過去のポリシー確認と受領書を表示する方法
完了した割り当てを探して記録済みのポリシー受領書を確認し、受領書、引き継がれた割り当て、文書スナップショットの違いを理解します。
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ポリシーサービスに接続して自動通知を設定する方法
サービス接続、管理者の同意、通知チャネル、キャンペーン予定を設定し、管理された試験でバックグラウンド動作を検証します。
チームに手動のポリシーリマインダーを送信する方法
Team Complianceから期限超過ポリシーのメールを送り、送信者とリンクを確認し、一部送信済みの場合に一括再試行による重複を防ぎます。
ポリシーキャンペーンを監視して停止する方法
キャンペーンの状態とカウンターを読み取り、割り当てたバージョンを特定し、キャンペーン停止によって変わるものと変わらないものを理解します。
ポリシーキャンペーンの種類：一回限り、更新、定期、常時実行
割り当てのラベル、重複チェック、サービスに依存する繰り返し処理を区別しながら、キャンペーンの種類を選びます。
ポリシー確認期限を設定する方法
固定日または相対日数のキャンペーン期限を選択し、期限超過の計算と、レビュー日や既定値が既存の割り当て期限を変更しないことを確認します。
開始前にキャンペーンの対象者を確認する方法
ポリシーキャンペーンの開始前に、対象者総数、除外、部門別分布、割り当て重複チェックを正しく解釈します。
新しいバージョンを公開せずにポリシー内容が変更された場合の対処
ソース変更警告を調査し、現在の文書と公開済みの証跡を比較して改訂を管理します。警告がないだけでは変更なしと判断できない理由も説明します。
ポリシーをアーカイブし、下書きとして復元する方法
ポリシーカードをアーカイブし、引き続きアクセスできる内容を理解して下書きとして復元します。割り当てや証跡が削除されると考えないことが重要です。
ポリシーをレビューして引き続き有効であることを確認する方法
ポリシーのレビュー日を設定し、レビュー待ち一覧を使って内容の継続的な有効性を確認するか改訂を公開します。従業員の質問との違いも説明します。
ポリシーの閲覧と確認の条件を設定する方法
開く操作、スクロール、最小時間、氏名入力の要件を設定し、ドキュメント、ページ、外部コンテンツで実際の動作をテストします。
ポリシーのバージョン履歴とドキュメントスナップショットを確認する方法
バージョン履歴でリリース、変更概要、フィンガープリント、保存された文書を確認し、メタデータのみの記録とリーダーの制限を理解します。