Découvrez le fonctionnement de la ligne « Également absents sur cette période » de l'onglet Approbations du composant WebPart Vitextra My Absences : quels collègues elle liste, ce qu'elle omet et comment la combiner avec Team Absence Calendar avant d'approuver ou de refuser une demande.
Comment utiliser le bloc « Absents aujourd'hui » du Vitextra Team Absence Calendar pour savoir qui a une absence aujourd’hui, jusqu'à quand et qui le remplace : quelles absences sont listées, comment les remplaçants sont affichés, types privés et état vide.
Référence des six listes SharePoint que Vitextra Absence & Coverage crée sur son site du produit : AbsenceTypes, Absences, Substitutions, Balances, Holidays et Settings. Rôle, colonnes, qui modifie quoi, autorisations, limites de lecture et règles qui préservent l'intégrité des données.
Pourquoi les demandes d'absence et les remplacements de Vitextra Absence & Coverage doivent être modifiés dans les composants WebPart plutôt que dans la vue de liste SharePoint : comment les dates sont stockées, quelles listes peuvent être modifiées directement sans risque, ce qu'il faut éviter et comment corriger une demande erronée.
Guide de dépannage du composant WebPart My Absences de Vitextra Absence & Coverage : tous les messages qui empêchent d'envoyer une demande d'absence - aucun type d'absence, dates manquantes, aucun jour ouvré, demandes qui se chevauchent, solde insuffisant, aucun approbateur, listes introuvables - avec la cause et la solution pour l'employé et pour l'administrateur.
Référence sur les remplacements dans Vitextra Absence & Coverage : ce qu'est un remplacement, les deux types (temporaire et passation de fonctions), les statuts et les phases, qui crée, accepte et annule un remplacement, le lien avec les demandes d'absence et les endroits où les remplacements sont affichés.
Présentation de Vitextra Absence & Coverage pour SharePoint Online et Microsoft Teams : les trois composants WebPart (My Absences, Team Absence Calendar, Substitutions), qui utilise quoi, où les données sont stockées, les prérequis et ce que cette version ne comprend pas.
Comment Vitextra My Absences choisit l'approbateur d'une demande de congé : responsable issu de Microsoft Entra ID, approbateur de secours, types sans approbation et auto-approbation. Avec un tableau d'exemples, ce que voit le collaborateur et ce qui se passe lorsqu'aucun approbateur n'est trouvé.
Référence sur les quatre statuts d'une demande d'absence dans Vitextra Absence & Coverage : ce que signifient En attente d'approbation, Approuvée, Refusée et Annulée, ce qui déclenche chaque statut, son effet sur le solde, le Team Absence Calendar et les remplacements, et où chaque statut est visible.
Présentation du composant WebPart Vitextra Team Absence Calendar pour SharePoint Online et Microsoft Teams : le bloc « Absents aujourd'hui », la barre d'outils, les affichages Chronologie et Mois, la navigation entre les périodes et le contenu du calendrier.
Fonctionnement des types d'absence privés dans Vitextra Absence & Coverage : qui voit le type réel et le nombre de jours, où l'étiquette grise « Absent » les remplace dans le Team Absence Calendar et dans l'export CSV, quels types sont privés par défaut, comment modifier le paramètre et ce que la règle de confidentialité ne protège pas.