Frühere Richtlinienbestätigungen und Belege anzeigen
Finden Sie abgeschlossene Zuweisungen, prüfen Sie gespeicherte Bestätigungsbelege und unterscheiden Sie Belege, übernommene Zuweisungen und Dokumentmomentaufnahmen.
Alle Artikel
Durchsuchen Sie alle Wissensdatenbankartikel und filtern Sie sie nach Produkt oder Kategorie.
Den Richtliniendienst verbinden und automatische Benachrichtigungen konfigurieren
Konfigurieren Sie Dienstverbindung, Administratorzustimmung, Benachrichtigungskanäle und Kampagnenzeitpläne und prüfen Sie anschließend das Hintergrundverhalten in einem kontrollierten Pilotversuch.
Manuelle Richtlinienerinnerungen an Ihr Team senden
Senden Sie in Team Compliance E-Mail-Erinnerungen zu überfälligen Richtlinien, prüfen Sie Absender und Links und behandeln Sie Teilzustellungen ohne doppelte Massenwiederholungen.
Richtlinienkampagnen überwachen und beenden
Lesen Sie Kampagnenstatus und Zähler, identifizieren Sie die zugewiesene Version und verstehen Sie, welche Änderungen das Beenden einer Kampagne bewirkt und welche nicht.
Richtlinienkampagnentypen: einmalig, Aktualisierung, regelmäßig und dauerhaft aktiv
Wählen Sie einen Kampagnentyp und unterscheiden Sie dabei Zuweisungskennzeichnungen, Duplikatprüfungen und dienstabhängige wiederkehrende Verarbeitung.
Fristen für Richtlinienbestätigungen konfigurieren
Wählen Sie feste oder relative Kampagnenfristen, verstehen Sie die Berechnung der Überfälligkeit und prüfen Sie, dass Prüftermine und Standardwerte bestehende Zuweisungsfristen nicht ändern.
Die Zielgruppe einer Kampagne vor dem Start prüfen
Interpretieren Sie Zielgruppensummen, Ausschlüsse, Abteilungsverteilung und Duplikatprüfungen von Zuweisungen vor dem Start einer Richtlinienkampagne.
Vorgehen bei geändertem Richtlinieninhalt ohne neue Version
Untersuchen Sie Warnungen zu Quellenänderungen, vergleichen Sie das aktuelle Dokument mit veröffentlichten Nachweisen und veröffentlichen Sie eine kontrollierte Überarbeitung, ohne Warnungsfreiheit mit unverändertem Inhalt gleichzusetzen.
Eine Richtlinie archivieren und als Entwurf wiederherstellen
Archivieren Sie Richtlinienkarten, verstehen Sie, welche Inhalte zugänglich bleiben, und stellen Sie eine Richtlinie als Entwurf wieder her, ohne eine Löschung von Zuweisungen oder Nachweisen anzunehmen.
Richtlinien prüfen und ihre weitere Gültigkeit bestätigen
Legen Sie Prüftermine fest, verwenden Sie die Prüfwarteschlange, bestätigen Sie unveränderte Inhalte oder veröffentlichen Sie eine Überarbeitung und unterscheiden Sie Richtlinienprüfungen von Mitarbeiterfragen.
Lese- und Bestätigungsbedingungen für Richtlinien konfigurieren
Konfigurieren Sie Öffnen, Scrollen, Mindestlesedauer und Namenseingabe und testen Sie das tatsächliche Verhalten bei Dokumenten, Seiten und externen Inhalten.
Versionsverlauf und Dokumentmomentaufnahmen einer Richtlinie prüfen
Prüfen Sie im Versionsverlauf Veröffentlichungen, Änderungsübersichten, Fingerabdrücke und gespeicherte Dokumente und beachten Sie reine Metadatensätze sowie die Einschränkungen des Readers.