Employee Directory Введение
Employee Directory упрощает управление информацией о сотрудниках и её отображение в организации. Решение предлагает широкие возможности настройки панели сведений о сотруднике, позволяя адаптировать отображение информации под ваши задачи.
В этой статье дан полный обзор возможностей настройки панели сведений в Employee Directory.
Поддерживаемые веб-части
Настройку панели сведений поддерживают Employee Directory и Employee Directory (Entra ID).
📝 Примечание
Веб-часть New Employees не поддерживает панель сведений и вместо неё использует встроенную карточку профиля Microsoft 365, которую нельзя настроить.
Макет панели сведений
Панель сведений о сотруднике состоит из десяти разделов; девять из них можно настроить или скрыть. Её макет показан ниже:
Раздел «Имя сотрудника»
Раздел «Имя сотрудника», расположенный в верхней части панели, включает изображение профиля пользователя, отображаемое имя, отдел и должность. Этот раздел нельзя изменить или удалить.
📝 Примечание
Раздел «Имя сотрудника» нельзя изменить или скрыть.
Разделы «Руководитель» и «Подчинённые»
Разделы «Руководитель» и «Подчинённые» показывают место сотрудника в организационной структуре компании. Их нельзя настраивать, но можно скрыть. Информация для этих разделов берётся из Microsoft Graph независимо от выбранного источника данных (Entra ID или профиль пользователя SharePoint).
❗ Важно
Разделы «Руководитель» и «Подчинённые» получают информацию из Microsoft Graph независимо от выбранного источника данных. Чтобы эти разделы отображали данные, администраторы должны утвердить необходимые разрешения.
Встроенные атрибуты
Employee Directory поддерживает двадцать четыре свойства профиля сотрудника. В таблице ниже перечислены атрибуты, доступные для отображения информации о сотруднике, а также их сопоставление с объектами пользователей Entra ID и схемой службы поиска SharePoint:
| Атрибут | Тип | Entra ID | Профиль пользователя* |
|---|---|---|---|
| About Me | String | aboutMe | Description |
| Address | String | streetAddress | N/A |
| Business Phones | String collection | businessPhones | WorkPhone |
| Cell phone | String | mobilePhone | MobilePhone |
| City | String | city | N/A |
| Company Name | String | companyName | OrgNames |
| Country | String | country | N/A |
| Department | String | department | Department |
| String | WorkEmail | ||
| Employee ID | String | employeeId | N/A |
| Employee Type | String | employeeType | N/A |
| First Name | String | givenName | FirstName |
| Full Name | String | displayName | Title** |
| ID*** | String | id | DocId |
| Interests | String collection | interests | Interests |
| Job Title | String | jobTitle | JobTitle |
| Last Name | String | surname | LastName |
| Office Location | String | officeLocation | BaseOfficeLocation |
| Past Projects | String collection | pastProjects | PastProjects |
| Responsibilities | String collection | responsibilities | Responsibilities |
| Schools | String collection | schools | Schools |
| Skills | String collection | skills | Skills |
| State | String | state | N/A |
| User Name | String | userPrincipalName | UserName |
| ZIP/Postal Code | String | postalCode | N/A |
* Управляемое свойство схемы поиска SharePoint.
** Если свойство Title пустое, веб-часть использует свойство PreferredName.
*** Атрибут нельзя отобразить на панели сведений.
На изображении ниже показан пример раздела встроенных атрибутов. Веб-часть не поддерживает изменение порядка отображения полей.
Раздел «Пользовательские атрибуты» содержит пользовательские атрибуты профиля, указанные в настройках веб-части.
💡 Совет
Employee Directory отображает встроенные и пользовательские атрибуты сотрудника, только если они содержат данные.
Разделы «Навыки», «Интересы» и «Обо мне» отображают соответствующую информацию о сотруднике. Эти три атрибута вынесены в отдельные разделы, поскольку могут отображаться только на панели сведений.
Раздел «Статус занятости (Free/Busy)» показывает базовую информацию о занятости на основе почтового ящика сотрудника. Кроме того, в верхней части раздела отображается доступность текущего авторизованного пользователя для планирования встреч.
Блок «Недавние документы» отображает последние пять документов, созданных или изменённых сотрудником.
📝 Примечание
Раздел «Недавние документы» показывает только те документы, к которым есть доступ у текущего авторизованного пользователя.
Параметры отображения атрибутов сотрудника
Как для встроенных, так и для пользовательских атрибутов доступны два варианта отображения:
- Показывать в списке — отображать атрибут в представлении списка.
- Показывать на карточке — отображать атрибут на панели сведений о сотруднике.
💡 Совет
Веб-часть Employee Directory (Entra ID) позволяет задавать атрибуты для поиска. Такие атрибуты можно скрыть, чтобы они не отображались в списке или на панели сведений.
Настройки веб-части
Чтобы настроить панель сведений о сотруднике:
- Откройте страницу в режиме редактирования.
- Откройте настройки веб-части.
- Прокрутите до группы свойств Panel и выберите разделы, которые нужно отображать.
Разделы «Встроенные атрибуты» и «Пользовательские атрибуты» настраиваются с помощью свойств Columns и Custom Columns.
📝 Примечание
По умолчанию веб-части отображают на панели сведений все встроенные атрибуты сотрудника.
Итоги
Employee Directory предлагает широкие возможности настройки панели сведений о сотруднике, позволяя организациям адаптировать отображение информации под свои задачи.
Благодаря поддержке как встроенных, так и пользовательских атрибутов, а также отдельным разделам, таким как «Навыки», «Интересы» и «Недавние документы», решение обеспечивает всесторонний и гибкий способ представления информации о сотрудниках и держит наиболее важные сведения под рукой у пользователей.