Как просмотреть прежние подтверждения политик и квитанции
Найдите завершённые назначения, изучите сохранённые квитанции и различайте квитанцию, перенесённое назначение и снимок документа.
Все статьи
Просматривайте все статьи базы знаний и фильтруйте их по продукту или категории.
Как подключить службу политик и настроить автоматические уведомления
Настройте подключение службы, согласие администратора, каналы уведомлений и расписания кампаний, затем проверьте фоновую работу контролируемым пилотным запуском.
Как отправлять команде напоминания о политиках вручную
Отправляйте почтовые напоминания о просроченных назначениях из Team Compliance, проверяйте отправителя и ссылки и учитывайте частичную отправку без повторного массового дублирования.
Как отслеживать и останавливать кампании ознакомления с политиками
Изучите статусы и счётчики кампаний, определите назначенную версию и разберитесь, что изменяет остановка кампании и что остаётся прежним.
Типы кампаний: разовая, обновление, периодическая и постоянно действующая
Выберите тип кампании, различая обозначения назначений, проверки повторов и повторяющуюся обработку, зависящую от сервиса.
Как настроить сроки подтверждения ознакомления с политиками
Выберите фиксированные или относительные сроки кампании, разберитесь в расчёте просрочки и убедитесь, что даты пересмотра и значения по умолчанию не меняют существующие сроки назначений.
Как проверить аудиторию кампании перед запуском
Разберитесь в численности аудитории, исключениях, распределении по отделам и проверке повторных назначений перед запуском кампании ознакомления с политикой.
Что делать, если содержимое политики изменилось без новой версии
Разберите предупреждение об изменении источника, сравните текущий документ с опубликованными записями и выпустите новую версию, учитывая ограничения обнаружения изменений.
Архивирование политики и восстановление в черновик
Архивируйте карточки политик, учитывая сохраняющийся доступ, и восстанавливайте их в черновик без предположения об удалении назначений или доказательств.
Пересмотр политик и подтверждение их актуальности
Задайте даты пересмотра, используйте очередь проверки, подтвердите неизменную актуальность или опубликуйте редакцию, отличая пересмотр политики от вопросов сотрудников.
Настройка требований чтения и подтверждения политик
Настройте требования открытия, прокрутки, минимального времени и ввода имени, затем проверьте их фактическую работу для документов, страниц и внешнего содержимого.
Просмотр истории версий политик и снимков документов
Проверяйте выпуски, описания изменений, отпечатки и сохранённые документы в истории версий, учитывая записи только с метаданными и ограничения просмотра.