Межсайтовые последовательности в Number Generator
В этой статье описано, как создавать и использовать межсайтовые последовательности для генерации уникальных номеров документов и элементов списков SharePoint.
Введение
Vitextra Number Generator позволяет настраивать последовательности для генерации уникальных номеров.
Все последовательности Vitextra хранятся в обычном списке SharePoint, расположенном на корневом веб-узле семейства сайтов.
Предварительные требования
Чтобы настраивать и использовать последовательности, убедитесь, что функция Vitextra: Number Generator активирована на уровне семейства сайтов.
Перейдите в Site Settings (Параметры сайта) и нажмите Site collection features (Функции семейства сайтов):
Прокрутите до функции и нажмите Activate (Активировать), если она ещё не активирована:
Создание последовательности
На корневом веб-узле семейства сайтов, где вы хотите использовать последовательности, перейдите в Site Contents (Содержимое сайта) и откройте список Numbering Sequences:
Нажмите New Item (Создать элемент):
Каждая последовательность имеет следующие атрибуты:
- Name (Имя) — используется для ссылки на последовательность в схемах нумерации.
- Initial Value (Начальное значение) — значение, с которого начинается последовательность.
- Step (Шаг) — значение, на которое увеличивается последовательность.
- Start Over (Сброс) — правило сброса последовательности к начальному значению.
❗ Важно
Имя последовательности — единственный способ сослаться на неё в схеме нумерации.
Варианты сброса
Есть четыре варианта правила сброса последовательности:
- Monthly (Ежемесячно) — сброс последовательности в первый день каждого месяца.
- Quarter (Ежеквартально) — сброс 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября.
- Yearly (Ежегодно) — сброс 1 января.
- Never (Никогда) — последовательность не сбрасывается.
Вариант по умолчанию — Never.
Введите значения полей и нажмите Save (Сохранить), чтобы создать последовательность.
После создания последовательности её можно использовать в схеме нумерации.
Создание схемы нумерации
Чтобы создать или изменить схему нумерации, откройте список или библиотеку документов, где нужна автоматическая нумерация, и перейдите к её параметрам.
Под заголовком General Settings (Общие параметры) нажмите Number Generator:
В списке существующих схем нажмите New Item (Создать элемент):
Введите имя новой схемы и выберите поле, в которое Number Generator будет записывать значение.
Чтобы использовать последовательность в формуле, сошлитесь на неё, указав её имя с префиксом !:
[!Unique Document Number:00000]
Символ ! означает ссылку на последовательность, а :00000 — что номер должен быть длиной пять символов. Подробнее о форматировании см. в статье Форматирование значения столбца или последовательности в схеме нумерации.
Нажмите Save (Сохранить), чтобы создать схему.
💡 Совет
В формуле можно использовать любой нужный текст. Number Generator его не изменяет.
Создайте схемы для других списков и библиотек, где нужно использовать последовательность для нумерации.
Загрузка документов
После настройки схемы можно создавать новые элементы списка или загружать документы. Number Generator автоматически заполняет столбец значением последовательности.
