В этой статье описано, как автоматически заполнять столбец Title (Заголовок) именем файла при загрузке или редактировании документа.

Введение

Продукт Vitextra Document Auto Title автоматически заполняет поле Title в библиотеке документов SharePoint.

📝 Примечание
Автозаполнение можно включить только для библиотеки документов.

Предварительные требования

Чтобы использовать автозаполнение в библиотеке документов, активируйте функцию сайта Vitextra: Document Auto Title. Перейдите в Site Settings → Manage site features (Параметры сайта → Управление функциями сайта) и нажмите Activate (Активировать) рядом с функцией:

Функция сайта Document Auto Title

Функция сайта Document Auto Title

Включение автозаполнения

Откройте библиотеку документов и перейдите в Library → Settings (Библиотека → Параметры):

Параметры библиотеки

Параметры библиотеки

Под заголовком General Settings (Общие параметры) нажмите Document Auto Title:

Пункт меню Document Auto Title

Пункт меню Document Auto Title

Настройки

Установите флажок Enable (Включить), чтобы включить автозаполнение. Также можно выбрать дополнительные параметры, например исключение расширения файла и обновление столбца Title при редактировании документа:

Настройки Document Auto Title

Настройки Document Auto Title

📝 Примечание
Document Auto Title основан на приёмниках событий SharePoint и не зависит от системы рабочих процессов. Это повышает производительность и позволяет избежать создания лишних артефактов, таких как задачи рабочих процессов и элементы списка журнала.

Когда Document Auto Title включён, столбец Title заполняется автоматически сразу после загрузки документа:

Document Auto Title

Document Auto Title

Рекомендуемые статьи

Employee Details: как запросить изменение должности, подразделения или контактных данных

Как запросить изменение должности, отдела, компании, офиса, телефонов или адреса в Vitextra Employee Details: где находится кнопка «Запрос на изменение», какие свойства можно менять, что вводить, что происходит после отправки и почему кнопки может не быть.

65 3 мин
Просмотр результатов запроса Azure DevOps на сайте SharePoint

Пошаговое руководство по установке и настройке веб-части Azure DevOps Query Viewer в SharePoint Online для отображения результатов запросов Azure DevOps в реальном времени.

1,7тыс. 5 мин
Organizational Chart: краткое руководство для пользователей

Как пользоваться Vitextra Organizational Chart на странице SharePoint или в Microsoft Teams: разворачивать и сворачивать ветви, масштабировать и перемещать схему, находить себя в иерархии, искать коллег, читать индикаторы присутствия, открывать карточку профиля, обновлять данные и экспортировать схему в PDF или JPEG.

59 6 мин

Поделиться