list-to-excel
language: ru
published: 2024-11-21
modified: 2024-11-21
products:
  - "List Filter Online"
---

# Как экспортировать список SharePoint в Excel

**Инструменты:** SharePoint Online

Экспорт данных из списков SharePoint — распространенная задача для команд, стремящихся эффективно анализировать, составлять отчеты или обмениваться информацией.

Веб-часть [List Filter Online](https://vitextra.com/ru/products/list-filter-online) улучшает этот процесс, предоставляя интуитивно понятные параметры фильтрации, которые позволяют пользователям настраивать представления данных перед экспортом.

В этом руководстве вы узнаете, как экспортировать список SharePoint в статическую электронную таблицу Excel с помощью веб-части List Filter Online.

Используя этот инструмент, вы можете оптимизировать управление данными, гарантируя, что вы работаете только с наиболее релевантной информацией для ваших нужд. Независимо от того, готовите ли вы отчеты, проводите анализ или сотрудничаете с другими, это руководство поможет вам максимально эффективно использовать данные SharePoint.

## Предусловие

Прежде чем пользователи смогут экспортировать данные из списка SharePoint с помощью веб-части List Filter Online, необходимо правильно настроить веб-часть.

Пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей, чтобы убедиться, что параметры фильтрации соответствуют конкретным потребностям вашей команды или проекта: [KB10201: List Filter Online. Конфигурация веб-части](https://vitextra.com/ru/support/kb/10201)

## 1. Откройте List Filter Online

![Откройте List Filter Online](https://static.vitextra.com/articles/60022/step01.webp)

Сначала перейдите на страницу SharePoint, где находится веб-часть List Filter Online.

## 2. Фильтрация данных

![Фильтрация данных](https://static.vitextra.com/articles/60022/step02.webp)

Используйте параметры фильтрации, предоставляемые веб-частью List Filter Online, чтобы уменьшать объем данных, отображаемых в списке.

Примените необходимые фильтры, чтобы отобразить только те записи, которые вы хотите экспортировать.

💡 **Совет**  
Для фильтрации данных использовать как панель фильтров, так и контекстное меню соответствующих столбцов.

## 3. Экспорт отфильтрованных данных

![Экспорт отфильтрованных данных](https://static.vitextra.com/articles/60022/step03.webp)

После применения фильтров найдите опцию «Экспорт» в веб-части List Filter Online.

Нажмите «Экспорт». Это сгенерирует статический файл Excel, содержащий только отфильтрованные данные.

List Filter Online поддерживает три варианта экспорта данных в Excel:

- **Текущая страница**
- **Все предметы**
- **Выбранные элементы**

📝 **Note**  
Строка итогов экспортируется только в том случае, если в меню экспорта выбрана опция «Все элементы».

## 4. Скачайте и откройте Excel файл

![Скачайте и откройте Excel файл](https://static.vitextra.com/articles/60022/step04.webp)

Ваш браузер предложит вам загрузить файл. Сохраните его в удобном для вас месте.

## 5. Проверьте свои данные

![Проверьте свои данные](https://static.vitextra.com/articles/60022/step05.webp)

Откройте скаченный файл Excel, чтобы убедиться, что все данные были экспортированы правильно. Теперь вы можете редактировать и анализировать эти данные по мере необходимости без подключения к SharePoint.