Absence & Coverage の Web パーツをページに追加してサイトを選択する方法
My Absences、Team Absence Calendar、Substitutions の各 Web パーツを SharePoint ページに追加し、不在リストを保存するサイトを選択する手順を説明します。自動的に作成されるリストと、プロパティ ウィンドウの設定および既定値も扱います。
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Absence & Coverage のリスト: 何がどこに保存されるか
Vitextra Absence & Coverage が製品サイトに作成する 6 つの SharePoint リスト (AbsenceTypes、Absences、Substitutions、Balances、Holidays、Settings) のリファレンスです。目的、列、誰が何を編集するか、アクセス許可、読み取り上限、データを保全するためのルールを説明します。
My Absences で不在を申請する方法
My Absences Web パーツで休暇、私用休暇、その他の不在を申請する手順を説明します。種類と日付の選択、半日、代理者とコメント、送信前のチェック、申請を送信した後の流れを扱います。
Team Absence Calendar に表示する不在の対象を選択する方法
Vitextra の Web パーツ Team Absence Calendar の表示対象 (自分のチーム、直属の部下、自分の部署、全員) を設定する方法を説明します。表示する最大人数、既定の表示設定、各対象が利用する Microsoft Entra ID のデータも解説します。
Team Absence Calendar の見方: 色、斜線、マーク
Vitextra の Team Absence Calendar に表示されるすべての色、パターン、マークのリファレンスです。不在の種類の色、斜線の承認待ち申請、灰色の「不在」、半日マーク、網掛けの日、祝日、今日、ツールチップ、「他 N 件」を説明します。
Team Absence Calendar を CSV にエクスポートする方法
Vitextra Team Absence Calendar に表示されている不在を CSV ファイルにエクスポートする手順を説明します。含まれる不在の範囲、ファイル名、UTF-8 エンコードとセミコロン区切り、Excel での開き方、エクスポートされる列、非公開の不在の種類の扱いを解説します。
Team Absence Calendar: タイムラインビューと月ビュー
SharePoint Online と Microsoft Teams 向け Vitextra Web パーツ Team Absence Calendar の解説です。「本日不在」ブロック、ツールバー、タイムラインと月の 2 つのビュー、期間の移動、カレンダーに含まれる内容を説明します。
Vitextra Absence & Coverage とは: Web パーツ、ロール、データの概要
SharePoint Online と Microsoft Teams 向けの Vitextra Absence & Coverage の概要です。3 つの Web パーツ (My Absences、Team Absence Calendar、Substitutions)、利用者ごとの使い方、データの保存場所、要件、このバージョンに含まれない機能を説明します。
マイナス残日数を許可する方法
Vitextra Absence & Coverage で、残日数を超える申請の送信を従業員に許可します。Settings リストに AllowNegativeBalance 行を追加し、エラーが警告に変わる仕組み、マイナスの残日数の表示、この設定を使用する場面を説明します。
休暇を申請するときに代理者を指定する方法
Vitextra の My Absences Web パーツで不在申請に代理者を指定する方法を説明します。代理が作成されるタイミング、同僚による確認が必要な理由、申請が却下または取り消された場合の動作、Substitutions Web パーツで代理者を割り当てる方法との違いを紹介します。
従業員の退職時に業務を引き継ぐ方法 (終了日なし)
Vitextra Absence & Coverage で、終了日のない業務の引き継ぎを作成する手順を説明します。代理者の割り当て、担当業務の記入、代理者による確認、不要になったときの終了方法までを順に紹介します。
祝日を追加する方法
Vitextra Absence & Coverage に祝日と会社の休日を追加する方法を説明します。Holidays リスト、1 日 1 行の入力、祝日が申請の勤務日数に与える影響、Team Absence Calendar での網掛け表示、My Absences の「今後の祝日」ブロック、毎年の保守を解説します。