Vitextra Number Generator позволяет автоматически генерировать номера или имена в библиотеке документов или списке SharePoint.

Предварительные требования

Чтобы настраивать и использовать формулы, убедитесь, что функция Vitextra: Number Generator активирована для семейства сайтов.

Перейдите в Site Settings (Параметры сайта) и нажмите Site collection features (Функции семейства сайтов):

Прокрутите до функции и нажмите Activate (Активировать), если она ещё не активирована:

Схемы нумерации

Генерация значений столбцов управляется схемами нумерации, заданными на уровне списка или библиотеки. Перейдите в параметры списка или библиотеки, где нужно применить автозаполнение столбца, и выберите Number Generator под заголовком General Settings (Общие параметры):

Используйте этот список для управления схемами нумерации. Нажмите кнопку New Item (Создать элемент), чтобы создать новую схему нумерации.

Форма схемы нумерации содержит следующие поля:

• Name (Имя)
• Content Type (Тип контента)
• Field (Поле)
• Formula (Формула)
• Regenerate (Перегенерировать)

Формат формулы

Формула нумерации поддерживает три типа данных:

• Текст
• Столбец
• Последовательность

Чтобы сослаться на столбец, заключите его отображаемое или внутреннее имя в квадратные скобки:

[Column Name]

Чтобы сослаться на последовательность, заключите её имя в квадратные скобки с ведущим символом «!»:

[!Sequence Name]

Весь остальной текст формулы выводится в результате как есть.

Пример формулы:

ID: [ID]. Created at [Created:MM/dd/yyyy]

Результат формулы выше для элемента, созданного 4/12/2020, с ID = 1:

ID: 1. Created at 04/12/2020

Примеры

Для демонстрации используется библиотека документов со следующими пользовательскими полями:

• Product. Single line of text
• Status. Choice
• Publish Date. Date and Time
• Number. Single line of text

Приведённые ниже формулы заполняют столбец Number в библиотеке документов.

Пример №1. Заполнение столбца полем ID

Формула схемы нумерации, заполняющая столбец полем ID:

[ID]

Результат в библиотеке документов:

Можно объединять несколько полей для заполнения значения столбца:

[ID].[Status]

Пример №2. Форматирование числового поля

Number Generator поддерживает форматирование. Чтобы задать формат поля, укажите его после двоеточия: [Field:Format]. Поддерживаемые спецификаторы формата:

Форматирование столбца полем ID, повторённым в разных форматах:

[ID:0000] - [ID:####] - [ID:##00]

Пример №3. Форматирование поля даты

Тот же подход можно использовать для форматирования столбца с датой.

Форматирование столбца с датой (Publish Date) в разных форматах:

[Publish_x0020_Date:MM/dd/yyyy] - [Publish_x0020_Date:yy-MM-dd-HH-mm-ss]

Пример №4. Ссылка на последовательность

Number Generator поддерживает межсайтовые последовательности для генерации уникальных номеров. Чтобы сослаться на последовательность в формуле, используйте её имя с ведущим символом !:

[!ManualSequence]

Пример №5. Использование системных полей

Number Generator позволяет заполнять столбец значениями системных полей. Некоторые системные поля перечислены в таблице ниже:

[Author].[Created:yyyy] v.[_UIVersionString]