Как задать область показа веб-части Vitextra Team Absence Calendar: моя команда, мои подчинённые, мой отдел или все. Рассказываем о максимальном числе людей, параметрах отображения по умолчанию и данных Microsoft Entra ID, на которые опирается каждая область.
Пошаговое руководство по добавлению веб-частей My Absences, Team Absence Calendar и Substitutions на страницу SharePoint, выбору сайта для списков отсутствий, автоматически создаваемым спискам и параметрам области свойств со значениями по умолчанию.
Как добавить новый тип отсутствия, изменить существующий или отключить его в Vitextra Absence & Coverage: столбцы списка AbsenceTypes, семь типов по умолчанию, цвет, согласование, приватные типы, полдня, годовой лимит, категория и порядок сортировки, а также что каждое изменение делает с уже созданными заявками.
Скачайте заявку на отсутствие из веб-части My Absences в Vitextra в виде файла .ics и импортируйте её в Outlook, Google Календарь или Календарь Apple: для каких заявок доступен значок, что содержит файл, почему это снимок на момент скачивания и как избежать дубликатов.
Как добавить государственные и корпоративные праздники в Vitextra Absence & Coverage: список Holidays, одна строка на день, как праздники влияют на рабочие дни заявки, как они закрашиваются в Team Absence Calendar, блок «Ближайшие праздники» в My Absences и ежегодное сопровождение.
Как задать каждому сотруднику индивидуальный годовой лимит и дни переноса в Vitextra Absence & Coverage: список Balances, как строка сопоставляется с сотрудником, типом и годом, как найти TypeId, примеры расчёта и что сотрудники видят на карточках остатков.
Настройте параметр FallbackApprover в Vitextra Absence & Coverage, чтобы заявки сотрудников без руководителя в Microsoft Entra ID всё равно попадали к согласующему. Строка в списке Settings, выбор согласующего, что видят сотрудники и что делать, если согласующий не найден.
Как оформить заявку на полдня или на половину первого и последнего дня более длинного отсутствия в веб-части Vitextra My Absences: какие типы отсутствий допускают полдня, как работают два флажка «в середине дня», как половина дня учитывается в рабочих днях и остатках и как соседние половины дня не вызывают пересечения.
Справочник о связи заявок на отсутствие и замещений в Vitextra Absence & Coverage: когда создаётся замещение, что происходит при согласовании, отклонении и отмене, как возникают незакрытые отсутствия и чем отличаются самостоятельные замещения.
Пошаговое руководство по назначению замещающего для отсутствующего сотрудника в веб-части Vitextra Substitutions: откройте панель «Назначение замещающего», укажите сотрудника, замещающего, вид замещения, даты и обязанности и проследите за замещением, пока замещающий его не подтвердит.
Как руководители используют вкладку «Без замещения» веб-части Vitextra Substitutions, чтобы найти согласованные отсутствия своих подчинённых на ближайшие 120 дней, у которых ещё нет подтверждённого замещающего, что означают три значка статуса и как закрыть пробел кнопкой «Назначить».
Пошаговое руководство по отмене ожидающей или согласованной заявки на отсутствие в веб-части Vitextra My Absences: кто и до какого момента может отменить заявку, что происходит с остатком, календарём и замещающим и что делать, если заявка уже в прошлом.