Экспорт списка сотрудников в таблицу Excel
Vitextra Employee Directory позволяет экспортировать результаты поиска — список сотрудников — в таблицу Microsoft Excel.
В этой статье описано, как включить и настроить эту возможность.
❗ Важно
Экспорт в Microsoft Excel доступен только в Employee Directory версии 4.0.0 и выше.
Настройки веб-части
Откройте настройки веб-части Employee Directory, прокрутите вниз до раздела Export (Экспорт) и включите переключатель Microsoft Excel:
📝 Примечание
Веб-части Employee Directory и Employee Directory (Entra ID) имеют похожие настройки для пользовательских свойств пользователя.
Столбцы
Чтобы выбрать, какие атрибуты появятся в экспортированной таблице, откройте параметры Columns (Столбцы) и отметьте атрибуты как видимые:
Порядок столбцов в экспортированном файле Excel соответствует порядку столбцов, заданному в настройках веб-части. Пользовательские атрибуты также поддерживаются и отображаются после встроенных атрибутов.
📝 Примечание
Столбцы в экспортированной таблице совпадают со столбцами, отображаемыми в подробном представлении, за исключением User Picture (Изображение пользователя) и Presence Status (Статус присутствия) — эти два столбца при экспорте игнорируются.
Закройте панель настройки веб-части и сохраните изменения.
Экспорт в Excel
Ссылка действия экспорта появляется под строкой поиска:
Employee Directory может экспортировать данные в Excel как из источника данных User Profiles, так и из Entra ID.
При большом количестве записей Employee Directory извлекает все записи постранично, а затем формирует файл Excel.
Экспортированный файл Excel содержит только данные, без ссылок на исходный источник данных.
📝 Примечание
У функции экспорта есть несколько ограничений:
- Ширина столбцов в экспортированной таблице фиксирована.
- Стиль таблицы всегда Blue, Table Style Medium 2 и не может быть изменён.