不在の種類を追加して構成する方法
Vitextra Absence & Coverage で不在の種類を追加、変更、無効化する方法を説明します。AbsenceTypes リストの列、既定の 7 種類、色、承認、非公開の種類、半日、年間付与日数、カテゴリ、並び順、そして各変更が既存の申請に与える影響を解説します。
すべての記事
すべてのナレッジ ベース記事を参照し、製品またはカテゴリでフィルターします。
不在はリストビューではなく Web パーツで編集する理由
Vitextra Absence & Coverage の不在申請と代理を、SharePoint のリストビューではなく Web パーツで変更すべき理由を説明します。日付の保存方法、直接編集しても安全なリスト、避けるべき操作、誤った申請の修正方法を取り上げます。
不在を Outlook または Google カレンダーに追加する方法 (.ics ファイル)
Vitextra の My Absences Web パーツから不在申請を .ics ファイルとしてダウンロードし、Outlook、Google カレンダー、Apple カレンダーにインポートする方法を説明します。アイコンが表示される申請、ファイルの内容、ダウンロード時点のスナップショットである理由、重複を避ける方法を紹介します。
不在申請で勤務日が計算される仕組み
Vitextra Absence & Coverage が不在申請の勤務日を数える方法を説明します。勤務週、祝日、半日、日付付きの計算例、送信できない期間、設定を変更しても送信済みの申請が再計算されない理由を扱います。
不在申請と代理の連携の仕組み
Vitextra Absence & Coverage における不在申請と代理の関係のリファレンスです。代理が作成されるタイミング、承認・却下・取り消し時の動作、代理者のいない不在が表示される仕組み、単独の代理が異なる動作をする理由を説明します。
不在申請の状態: 承認待ち、承認済み、却下、キャンセル済み
Vitextra Absence & Coverage における不在申請の 4 つの状態のリファレンスです。承認待ち、承認済み、却下、キャンセル済みの意味、各状態になる条件、残日数、Team Absence Calendar、代理者設定への影響、各状態が表示される場所を説明します。
不在申請を取り消す方法
Vitextra My Absences Web パーツで、承認待ちまたは承認済みの不在申請を取り消す手順を説明します。誰がどの申請をいつまで取り消せるか、残日数、カレンダー、代理者への影響、申請がすでに過去のものになっている場合の対処方法を紹介します。
不在申請を承認する人: 上長、代替承認者、自己承認
Vitextra My Absences が休暇申請の承認者を決める仕組みを説明します。Microsoft Entra ID の上長、代替承認者、承認が不要な種類、自己承認、例の表、従業員に表示される内容、承認者が見つからない場合の動作を紹介します。
不在申請を承認または却下する方法
上長や承認者向けの手順ガイドです。Vitextra の My Absences Web パーツの [承認] タブで承認待ちの不在申請を見つけ、コメントを付けて承認または却下する方法と、その後に従業員、カレンダー、代理者に何が表示されるかを説明します。
不在申請を送信できない理由: メッセージと対処方法
Vitextra Absence & Coverage の My Absences Web パーツのトラブルシューティング ガイドです。不在申請の送信を妨げるすべてのメッセージ (不在の種類なし、日付の未入力、勤務日なし、申請の重複、残日数不足、承認者なし、リストが見つからない) について、従業員向けと管理者向けに原因と対処方法を説明します。
本日の不在者と代理者を確認する方法
Vitextra の Team Absence Calendar にある「本日不在」ブロックで、今日不在の人、いつまで不在か、誰が代理するかを確認する方法を説明します。一覧に表示される不在、代理者の表示、非公開の種類、該当者なしの表示も解説します。