Consulter les confirmations de politiques antérieures et leurs reçus
Retrouvez les attributions terminées, examinez les reçus enregistrés et distinguez un reçu, une attribution reportée et un instantané de document.
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Parcourez tous les articles de la base de connaissances et filtrez-les par produit ou catégorie.
Connecter le service de politiques et configurer les notifications automatiques
Configurez la connexion au service, le consentement administrateur, les canaux et les calendriers de campagne, puis vérifiez le fonctionnement en arrière-plan avec un pilote contrôlé.
Envoyer des rappels manuels de politiques à votre équipe
Envoyez des rappels par e-mail depuis Team Compliance, vérifiez l’expéditeur et les liens et gérez les envois partiels sans répéter une diffusion massive en double.
Suivre et arrêter les campagnes de politiques
Lisez les états et compteurs de campagne, identifiez la version attribuée et comprenez ce que l’arrêt d’une campagne modifie ou laisse inchangé.
Types de campagnes : ponctuelle, mise à jour, périodique et continue
Choisissez un type de campagne en distinguant les libellés d’attribution, les contrôles des doublons et les traitements récurrents dépendant du service.
Configurer les échéances de confirmation des politiques
Choisissez des échéances fixes ou relatives, comprenez le calcul des retards et vérifiez que les dates de réexamen et valeurs par défaut ne modifient pas les échéances existantes.
Examiner le public d’une campagne avant son lancement
Interprétez les totaux du public, exclusions, répartitions par service et contrôles des doublons d’attribution avant de lancer une campagne de politique.
Que faire lorsque le contenu d’une politique change sans nouvelle version
Examinez les alertes de modification de la source, comparez le document actuel aux preuves publiées et publiez une révision maîtrisée sans supposer qu’une absence d’alerte signifie une absence de changement.
Archiver une politique et la restaurer en tant que brouillon
Archivez les fiches de politique, comprenez ce qui reste accessible et restaurez une politique en brouillon sans supposer que les attributions ou preuves ont été supprimées.
Réexaminer les politiques et confirmer leur validité
Définissez les dates de réexamen, utilisez la file dédiée, confirmez un contenu inchangé ou publiez une révision et distinguez le réexamen des politiques des questions des employés.
Configurer les conditions de lecture et de confirmation des politiques
Configurez l’ouverture, le défilement, la durée minimale et la saisie du nom, puis testez leur comportement réel avec des documents, pages et contenus externes.
Examiner l’historique des versions et les instantanés des documents d’une politique
Consultez les publications, résumés des modifications, empreintes et documents conservés dans l’historique, en tenant compte des fichiers de métadonnées et des limites du lecteur.